Joel Harper
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Hay un millón de herramientas para realizar un seguimiento de sus tareas, citas, correos electrónicos y recordatorios. Pero seamos realistas: cada uno de ellos tiene sus inconvenientes, y encontrar la combinación correcta puede ser una búsqueda continua. Publicidad
Muchas personas también adoran Gmail y Gcal como dos de sus herramientas en línea preferidas: son herramientas simples que hacen el trabajo rápido, donde sea y cuando lo necesite. Si te cuentas entre este grupo., Aquí hay una guía para usar la combinación Gmail / Gcal como su centro de información en línea.. Publicidad
- Gmailing Things Done (GTD). Si eres un fanático de GTD, Gmail puede ser una forma sencilla de implementar tu sistema de tareas pendientes. Trate cada correo electrónico como una tarea, y simplemente etiquételos con un contexto (C: Inicio, C: Trabajo, C: Llamadas, C: Leer, C: Mandados, etc.) y archívelos. Luego, cuando esté en el trabajo, haga clic en la etiqueta C: Trabajo y vea qué debe hacerse. Cuando haya completado una tarea, elimine la etiqueta C: Work. La extensión de Firefox GTDInbox agrega algunos extras a este sistema, pero se puede hacer simplemente usando etiquetas de contexto.
- Deje su bandeja de entrada vacía. A medida que entra un nuevo correo electrónico, trátelos fuera de su bandeja de entrada rápidamente: elimínelos, archívelos, reenvíelos (y luego elimínelos o archívelos), o aplíqueles impuestos con una etiqueta de contexto y un archivo. Tome decisiones en cada correo electrónico rápidamente, o los correos electrónicos comenzarán a acumularse. Deje su bandeja de entrada despejada para sacar las cosas de su mente, permitiéndole enfocarse mejor.
- Usa Gcal para tu paisaje duro. Para las cosas que se deben hacer en un momento determinado, como reuniones o citas, Gcal es una gran opción de calendarios en línea. Es simple y rápido. Agregue cosas rápidamente a su Gcal y verifíquelas al menos una vez por la mañana para ver qué tiene a su disposición durante el día.
- Gcal Quick Add Extension. Si está ocupado haciendo algo, y recuerda una cita, o alguien le habla de una reunión, no quiere olvidarlo. Pero también es posible que no desee dedicar tiempo a abrir su Gcal, buscar la fecha, hacer clic para agregar una nueva cita y luego escribir la cita. En su lugar, instale la extensión Gcal Quick Add Firefox, y puede abrir un cuadro de entrada rápida con Comando-; e ingrese su cita rápidamente: Conoce a Jerry 1 p.m. mañana en la conferencia RmA.
- Redactar Gmail rápidamente. ¿Quieres enviarte una tarea en Gmail pero no tienes mucho tiempo? Configure un bookmarklet para una composición rápida: 1) Haga clic en “componer” en Gmail, y luego haga clic en el botón emergente en el área de composición para llevarlo a una nueva ventana; 2) Haga clic derecho en algún espacio azul y seleccione “Marca esta pagina” y guárdalo en la carpeta de la barra de herramientas de marcadores; 3) Haga clic derecho en el nuevo bookmarklet que ha creado, seleccione Propiedades y marque “Cargar este marcador en la barra lateral”. Ahora haga clic en este bookmarklet en cualquier momento cuando desee enviarse una nueva tarea o envíe un correo electrónico rápido a otra persona..
- Lista de tareas para Gcal. ¿Te gustaría que Gcal tuviera una lista de tareas simple? Instale el script de tareas para Gcal (primero deberá tener instalada la extensión Greasemonkey).
- Añadir Agenda a Gmail. ¿Quieres que tu agenda de Gcal para hoy aparezca en Gmail? No hay problema. Instale la secuencia de comandos Agregar alimentación de calendario (de nuevo, necesitará Greasemonkey) para agregar una pequeña agenda a su interfaz de Gmail.
- RTM para Gcal. Si prefiere usar Remember the Milk para sus tareas, puede agregar su agenda de RTM a cada día en Gcal. De manera similar, si usa Vitalist para sus tareas, puede sincronizar sus tareas con su Gcal.
- Gmail como diario de negocios. El blogger Steve Rubel detalla su sistema para usar Gmail como un diario de negocios, junto con muchos más usos..
Leo Babauta Blogs regularmente sobre el logro de objetivos a través de los hábitos diarios de Zen Habits, y cubre temas como productividad, GTD, simplificación, Frugalidad, crianza de los hijos, felicidad, motivación, ejercicio, comer sano y más.. Lea sus artículos sobre cómo duplicar su productividad, mantener su bandeja de entrada vacía, limpiar su escritorio, convertirse en uno de los primeros en levantarse, y en los 20 primeros hacks de motivación.. Publicidad
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