Viva su calendario

Descubrí que es necesario cierto grado de capacitación en productividad en prácticamente todos los tipos de capacitación en administración y liderazgo que realizo. El coaching se trata de ayudar a las personas a alcanzar sus metas, y en el camino cultivamos buenos hábitos de productividad. Si tenemos éxito, los nuevos hábitos de logro de objetivos se fusionan en un sistema de trabajo confiable: en el futuro se establecerán objetivos más nuevos y diferentes, pero el sistema de productividad que personalizamos en la forma en que una persona funciona mejor sigue siendo el mismo. Se vuelve habitual e instintivo para ellos..

También descubrí que la mejor herramienta de productividad que todos compartimos es una que damos por sentado: Nuestro calendario.

No importa si prefiere calendarios de papel de baja tecnología o electrónicos de alta tecnología. El mejor para ti es el de Publicidad.

eres más cómodo con utilizando

y usted es lo más rápido al usar

así que lo usas más consecuentemente.

Prácticamente todo lo que haces se captura en él, y así puedes ver los giros y vueltas que pueden tomar tus días, semanas y meses..

Lo importante es el hábito de usarlo para capturar la productividad de toda su vida, no solo lo que hace en el trabajo. Solo hay uno de ustedes, y solo puede estar en un lugar a la vez, entonces, ¿por qué tener dos calendarios en dos lugares diferentes? Publicidad

Si desea ser óptimamente productivo, debe aprovechar las ventajas de poder hacer las cosas en el momento adecuado y en el lugar correcto. Si desea ser óptimamente productivo con el logro de sus metas, debe concentrarse intencionalmente en sus metas donde sea que se encuentre cuando llegue la oportunidad. Tu calendario captura esas oportunidades.

Existen dos funciones básicas asociadas con su calendario cuando lo utiliza como la mejor herramienta de productividad que puede tener. Sin embargo, la mayoría de nosotros solo usamos la primera función y no la segunda:

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1. Primero, captura todas las formas en que ocupará su tiempo de manera proactiva. A medida que se establecen sus citas y otros compromisos, usted completa los bloques de tiempo no asignado con asignaciones asociadas con el trabajo del proyecto que lo ayudará a alcanzar sus metas. Tú plan. Publicidad

2. Segundo, cuando termina la semana, mira hacia atrás y evalúa lo que sucedió, y cómo puede corregir cualquier problema técnico. Es este hábito de hacer un semanario. revisión que a menudo descuidamos, sin darnos la oportunidad de aprender nuestras propias lecciones de cuándo y cómo trabajamos mejor, y cuando no lo hacemos.

Se requiere autodisciplina para evaluar su calendario semanalmente y convertirlo en una herramienta de productividad en lugar de un libro de registro que contiene muchos datos pero nunca se utiliza. Presta a tu calendario la atención que merece, y te garantizo que descubrirás que es el servidor dispuesto a ser para ti..

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Rosa Say, autor de Manejando con Aloha, llevando los valores universales de Hawai al arte de los negocios y el blog Talking Story. Rosa es fundadora y entrenadora principal de Say Leadership Coaching, una compañía dedicada a llevar la nobleza a las artes de trabajo de la administración y el liderazgo..

La anterior Columna del jueves de Rosa fue: Persistencia del entrenador.