Cómo escribir una nota de agradecimiento

Cuando éramos niños, la mayoría de nosotros estábamos inundados con recordatorios de lo importante que es decir. “Por favor” y “gracias” Al interactuar con los demás. Aunque decir que estas cosas se han convertido en una segunda naturaleza para la mayoría de nosotros, hay una clara diferencia entre expresar nuestro agradecimiento verbal y hacerlo en papel..

¿Por qué son importantes las notas de agradecimiento por escrito??

Las notas escritas son importantes por varias razones, y la primera es la sinceridad. Como se mencionó anteriormente, diciendo “gracias” es prácticamente una respuesta arraigada para la mayoría de nosotros, y es probablemente una de las expresiones más comunes que usamos a diario. En nuestro camino al trabajo, podríamos agradecer a la persona que tiene una puerta abierta para nosotros, al conductor del autobús que nos ofrece un traslado, al barista que nos da nuestro café de la mañana, a la recepcionista que nos dice que tenemos una llamada en espera, etc. El instante, reaccionario. “gracias” Es una segunda naturaleza, pero rara vez se piensa en ello, y rara vez recordamos quién nos dio las gracias por qué, y quiénes podemos haberlo agradecido a su vez..

Se necesita muy poco esfuerzo para agradecer verbalmente a alguien, pero todos saben que se necesita tiempo para sentarse y poner sus pensamientos en un papel. Tienes que apartar unos minutos de tu agenda terriblemente ocupada para llegar a alguien y decirle que aprecias algo que han hecho (o dicho o dado), y en nuestras vidas agitadas, eso es algo raro y preciado. gesto. Además, a diferencia de una expresión verbal de agradecimiento, una nota o tarjeta puede leerse una y otra vez durante años, y puede ser un valioso recordatorio para alguien de que sus acciones han hecho una diferencia para una persona. También es importante escribir estas gracias con su propia letra, ya que todos los materiales impresos tienen el mismo aspecto y son absolutamente impersonales..

Lo que necesitarás

• Un producto de papel: las tarjetas son preciosas y la papelería bonita es espléndida, pero una hoja estándar de papel de notas servirá en caso de apuro..
• Un bolígrafo: desea que el mensaje dure, y el lápiz grafito se desvanece y se borra con el tiempo.
• Tiempo: No se tarda más de unos minutos en escribir uno de estos, pero si no está acostumbrado a escribir en un medio que no se puede eliminar de manera instantánea, es posible que desee tomarse un tiempo para poner sus pensamientos en orden. . Demonios, siéntase libre de pre-escribir el mensaje y luego cópielo a mano.
• Sinceridad: es importante que escribas “gracias” apunta cuando realmente los quiere decir, e incluso si está escribiendo por necesidad en lugar de una gratitud realmente intensa (tal vez sea para agradecer a su tía por un suéter maravilloso, o a alguien que lo entrevistó para un trabajo que sabe que no va a visitar conseguir), es importante hacerlo con sinceridad..

Cómo decir cosas

Como se mencionó con el “sinceridad” comenta en la sección anterior, incluso si estás escribiendo una nota de agradecimiento porque debes hacerlo, es importante poner un poco de gratitud honesta en la nota. Tiene que haber sido alguna cosa sobre la situación / artículo / etc. que estás agradeciendo a la persona por lo que realmente estás agradecido. Incluso si odias el resultado final, piensa en algún aspecto que sientas que puedes agradecerles honestamente. Publicidad

En el caso del horrible suéter, podrías decir que aprecias el esfuerzo que debe haber tomado para crearlo para ti, o quizás los colores que se usan en él van bien con tu cabello..

“Querida tia helga,

Quería escribirte para agradecerte el suéter que me diste para Festivus. Los colores que elegiste son realmente hermosos, y realmente aprecio la cantidad de tiempo y cuidado que dedicas a hacerlos a mano. Espero verte en la barbacoa familiar el año que viene..

Los más cálidos deseos, Publicidad

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_____”

Tenga en cuenta que en realidad no dijo que gustó la pieza, o que la usarás alguna vez, o que no la usarás para encender una hoguera en un futuro cercano, pero reconociste que ella se preocupa por ti lo suficiente como para pasar 300 horas tejiéndote algo; solo tenemos mucho tiempo aquí en la Tierra, por lo que el hecho de que ella haya hecho algo para ti es muy especial.

Digamos que le gustaría agradecer a alguien por entrevistarle por un trabajo que solicitó. Es bueno tener algunas tarjetas de agradecimiento en la casa para tal ocasión, así que antes de acudir a esa entrevista, escriba el sobre con la dirección de la oficina de la persona y selle el sello; Puede completar la tarjeta en un café después de la entrevista y luego colocarla en el buzón más cercano. Se entregará al día siguiente, y les impresionará que dedique tiempo y esfuerzo a agradecerles adecuadamente. (Pista: eso podría ponerte en sus buenos libros, aunque hayas fracasado en parte de la entrevista).

“Estimado Sr. / Sra. ____ Publicidad

Gracias por tomarse el tiempo para reunirse conmigo esta mañana. Disfruté nuestra entrevista, y fue genial aprender más sobre su compañía. Me hiciste sentir a gusto durante nuestra conversación, y si crees que soy una buena opción para el Pporte Pork Rind Emporium, espero con interés la oportunidad de trabajar contigo.

Atentamente,

____”

Mantenlo simple, conciso y neutral; Esta no es una oportunidad para que pueda aspirar y pedir el trabajo en sí, o al menos una segunda entrevista. Estás expresando aprecio, y si piensan que eres una buena pareja, te llamarán. Confíe en mí: he recibido suficientes douchey notas de agradecimiento que estaban tan llenas de adulación sycophantic que puedo decirle con total sinceridad que no te conseguirán el trabajo. Sé amable y mantén tu dignidad intacta. Publicidad

Pensamientos finales

Realmente solo hay una excusa para no escribir una nota de agradecimiento a mano, y eso es si su escritura es realmente vergonzosa. Ya sea que sea ilegible o se parezca a los garabatos de crayones de un niño de 3 años, la escritura a mano horrorosa es, de hecho, motivo para imprimir una nota o tarjeta en lugar de escribirla. En un escenario como este, es mejor mencionar en la nota que lo has escrito porque tu caligrafía es muy mala y firmar tu nombre con un bolígrafo en la parte inferior de la carta. (Puede manejar eso, ¿correcto?) Realmente, no hay excusa para una mala escritura, pero en una era en la que la mayoría de las comunicaciones se escriben a máquina y los niños rara vez reciben instrucción de caligrafía en las escuelas, es comprensible que no esté en la práctica. Esta misma falta de comunicación escrita ilustra aún más perfectamente por qué una nota escrita es una cosa rara y preciada hoy en día..

Del mismo modo que la revisión de las cartas de amor escritas trae buenos recuerdos para el destinatario, volver a leer las tarjetas de agradecimiento reaviva un sentimiento de aprecio y calidez. Tampoco necesitas una ocasión especial para escribir una nota de agradecimiento a alguien; una rápida carta a su pareja o cónyuge agradeciéndoles que le hagan el desayuno le inspirará una sonrisa, y dejarle una tarjeta a su camarera o barista favorita para agradecerles por ser asombrosos podría alegrarle el día. Sepa que un pequeño gesto como este puede tener repercusiones de gran alcance, especialmente porque aquellos que reciben notas de agradecimiento a menudo se dan la vuelta y se las envían a otros, y sus acciones podrían tener un impacto mucho mayor del que pueden imaginar..