Entrevista con Tim Ferriss de la semana laboral de 4 horas - Parte 1

Si has oído hablar de un nuevo libro llamado La semana laboral de 4 horas, sabes quién es Timothy Ferriss. Tim habla seis idiomas, dirige una empresa multinacional desde ubicaciones inalámbricas en todo el mundo, un campeón nacional en kickboxing chino, y ha sido un conferencista invitado popular en la Universidad de Princeton desde 2003. Recientemente su libro me llamó la atención. El título en sí es muy atractivo para mí, que trabaja al menos 40 horas por semana (si no más). Hay comentarios positivos sobre el libro sobre la blogósfera, y actualmente se encuentra en el número 9 de la lista de libros más vendidos de Amazon. Así que le envié un correo electrónico rápido para configurar esta entrevista y solo para conocerlo más..

En la Parte 1, le pregunto a Tim sobre algunas preguntas generales, incluida su opinión sobre la productividad y las reglas 20/80. En la Parte 2, Tim me brinda excelentes respuestas sobre sus opiniones sobre el estilo de vida, la vida laboral y la subcontratación..

P: Tim, has hecho muchas cosas en tu vida: eres un campeón de kickboxing, un récord mundial de tango, además de dirigir una empresa multinacional. ¿Qué otras cosas has hecho en los últimos años? ¿Cuáles son las cosas de las que estás más orgulloso??

TTT: Hay algunos divertidos que se destacan, como finalmente entrenar en kendo en Japón, donde me maté el pasado septiembre y cumplí un sueño de toda la vida, pero definitivamente soy el más “orgulloso” De conquistar dos miedos. Publicidad

Aprender a surfear en Florianópolis, Brasil, fue una gran victoria para mí porque solo puedo usar un pulmón por completo (debido a que nací prematuramente), y siempre he tenido mucho miedo de ahogarme. Un buen amigo y yo reservamos una mesa VIP en la mundialmente famosa discoteca Confraria ($ 60-100 USD por noche) para poder terminar de editar mi libro con vino tinto y bailar a los locales por la noche. Fue increíble, y le debo mucho a mi amigo, Chris, por evitar que entrara en pánico en el agua..

Segundo, escribir este libro me requería conquistar serios demonios internos. Era un poco disléxico a una edad temprana y todavía tengo muchos problemas con la digrafia: escribir mal y mezclar letras. Terminar mi tesis de último año en la universidad casi me mata, y este libro tiene más del doble de longitud. Solo recordaré el consejo que mi ex profesor y ganador del premio Pulitzer John McPhee me dio la primera vez que vendí el libro: “Cuando parece que escribir es muy, muy difícil, solo recuerda: escribir es realmente, muy difícil. Me siento frente a mi máquina de escribir de 9 a 6 cada día, y la mayoría de las veces no consigo hacer nada..”

P: Su lanzamiento de su libro, The 4-Hour Workweek, es extremadamente exitoso. ¿Por qué crees que es tan popular y la idea es ampliamente aceptada??

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TTT: Hay algunas razones. En primer lugar, el tema golpeó en el momento adecuado. Forbes informó recientemente que la nueva semana laboral promedio es de 70 horas, y esto solo aumentará. Es insostenible, tal como me di cuenta en 2004, y la gente quiere alternativas para posponer la vida por 20 a 30 años por un nebuloso “Jubilación”. La semana laboral de 4 horas ofrece un menú diferente de opciones: mini retiros, vida de subcontratación, etc., muchas de las cuales la gente no ha visto antes. Publicidad

En segundo lugar, no seguí un plan de marketing y relaciones públicas de arriba a abajo, Oprah-as-messiah. Me encantaría estar en Oprah, pero buscar ese sello de aprobación es una apuesta para un autor por primera vez. Para aquellos familiarizados con el libro de Glenn Reynolds. “Un ejercito de davids”, Abrazé algunos grupos de Davids y adopté un enfoque de abajo hacia arriba, abrazando a los líderes de opinión siempre que fue posible, para aprovechar la red de boca a boca más eficiente en la historia del mundo: las redes sociales. Regalé un montón de ideas y animo discusiones y argumentos. Solo quiero que la gente hable, y cuando creas suficiente ruido, los libros se mueven. Llegó a las listas del NY Times y del Wall Street Journal en base a los primeros 4 días de ventas sin relaciones públicas ni publicidad fuera de línea, y ha estado en el top 15 de Amazon durante cinco semanas. Esperaba esto, pero nunca hubiera esperado que todo se juntara tan bien. Mucha suerte involucrada, estoy seguro!

P: Me encanta predicar sobre la productividad, pero está llevando la productividad al siguiente nivel: wow, la semana laboral de 4 horas. Yo diría que es el santo grial de la vida laboral. ¿Cuáles son tus consejos para lograr este tipo de productividad en tu vida??

TTT: Piensa en lugar de reaccionar. Tome descansos frecuentes y trate de eliminar constantemente en lugar de organizar. Cree listas de no hacer y cancele, dispare, reste y elimine, elimine, elimine. Si elimina toda la estática y la distracción, las prioridades se vuelven claras, la ejecución se convierte en una lista de tareas de un solo elemento y la administración del tiempo ni siquiera es necesaria. Sinceramente, este es el santo grial. Me tomó mucho tiempo darme cuenta de que, en un mundo digital de infinitas distracciones y minucias, el que tiene la menor cantidad de programas que se ejecutan en RAM mental gana. Cada vez. He entrevistado a todos, desde medallistas de oro hasta directores ejecutivos que ganan $ 100 millones al año, y su única característica común es la capacidad de “tarea única” sin interrupción. Es engañosamente difícil si no tienes un método sólido.

P: Soy un fan de las reglas 20/80, como lo son ustedes. Me doy cuenta de que no es una fórmula científica, pero da una alerta de bocina de aire sobre en qué debemos enfocarnos realmente. La gente me pregunta cómo identificar efectivamente el 20% del trabajo que produce el 80% de la producción. ¿Cuáles son sus factores clave para evaluar esto?? Publicidad

TTT: Antes de analizar, tenemos que responder a la pregunta: ¿cuáles son las métricas que importan? Las métricas que importan son aquellas que miden su progreso hacia una meta bien definida. ¿Es $ X en beneficio? ¿Es una cierta relación de ingresos a horas? Si no puedes medirlo, no lo entiendes. Para citar a Peter Drucker: “lo que se mide se maneja.” Digamos que es el ingreso por hora. Primero aplicaría el principio 80/20 a algunas áreas: ¿cuáles son el 20% de los clientes / productos / distribuidores que producen el 80% de las ganancias??

Entonces hacemos lo menos común; aplicamos 80/20 a lo negativo: ¿cuáles son el 20% de las actividades y las personas que consumen el 80% de su tiempo? Incendiar a clientes de alto mantenimiento y bajos beneficios; crear barreras de comunicación para colegas que consumen mucho tiempo; capacite a su jefe para que valore el desempeño sobre la presencia con documentación inteligente, cree una lista de tareas pendientes de su “tareas de muletas”, y externalizar el resto.

Hay otro enfoque para determinar los pocos críticos. Tiempo limite. Aquí es donde aplicamos la Ley de Parkinson, menos conocida, que dicta que una tarea se hinchará en la dificultad percibida y en la complejidad en proporción directa con el tiempo que la asignamos. Por ejemplo, si de repente descubre que tiene una emergencia y necesita salir de la oficina a las 2 pm, ¿qué sucede? Usted hace milagrosamente el trabajo más importante realizado tres horas antes. En otras palabras, podemos usar el principio 80/20 y la Ley de Parkinson de la mano. Utilizamos el principio 80/20 para limitar las tareas a lo importante para reducir el tiempo. También utilizamos el Parkinson para reducir el tiempo (plazos cortos) para limitar las tareas a lo importante. Bastante fresco - y asombrosamente efectivo - cuando se usan juntos.

P: Usted mencionó que la eliminación es el elemento clave en su sistema de productividad. ¿En qué se diferencia del proceso o sistema de optimización para ahorrar tiempo? ¿Qué tipo de personas deben adoptar uno u otro enfoque, o ambos juntos?? Publicidad

TTT: Creo que son lo mismo - en mi mundo. “Optimizar” Debería significar eliminar lo que no es esencial y lo menos importante hasta que te queden los elementos esenciales necesarios para producir el resultado objetivo. Esto es lo que Arthur Jones, fundador de Nautilus, llamaría el “carga mínima efectiva”. Think 37 Signals and Occam's Razor.

Desafortunadamente, esta palabra “optimizar” es tan usado en exceso como para que no tenga sentido, por lo que la gente lo usa para justificar la adición infinita de características, clientes, opciones, reglas, etc., que complica en lugar de simplificar. Quería ser dibujante de cómics, dibujante de pecas, durante casi una década, y aún sigo con la filosofía que un dibujante neoyorquino me enseñó hace muchos años: en caso de duda, desactívelo. Menos es mejor y menos es más. ¿Quizás tiene un problema, un producto, una situación o una persona que es extremadamente difícil de solucionar? Considera solo eliminarlos.

Cubriremos la parte 2 de esta entrevista mañana. Manténganse al tanto!