Facturación de estilo web 2.0 Una guía rápida de sus opciones

La facturación es parte de la vida de cada persona que trabaja por cuenta propia o de forma independiente. Muchos de nosotros seguimos usando plantillas de Word antiguas y complejas y esas extrañas antigüedades conocidas como impresoras-pero ¿por qué enfrentarse a todos los problemas cuando hay tantas aplicaciones web que ofrecen alternativas confiables y eficientes??

Las facturas digitales eliminan tanto tiempo y problemas que es increíble. Eliminar la necesidad de ir al buzón y enviar una factura le da diez minutos más para leer Lifehack, o incluso diez minutos para hacer algo productivo.!

PayPal - Para los minimalistas

Cada cuenta de PayPal tiene acceso a una función llamada Pedir dinero. Le permite completar rápidamente la dirección de correo electrónico del destinatario, la cantidad de dinero que necesita, el asunto del correo electrónico y una nota opcional. Esta es probablemente la forma más simple y rápida que conozco para enviar una factura.

PayPal proporciona una función de factura, a la que también se puede acceder en la Pedir dinero pestaña: solo se tarda un poco más en completarse, ya que debe proporcionar los detalles de la factura y detallar todo. Sugiero seguir con la herramienta de facturación en lugar de la herramienta de solicitud de dinero de PayPal, a menos que esté familiarizado con el destinatario y sepa que está bien que se le facture de esa manera. Publicidad

Blinksale

Blinksale es una opción común para la facturación en línea, y es lo que yo (y la mayoría del equipo de Lifehack) uso personalmente. Blinksale es una opción con todas las funciones que supera con creces el simple minimalismo de PayPal, a menos que lo que usted quiere sea minimalismo..

Para algunos, la atracción de Blinksale sobre PayPal es el mayor control sobre la apariencia de su factura. Puedes usar las fantásticas plantillas de Blinksale o incluso codificar las tuyas propias si tienes un buen manejo de CSS.

Otro gran beneficio de Blinksale es su integración con otros servicios populares. Puede importar sus contactos directamente desde Basecamp, y es fácil recibir sus pagos con PayPal. Simplemente informe a Blinksale su dirección de PayPal en la configuración de su cuenta, y es cuestión de marcar una casilla en cada factura que envíe. Blinksale tiene cada Herramienta organizativa que siempre he querido para mis facturas..

Desafortunadamente, Blinksale no es gratis. Hay una versión gratuita, pero lo limita a 3 facturas por mes, y no hay encriptación de datos segura u opción para enviar facturas como archivos PDF hasta que comience a disparar. Aún así, los precios son bastante razonables para la variedad de características ofrecidas..

Leer siguiente

10 pequeños cambios para hacer que tu casa se sienta como en casa

¿Qué hace feliz a la gente? 20 secretos de la gente "siempre feliz"

Cómo afinar tus habilidades transferibles para un cambio de carrera rápido

Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo

Factura Zoho

Zoho Factura es otra opción. Solo puedo sugerir este si usas el paquete de aplicaciones en línea Zoho; La versión gratuita hace cinco facturas al mes, pero no ofrece soporte de monedas múltiples. Ya que soy un australiano que también trabaja en América, esto fue un instante no para mi. Me doy cuenta de que es perfectamente razonable cobrar por una función como esa, pero nunca pagaré por un servicio web como este sin antes realizar una prueba. Publicidad

Si ha tenido una buena experiencia con Zoho Invoice, háganoslo saber en los comentarios; parece una opción prometedora, especialmente para los estadounidenses que trabajan solo en dólares estadounidenses..

Actualizar: Siva de Zoho dice que sí brindan soporte para múltiples monedas, solo necesitan actualizar su tabla de comparación de cuentas. Gracias siva!

Libros nuevos

FreshBooks parece ser una opción bastante popular, con el lema facturación indolora. La característica distintiva de esta aplicación son sus funciones de seguimiento de tiempo, que facilitan el seguimiento de sus horas y las convierten en una cifra en dólares al final del trabajo..

La opción gratuita de FreshBooks puede ser más adecuada para algunas personas que la de Blinksale: puede enviar facturas ilimitadas, enviar facturas con su logotipo, importar y exportar datos, y viene con el cifrado SSL del que Blinksale carece (más protección de firewall y copias de seguridad de datos ). La desventaja de la cuenta gratuita es que solo puede administrar tres clientes y solo permite que un miembro del personal acceda a ella; Si eres un profesional independiente con dos o tres clientes habituales, esta puede ser la opción perfecta para ti..

Invotrak

Al igual que PayPal, el atractivo de Invotrak es que no cuesta nada. Invotrak no tiene la gama completa de opciones que ofrecen Blinksale, Freshbooks o Zoho, por lo que es bueno si solo desea una forma simple y digital de administrar las facturas. Si usted es estadounidense con clientes en el extranjero, o trabaja con clientes en el extranjero de cualquier país, es posible que desee omitir Invotrak, ya que no ofrece soporte para múltiples monedas. Publicidad

Actualizar: Ryan de Invotrak nos dice que recientemente han implementado el soporte de monedas múltiples en la versión gratuita. Gracias Ryan.

Algunas aplicaciones relacionadas

Enviar y recibir facturas se convierte en un negocio bastante confuso si intentas equilibrar todo lo que tienes en mente. Estas herramientas web no son para facturación, pero te ayudarán a rastrear y controlar tu dinero..

Wesabe le permite realizar un seguimiento de todos sus ingresos y gastos (y más): facturar a los clientes o pagar facturas se vuelve mucho más sencillo si puede ver de dónde va y viene todo su dinero..

XE es una excelente herramienta para las conversiones de divisas: calcula en función de las tarifas actualizadas, por lo que si eres como yo y no tienes un solo cliente en tu propio país, es una herramienta muy útil..

Algunos consejos rápidos sobre facturación

Sin saber cómo manejar las facturas de manera efectiva, estas herramientas no van a ahorrar tanto tiempo como podrían. ¿Cómo los haces realmente efectivos? Tengo un par de consejos cortos y dulces que me han resultado útiles. Publicidad

Archivar las facturas entrantes inmediatamente

Cada vez que reciba una factura, preséntela, no solo deje el correo electrónico (o el correo postal) colgado para perderse; es mucho más rápido hacer un seguimiento de sus gastos o hacer deducciones de impuestos cuando mantiene las facturas meticulosamente organizadas.

Mantener un calendario de facturas salientes. o incluso utilice una de las herramientas anteriores para configurar un programa de facturación automática. No hay nada peor que perder una factura y darse cuenta de que tendrá que pasar la semana sin comer.

Mantener una plantilla si no utilizas estas herramientas; Si está creando facturas desde cero cada vez, entonces acaba de encontrar treinta minutos adicionales en su semana que puede hacer más productivos. Incluso si utiliza estas herramientas, mantenga una plantilla actualizada en su disco duro: nunca se sabe cuándo se averiarán de manera incómoda por mantenimiento o incluso se romperán..