La vida es una serie de unidades.

“... Su manera de lidiar con los días era pensar en las actividades como unidades de tiempo, cada unidad consistía en unos treinta minutos ... ” - Sobre un niño, Nick Hornby

“Las horas completas pueden ser un poco intimidantes y la mayoría de las actividades duran aproximadamente media hora. Tomar un baño: una unidad, ver la cuenta regresiva: una unidad, investigación basada en la web: dos unidades, hacer ejercicio: tres unidades, con el cabello desaliñado cuidadosamente: cuatro unidades. Es asombroso cómo se llena el día, y a menudo me pregunto, para ser absolutamente honesto, si alguna vez tengo tiempo para un trabajo; ¿Cómo las personas los meten en?” - Hugh Grant como Will, Sobre un niño la película. Publicidad

¿Cómo divides tu tiempo? Todos tenemos el mismo número de horas para trabajar. Algunos son mejores para manejarlos.

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El personaje Will de la novela de Nick Hornby. “Sobre un chico,” que se convirtió en una película protagonizada por Hugh Grant, dividió sus días en unidades de 30 minutos. Cada actividad se desglosó por cuántas unidades se necesitan para completar. Aunque sus métodos son un poco extremos, usar una serie de unidades para planificar su día puede ser una forma muy productiva de trabajar. Publicidad

Piense en su día y en cómo se descompone cada tarea o actividad. ¿Cuál es la unidad óptima para usted: 30 minutos, 45 minutos, 60 minutos? Hay muchas opciones de cómo puedes estructurar y mapear tu tiempo usando unidades. Por ejemplo, tomemos unidades de 30 minutos:

• Trabajo 3 unidades, descanso por 1..
• Trabajo 6, pausa para 2.
• 3 unidades para el proyecto A, 1 unidad para correo electrónico y llamadas, 3 unidades para el proyecto B, pausa para 1.

Hacer un mapa de su día puede ser una excelente manera de dividir proyectos y tareas en partes más pequeñas y manejables. También puede programar el trabajo en función de su ciclo diario, en aquellos momentos en que es más creativo y productivo, o está cansado y agotado. Una opción es usar un programa de hoja de cálculo para crear un mapa de su día, similar a un mapa de tiempo, dividido en sus unidades elegidas. Luego completa los bloques con tus tareas. Publicidad

Otra opción, y mi método preferido, es usar papel cuadriculado para bloquear las unidades de cada día. Esto le da un indicador visual de su día y puede ser una forma de hacer un seguimiento de sus tiempos productivos y menos productivos. La dedicación de unidades específicas para correo electrónico, verificación de feeds y llamadas telefónicas también ayuda a administrar “interrumpe” en su flujo, mientras trabaja en otras tareas. También puede asegurarse de que cada proyecto reciba la atención adecuada.

Su mapa de unidades se convierte en una guía para su horario de trabajo preferido. Recuerde ser flexible al principio, hasta que aprenda su ciclo de trabajo y asigne las unidades como corresponde. Publicidad

Otra cosa importante para recordar es cuando estás usando términos como “mapa de unidades” y “tomando el control de tus unidades” Asegúrate de explicar de qué estás hablando. Como estoy seguro de que muchos de ustedes pensaron mientras leían esto, todo podría tener un significado completamente diferente.

Tony D. Clark escribe, dibuja caricaturas, diseña software y sitios web, y pasa mucho tiempo convenciendo a otros para que trabajen desde casa, sean creativos y hagan lo que les gusta. Su blog Success from the Nest se enfoca en ayudar a los padres que desean hacer un trabajo significativo desde casa y tener más tiempo para sus familias y sus sueños..