3 Amenazas al bloqueo efectivo del tiempo y cómo resolverlas

El bloqueo de tiempo es una excelente manera de hacer las cosas de manera efectiva. Sin embargo, si no es lo suficientemente cauteloso, puede matar fácilmente su productividad de bloque de tiempo con estas tres amenazas comunes:

• Dilación

• Perder el tiempo sin preparación

• Distracción (interna / externa)

En primer lugar, la dilación es quizás la razón más común para no hacer algo dentro de su bloqueo de tiempo. En realidad, es una de las peores maneras de gastar tu tiempo, porque lo más probable es que estés al tanto de esta actividad y, sin embargo, todavía lo hagas.

Por ejemplo, su objetivo es escribir un informe para su jefe y ha decidido enfocarse en esta tarea entre las 9 am y las 10 am. Sin embargo, cuando discute las cosas con sus colegas o verifica los estados de Facebook de sus amigos durante este tiempo, simplemente pierde los valiosos minutos que debería gastar en trabajar en su lugar..

La postergación es una pérdida de tiempo, pero también puede perder el tiempo de otra manera. Por ejemplo, si decidió escribir una publicación de blog antes de ir a trabajar, pero recién comenzó a planificar la publicación en la mañana cuando debería estar escribiendo, no está aprovechando el bloqueo de tiempo que tiene..

Finalmente, la distracción es otra gran amenaza para el bloqueo efectivo del tiempo, y esto puede suceder si está en casa o en la oficina. Incluso puede suceder si estás trabajando solo. Las distracciones vienen como externas e internas, y si no se da cuenta de las posibles fuentes de distracciones de antemano, esto puede arruinar la productividad del bloqueo de tiempo..

Con estas tres amenazas, puede destruir su impulso y realizar cualquier trabajo real. Sin embargo, las siguientes preguntas son: ¿por qué existen estas amenazas y en realidad las está invitando a su vida laboral diaria (y a sus bloques de tiempo)??

Entonces, ¿por qué les permites?

Con estas tres amenazas, puede tomar dos posturas: puede permitirlas o rechazarlas. Publicidad

Desafortunadamente, si no presta suficiente atención a este asunto, permite que estas amenazas de productividad afecten su vida diaria y, por lo tanto, le dificulte cumplir sus objetivos que ha establecido para el día..

Así que cuando hablo de “permitiendo estas amenazas,” Me refiero a lo siguiente:

• Estás demasiado ocupado para comenzar con tu tarea

Le gustaría comenzar con su tarea de inmediato, pero no le importa planificar sus pasos con anticipación. Con esta planificación, podría evitar las trampas comunes durante su bloqueo de tiempo, como reflexionar sobre qué acción tomar a continuación o no entender las dependencias de su tarea con otras personas (a veces no puede seguir adelante con su tarea hasta que otra persona haya terminado). su parte primero.

También puede pensar que si comenzó de inmediato, puede comenzar rápidamente y puede terminar su tarea mucho antes de la fecha límite. Aunque este puede ser el caso a veces, muy a menudo los resultados no son los deseados.

• No tienes un lugar de trabajo óptimo

Una forma segura de exponerse a la distracción es no tener un lugar de trabajo dedicado y tranquilo para hacer su trabajo. Cuanto más dinámico sea el entorno (como trabajar en un cubículo o tratar de hacer el trabajo cuando su familia está cerca de usted), menos productivo es más probable que sea..

Por otro lado, a veces esta situación puede cambiar y puedes experimentar algo que se llama el efecto cóctel, donde puedes filtrar la mayoría de las distracciones y concentrarte en una sola cosa a la vez (como en un evento de cóctel, cuando se enfoca en la conversación con una sola persona, mientras filtra al resto de los asistentes a la fiesta).

A menos que esté eligiendo conscientemente un lugar lleno de gente (como una cafetería o un tren) para hacer su trabajo, la distracción puede volverse contra usted y matar su productividad..

• Lo estás haciendo cuando tu energía está en su punto más bajo.

Hacer trabajo cuando tu energía está en su punto más bajo es un terreno fértil para la dilación.

Me di cuenta de esto cuando estaba haciendo una tarea aparentemente simple y de repente comencé a postergarla.

Aunque la tarea tardó solo un par de minutos en finalizar, todavía tenía resistencia interna para completarla. Esto se debió al hecho de que estaba haciendo el trabajo a última hora de la noche, cuando mi mente ya estaba fuera del modo de trabajo, y tenía ganas de hacer algo más divertido (como ver la televisión).

De acuerdo con The Willpower Instinct, tu autodisciplina se drena a lo largo del día y la reserva de fuerza de voluntad está en su punto más alto en la mañana. Esto es exactamente lo que experimenté con mi tarea..

La verdadera causa de estas amenazas.

Entonces, ¿por qué es tan fácil comenzar con su bloqueo de tiempo de inmediato sin hacer ninguna preparación??

Una razón puede ser que crees que pierdes tu valioso tiempo con la preparación y que lo que debes hacer es actuar de inmediato..

Desafortunadamente, incluso si comienza rápidamente, puede encontrar obstáculos en su camino y tiende a perder su tiempo, asegurándose de que realmente termine su tarea más lento, en lugar de más rápido..

Otra razón es que probablemente no valora mucho la parte de la preparación real y no quiere dedicar el tiempo suficiente a esa actividad improductiva (no me está ayudando a terminar mi tarea más rápido, por lo que es improductivo, ¿verdad?).

Finalmente, dedicar tiempo a la planificación y la preparación le está quitando tiempo a la ejecución de la tarea en sí (al menos así es como piensa). Este puede ser el caso cuando comienza a trabajar en su tarea demasiado tarde en relación con la fecha límite. Y cada minuto que realmente no está haciendo el trabajo dentro de su bloque de tiempo dedicado, siente que está perdiendo tiempo.

Leer siguiente

10 pequeños cambios para hacer que tu casa se sienta como en casa

¿Qué hace feliz a la gente? 20 secretos de la gente "siempre feliz"

Cómo afinar tus habilidades transferibles para un cambio de carrera rápido

Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo

Todo se puede arreglar con una pequeña preparación.

Lo creas o no, la planificación y preparación para la tarea de tiempo de antemano ya está haciendo el trabajo. Con la preparación adecuada, usted se libra de los obstáculos innecesarios que podrían ocurrir durante sus bloques de tiempo. Publicidad

Además, asegúrese de bloquear su fase de planificación también. Esto es muy importante, y se asegura de poder maximizar verdaderamente el tiempo disponible para la tarea (teniendo en cuenta todo lo necesario, como las amenazas de productividad).

A prueba de balas tus bloques de tiempo - aquí es cómo

1. Establecer límites. Si trabajas en casa, asegúrate de que tu familia esté al tanto de lo que estás haciendo. De esta manera, valoran el trabajo que haces más y es menos probable que te distraigan.

Si es posible, trate de trabajar lo más que pueda cuando estén fuera de la casa o cuando estén durmiendo. Esto es exactamente lo que hice (y sigo haciendo) cuando tuve un trabajo de día. Estaba construyendo mi negocio en línea, pero como era difícil hacer el trabajo cuando mi hijo de casi 2 años estaba despierto, decidí trabajar durante su siesta o temprano en las mañanas cuando aún dormía..

2. Tener el espacio adecuado para hacer tu trabajo.. Si es posible, trate de “aislarte” al hacer el trabajo Esto significa que usted averigua de antemano el lugar donde realiza su trabajo..

En mi caso, tengo dos maneras de “aislarme.” La primera es trabajar cuando el resto de la familia está durmiendo. La otra manera es una sala de trabajo dedicada en el lugar de mis padres donde puedo ir a trabajar.

Cuando estoy físicamente fuera de nuestra casa, hago el trabajo realmente bien. Sin embargo, le dejo saber a mi esposa mi ubicación y de esa manera ella puede contactarme si ocurre algo urgente.

3. Prepárese para sus tareas con anticipación - con un bloqueo de tiempo. Para tener un bloqueo de tiempo efectivo, asegúrese de bloquear también algún tiempo para el trabajo de planificación y preparación. Esto le asegura que planee todos los obstáculos posibles y otras amenazas a su trabajo productivo.

Pasar tiempo solo y realmente descubrir las diferentes partes de su tarea le ayudará mucho durante la fase de trabajo real.

4. Elige el momento adecuado del día. Para evitar la dilación, trate de elegir el momento adecuado para su bloqueo de tiempo. En mi caso, trato de hacer mi trabajo durante la mañana (porque es cuando estoy más alerta), pero su situación puede ser diferente.

Preste mucha atención a su estado de ánimo durante el día, averigüe en qué parte del día está más alerta y bloquee su tiempo para ese momento (por lo tanto, después de almorzar no es probablemente el momento óptimo). Publicidad

5. Despeja tu mente. Si se siente cansado y no puede concentrarse en su trabajo, tome una siesta rápida. He experimentado un cambio total en mi bienestar y productividad cuando tomo una siesta rápida (20 minutos máximo).

También puede decidir anotar las ideas y pensamientos que obtiene durante su trabajo. Tengo un papel y un bolígrafo conmigo cuando trabajo para poder hacer una “mini volcado de cerebro” y sacar esos pensamientos de mi mente (que luego puedo procesar).

Finalmente, puedes decidir comenzar una práctica de meditación simple de 5 minutos todos los días. Básicamente cierra los ojos y dice en voz baja en su mente. “inhalar” mientras inhala, y luego diga “exhalar” mientras espira. Si tu mente comienza a vagar (lo que será), enfócate en tu respiración.

La meditación es una práctica a largo plazo y requiere paciencia hasta que pueda ver los beneficios, como las mejoras en su enfoque..

6. Automatizar las partes mundanas y repetitivas.. ¿Sabe si alguna de las tareas que realiza dentro de su bloque de tiempo puede ser automatizada? Si es así, tome medidas de precaución para hacer la automatización..

Por ejemplo, puede crear una plantilla a partir del documento que utiliza con frecuencia. De esa manera, puede ahorrar algo de tiempo y no perder su valioso bloque de tiempo para actividades de bajo valor (como crear un documento desde cero cada vez).

Conclusión

Los bloqueos de tiempo son una excelente manera de hacer el trabajo, pero puede arruinarlos postergando, perdiendo el tiempo sin preparación o exponiéndose a la distracción..

El punto principal es asegurarse de planificar su entorno, su tiempo y sus tareas con suficiente antelación. De esa manera, puede estar seguro de que su bloque de tiempo le dará los máximos resultados..

A ti: ¿Cómo se asegura de poder eliminar las amenazas de productividad durante sus bloques de tiempo??

Publicidad