Si desea que sus trabajos se realicen aún más rápido, debe conocer estos 20 hacks de productividad.

La productividad puede ser un tema bastante difícil de abordar, especialmente cuando somos jóvenes y todavía estamos tratando de decidir en qué dirección debemos enfocar nuestros esfuerzos. Lo importante a recordar es que la productividad está estrechamente relacionada con la formación de hábitos prolíficos y el aprendizaje de cómo completar tareas que pueden ser arduas de vez en cuando. Además, sus esfuerzos para ser productivos a menudo pueden verse frustrados por la atmósfera ociosa creada por sus compañeros o compañeros de trabajo..

A decir verdad, si este tema se aborda de manera adecuada, es necesario tener en cuenta más de un aspecto de la productividad. Para citar a gandhi, “Sé el cambio que quieres ver en el mundo.,” o: si desea forjar un entorno productivo, necesita comenzar con usted mismo. Una vez que estos hábitos ambiciosos se arraiguen firmemente en usted, el siguiente paso debe ser inspirar a su personal o compañeros de trabajo a hacer lo mismo. Finalmente, para evitar esfuerzos innecesarios, pulirá sus habilidades de administración de tareas y asumirá cierta responsabilidad al usar la tecnología.

Mejora de la productividad Hacks

Como se mencionó, los primeros trucos de productividad que garantizan su implementación son los relacionados con la superación personal. Por supuesto, no puedes convertirte en una máquina de trabajo definitiva de la noche a la mañana, e incluso si pudieras, no deberías. Sin embargo, creo que con estas sugerencias, podrá mejorar significativamente su flujo de trabajo..

1. Mantener su energía

Independientemente de si estamos haciendo un trabajo físico o mental, requerimos energía, y nuestro cerebro la consume simplemente por el pensamiento. En otras palabras, incluso si pasamos todo el día sentados detrás del escritorio, todavía nos cansaremos en algún momento. La respuesta es bastante clara, para aumentar nuestra productividad, deberíamos aumentar la producción de energía..

Mientras pasemos la mayor parte del día sentados, nuestro cuerpo simplemente no producirá más energía. Por el contrario, solo nos cansaremos más de nuestra rutina diaria. Esta es la razón por la que se debe introducir la actividad física; si requerimos una mayor producción de energía diariamente, nuestro metabolismo comenzará a proporcionarla. Siempre podemos dedicar al menos dos horas al día al ejercicio físico. Puede sentirse molesto durante las primeras semanas, pero gradualmente nos adaptamos. El resultado será una mejor salud y más fuerza para pasar el día.

2. Comer alimentos buenos para el cerebro

La alimentación no saludable es otro obstáculo capaz de obstaculizar nuestra voluntad de trabajar. Es un hecho bien conocido que nuestro cerebro funciona mejor con las sustancias adecuadas, y la mejor manera de alimentar nuestro cerebro es a través de mejores alimentos y bebidas..

Para aumentar nuestro enfoque, intente comenzar su día con una avena saludable y algunos arándanos como postre. Tener salmón salvaje para el almuerzo puede tener efectos positivos en su concentración, y el té verde es una excelente alternativa para el café, ya que le brinda suficiente cafeína para comenzar su día. También puede usar aguacate o chocolate negro para estimular la función cerebral, así como para satisfacer la necesidad de algo dulce..

3. Disminuir el número de distracciones circundantes

Algunas cosas pueden atraer su atención de lo que es importante: una superficie de trabajo desordenada, algo de olor desagradable o ruidos externos. Comience el día con una limpieza rápida de su escritorio y siempre tenga un ambientador por encima de su mesa. Si hay demasiado ruido, use auriculares para cancelarlo. Incluso puedes tocar música clásica, incluso puede resultar buena para la concentración, estas impresiones varían de una persona a otra. Una vez que estés “en la zona” Verás lo fácil que es trabajar en estas condiciones. Publicidad

4. Aprender a mantenerse enfocado

Ahora, este hackeo de productividad puede ser un reto. Por supuesto, si lo que estamos haciendo en ese momento es atractivo por su naturaleza, entonces el enfoque no es un problema. Sin embargo, algunas tareas pueden ser grandes y verdaderamente molestas. Incluso si hacemos ejercicio y utilizamos la dieta antes mencionada, es casi imposible hacer algo que por sí mismo no nos interese en algo interesante. Aprender a mantenerse enfocado es realmente aprender a potenciar a través de. Invertir el tiempo y los esfuerzos suficientes en algo para que sea realmente importante para usted..

Dígase a sí mismo que preste la mayor atención posible durante toda una hora cuando esté aprendiendo cosas nuevas que se deben usar en su trabajo más adelante. Luego, vea la cantidad de contenido que logró conservar. Si se supone que debes leer un texto largo sobre un tema en particular, navega por la web para encontrar un video relacionado con él. Los videoclips son mucho más atractivos, por lo que su poder de retención aumentará en esas circunstancias. Una vez que tenga algún tipo de base para el nuevo tema, mantener el enfoque será mucho más fácil.

5. Evite pasar el tiempo de manera improductiva

A menos que esté durmiendo, no hay una buena razón por la que deba ser improductivo. Créeme, siempre hay una manera de mantener tu cerebro ocupado, incluso cuando ves una mala película. Siempre puede analizar sus aspectos, ver lo que podría haber hecho de manera diferente, buscar constantemente fallas, o simplemente preguntarse por qué alguien haría una cosa así. En otras palabras, no permita que su cerebro se oxide.

Si no tiene un trabajo y pasa la mayor parte del día sin hacer nada más que mirar programas de televisión o jugar videojuegos, todavía existe la posibilidad de que pueda hacer algo con él. Sea bueno en esas cosas, comience un canal de YouTube donde tendrá discusiones basadas en esos temas. Internet y la gran mejora de la tecnología han hecho posible hacer algo productivo con su vida, a pesar del hecho de que no está haciendo nada al respecto. No se pierda estas oportunidades para generar multitudes en línea, teniendo en cuenta cómo la atención en línea puede convertirse en un activo empresarial lucrativo..

Hacks de productividad para motivar a su personal

Como ya se dijo, las personas de su entorno pueden motivar u obstaculizar su desempeño. Una de las formas de aumentar los niveles de productividad es incitar a los compañeros de trabajo, oa sus empleados, a despertar su ambición. Con los esfuerzos colectivos, hay una menor probabilidad de que alguien termine con un desempeño inferior.

6. Recargue sus baterías mentales y las de sus trabajadores

Uno de los problemas potenciales que puede enfrentar como empleador es el agotamiento mental de su personal. En pocas palabras, la monotonía de cada semana se vuelve abrumadora, lo que hace que la capacidad de trabajo disminuya significativamente..

Una solución ideal para este problema es un ejercicio de creación de equipos, que permite que tanto usted como sus colegas se relajen. Además, es una experiencia de vinculación muy probable para mejorar la comunicación dentro de su equipo, que solo puede resultar en un mejor desempeño en el futuro. Por último, con la variedad de actividades atractivas en las que puede participar, está obligado a dar la impresión de que, como grupo, son compañeros de equipo, no solo un jefe con su personal. Asegúrese de seleccionar una buena ubicación rural durante el verano y permita que la ubicación lo nutra de nuevo a su estado de trabajo. Publicidad

7. Utilice incentivos basados ​​en empleados

Este es probablemente el curso de acción más lucrativo que puede tomar en términos de motivación, para mejorar el ambiente productivo. Básicamente, usa un salario más alto o algún tipo de recompensa para motivar a su personal. En lo que respecta a los hackeos de productividad, este es bastante fácil de implementar, considerando que es un escenario en el que todos ganan.

El incentivo más básico que todos deberían implementar es un pago adicional por desempeño extra. Para ser más elaborado, le da a su empleado el 10% -20% del presupuesto adicional que le ha ganado durante el último mes. No hace falta decir que un empleado debe completar todos sus deberes mensuales por un salario regular. Este dinero es simplemente un recorte extra del presupuesto extra ganado. El método premia la productividad y permite que tanto usted como su equipo amplíen los límites sin ninguna pérdida.

Otra forma de motivar a su personal puede ser a través de beneficios o recompensas particulares. Después de todo, estar a cargo de una empresa seria significa mucho más que solo pagarle a sus trabajadores: también debe ofrecer algo más, motivándolos a seguir tratando de permanecer en su empresa..

8. Monitorea a tu personal

Siempre hubo un grado de controversia con respecto a este tema: por lo general, un control estricto se produce cuando, en un momento dado, un empleador lamenta darles a los trabajadores demasiada libertad. Siempre hay ventajas y desventajas con respecto a esta decisión, pero hablando en términos de productividad, el monitoreo proporciona un grado de presión que solo puede dar resultados positivos en esta área. Después de todo, si sabemos que existe la posibilidad de ser atrapado mientras se afloja, es menos probable que hagamos algo así..

9. Aprenda más sobre sus empleados

Siempre es mejor contratar a alguien de confianza que a alguien de quien no se sabe nada. Conocer mejor a sus empleados puede mostrarle lo versátiles que pueden ser. Tal vez alguien pueda asumir una parte de las responsabilidades adicionales y ser compensado con un salario más alto; en verdad, es un acuerdo que es beneficioso para todos. Esta es la razón por la que debe hablar con sus empleados de vez en cuando, ver de qué más son capaces y si les gustaría intentar hacer algo nuevo, para escapar de la monotonía de su trabajo actual..

Otra buena razón por la que debe reunir más información relacionada con sus empleados es la estrategia de incentivo antes mencionada. Si está a cargo de una empresa más pequeña, puede memorizar fácilmente lo que motiva a cada trabajador individualmente, por lo que en lugar de dinero, tendrá que ofrecer una recompensa atractiva por sus esfuerzos. También puede recompensar a sus trabajadores con algunos regalos personalizados. Por ejemplo, los gadgets o boletos para un juego siempre son una buena opción para muchos trabajadores.

10. No permita que sus trabajadores se relajen demasiado

Finalmente, cuando se trata de la atmósfera de trabajo, no debe permitir que su equipo se relaje demasiado. Es inevitable que a lo largo del tiempo, las personas pierdan la porción de ansiedad que tenían al comienzo de su acuerdo de trabajo. Sin embargo, de vez en cuando, debe recordarles sus deberes. Ser visto como una autoridad y un amigo al mismo tiempo rara vez es posible, y nunca debes sentirte mal si no puedes crear una relación así.

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Hacks de productividad para la gestión de tareas

La esencia misma de los hacks de productividad se encuentra dentro de la gestión de tareas de calidad. Incluso si tiene mucho trabajo o tareas difíciles por delante, la administración de tareas se asegurará de que lo haga. Es especialmente crucial hacer una estrategia cuando hay muchas tareas apiladas, ya que la presión abrumadora solo puede dar como resultado una menor productividad. Aquí hay un par de sugerencias que puedes probar..

11. Dar prioridad a las tareas más difíciles

Hay una buena razón por la cual las tareas más difíciles deben clasificarse en la parte superior de su lista de tareas pendientes. Como se explicó, nuestra disposición para trabajar y nuestra capacidad mental disminuyen gradualmente durante el día de trabajo, y si lo gastamos en tareas más simples, solo terminaremos posponiendo el trabajo más arduo. Además, a medida que completamos tareas más fáciles, aún sabemos que, en algún momento, tendremos una tarea difícil y desagradable por delante, que es tanto presionar como desmoralizar. Si puedes reunir suficiente fuerza para superar esto, el mero hecho de completarte te revitalizará, por lo que de alguna manera tendrás una ventaja psicológica..

12. Segmenta tus tareas más grandes

Algunas tareas son demasiado abundantes, lo que significa que llevará más de un mes completarlas, por lo que se abandonan fácilmente. La razón principal de esto es el temor de que todo su trabajo sea en vano, sin embargo, estoy muy en desacuerdo con esta idea. Hay una gran cantidad de productos, como videojuegos, películas, incluso comida, que tienen más probabilidades de ganar dinero si invierte más de su tiempo. Con el fin de abordar estos problemas, divida su tarea mensual en tareas semanales y cree hitos. Incluso los hitos semanales se pueden segmentar en tareas diarias, para que pueda tener una visión general clara de la progresión que está haciendo con un proyecto grande.

13. Organizar cuidadosamente las asignaciones

Como se explicó en el párrafo anterior, la organización de tareas contribuye a hacer un seguimiento de la progresión más fácilmente. Otra cosa que debe tener en cuenta es la dificultad; en otras palabras, debe asegurarse de que la carga de la tarea se distribuye de manera uniforme en una escala diaria. Si, un día, puede terminar las tareas con facilidad, pero al día siguiente apenas está administrando, entonces claramente no está haciendo algo bien. También puede enviarse correos electrónicos todas las semanas para resumir lo que ha hecho hasta ahora, esto es extremadamente útil si sus tareas diarias y semanales son parte de una más grande..

14. Asegúrate de que las tareas estén bien definidas

El consejo en sí puede parecer mundano, pero si no completa las tareas, simplemente porque la definición de su trabajo fue vaga, esos defectos volverán a atormentarlo. Tarde o temprano, tendrá tareas antiguas que deben ser rehechas, y tareas nuevas que se deben realizar ese día, y antes de que se dé cuenta, todo el proceso de la organización se convertirá en un desafío para mantener. Simplemente haga los criterios según los cuales estimará que un determinado proyecto o tarea está completamente terminado.

15. Asegúrate de que las tareas estén bien distribuidas

Finalmente, si usted es un gerente de proyecto, por ejemplo, debe estar completamente consciente de las capacidades de sus compañeros de trabajo. Una forma eficiente de completar cualquier proyecto es que todos puedan esforzarse por igual o en función de sus capacidades, según la situación. También es importante que los compañeros de trabajo no tengan la impresión de que alguien está realizando una tarea menos exigente, ya que puede interferir con el flujo de trabajo..

Hacks de productividad para utilizar tecnología

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Una cosa que nunca debemos descuidar es el hecho de que somos extremadamente dependientes tanto de la tecnología como de Internet. Si puede utilizar completamente los gadgets y el contenido que puede encontrar, entonces puede ser mucho más productivo. Además, tenga la seguridad de que sin una conexión a Internet o una PC completamente funcional, sus avances se verán obstaculizados. Aquí hay algunos hacks de productividad relacionados con este campo..

dieciséis. Mantener equipo de oficina

Esta es una de esas responsabilidades que se descuida tan fácilmente, y sin embargo, cuando menos lo esperamos, nuestro dispositivo comienza a funcionar mal. Hablo por experiencia cuando digo que posponer la PC o el mantenimiento de la impresora me ha causado contratiempos más de una vez. Claramente, todo esto podría haberse evitado con el mantenimiento mensual. En otras palabras, todo lo que necesita es elegir una fecha para verificar todo el equipo que usa y ahorrarse algunos posibles problemas futuros. Pruebe todas las funciones que usa comúnmente y busque una caja específica donde pueda guardar todos sus recibos y garantías.

17. Usa aplicaciones para mejorar la organización

Teniendo en cuenta que un gran número de personas de negocios tienen un dispositivo de teléfono inteligente, puede tener su administrador de tareas portátil cerca. Puede encontrar una gran cantidad de aplicaciones compatibles con un dispositivo Android, iOS o Windows Phone, y estos recordatorios son extremadamente útiles.

18. Usa tutoriales para resolver problemas

Finalmente, si hay algo por lo que deberíamos estar agradecidos, se trata de videos tutoriales y experiencia en blogs. Las personas están dispuestas a compartir sus conocimientos y ayudarlo, siempre que necesite algo sobre lo que no sepa nada. Cuando utiliza Internet, puede compensar toda la incompetencia y evitarse muchos errores o desastres potenciales. Además, simplemente compartir su experiencia y ofrecer información útil en línea puede ser una decisión lucrativa.

Todo lo que necesita hacer es encontrar una buena opción de alojamiento web, comenzar su sitio web y comenzar a invertir en su promoción. Además, puedes simplemente iniciar un canal de YouTube y publicar videos tutoriales, ya que son mucho más atractivos. Solo asegúrate de ser elocuente y no tener miedo escénico. Vale la pena mencionar que también hay tutoriales para ayudarlo a ser más productivo en estas áreas y mantener sus gastos al mínimo..

19. No pierdas el tiempo en las redes sociales

Las cuentas de las redes sociales son una espada de doble filo. Si bien, pueden tener un gran potencial para la conectividad y la publicidad, el desplazamiento sin sentido a diario puede llegar a ser verdaderamente adictivo. Si está utilizando sus cuentas para chatear más de las que usa para los beneficios de trabajo, entonces estará mejor sin ellas. En el momento en que pase un par de días sin conectarse, se dará cuenta de que no se ha perdido nada especial. Otra forma de resolver este problema es introducir una porción de disciplina. Simplemente concédete 10 minutos de tiempo en las redes sociales después de una hora completa de trabajo.

20. Limpiar su bandeja de entrada

Tarde o temprano, terminas suscribiéndote a todo tipo de cosas, obtienes informes bancarios, actualizaciones diarias, promociones de productos, todo acumulando en tu bandeja de entrada. El problema es cuando esos correos electrónicos logran ocultar algo importante que se le envió. Claramente, la excusa “Un correo electrónico se perdió en el mar de otros.” No es viable. Siéntase libre de poner todos los correos electrónicos que no lee en la carpeta de correo no deseado, ya que de esa manera, aún puede echarles un vistazo si realmente lo desea..