Cómo salir de un trabajo atrasado

Tienes metas y ya que estás leyendo Lifehack, es probable que tengas muchas que quieras lograr. Los objetivos conducen a proyectos y los proyectos conducen a un mar de tareas. El problema con esto es que ese mar de tareas puede que nunca se agote y usted podría encontrarse ahogado en ellas..

Aquí es cómo puede obtener su cabeza por encima de una acumulación de trabajo.

Crea tu enfoque

La peor parte de aceptar un trabajo es que dices "sí" a mucho más de lo que realmente eres capaz de hacer. Publicidad

La mejor manera de salir de un trabajo atrasado es no hacer el trabajo. No estoy tratando de ser cínico (sí, lo soy), pero si se ha comprometido a hacer algo con lo que no debería haberse comprometido, hoy es el día para dejar de hacerlo y encontrar su enfoque. No esperes y piensa que tener un millón. “examinar” tipo de proyectos esta bien.

Encuentra las cosas que no encajan y córtalas..

Apague la vida tanto como sea posible

Después de que hayas encontrado algo de enfoque, es hora de llegar al meollo de la identificación y comenzar a procesar las pilas de trabajo que tienes delante. Cuando haces esto, es mucho mejor desconectar de todo lo que puedas para mantener tu atención.

Apague el teléfono celular, silencie las notificaciones e intente encontrar algunas horas de tiempo que pueda dedicar a identificar simplemente lo que necesita hacer. La mayoría de las personas no se dan cuenta, pero a veces la única razón por la que están atascados por el trabajo es porque no saben qué trabajo tienen que hacer. Este es el momento de reconocerlo. Publicidad

Leer siguiente

Cómo hacer cambios en la vida para ser la mejor versión de ti

Cómo hacer cambios positivos ahora (y comenzar a vivir una vida satisfactoria)

Los 25 mejores libros de superación personal para leer sin importar la edad que tengas

Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo

Se adhieren a la regla de dos minutos

Mientras revisa su correo electrónico y otros mensajes acumulados, trabajo potencial, si ve algo que cree que solo tomará dos minutos para hacerlo, hágalo de inmediato. Esta es probablemente una de mis reglas de GTD favoritas para olvidar, pero definitivamente funciona.

A veces es difícil saber cuánto tiempo tomará algo, así que use un temporizador digital o un cronómetro para medir el tiempo. Puede realizar una gran cantidad de trabajo en estas breves y breves ráfagas de dos minutos, además de estar avanzando en proyectos que pensó que estaban muertos en el agua..

Saber cuándo decir no

Cuando identifique su trabajo, asegúrese de seguir centrándose en lo que debería hacer. Si un correo electrónico cruza su bandeja de entrada que es un proyecto potencial, loco, nuevo, asegúrese de tener el tiempo y el ancho de banda para aceptarlo. Si no es así, diga no por el momento y, posiblemente, échelo en la lista algún día / quizás Mejor aún, deshágase de él por completo si no coincide con su enfoque.

No es una buena idea crear más trabajo para ti mismo cuando intentas salir de un trabajo pendiente. Publicidad

Hacer

La siguiente parte es simplemente hacer tu trabajo. Una vez que haya identificado lo que se necesita hacer y lo que no debe hacerse, es hora de encontrar el momento y el contexto adecuados para hacer esas cosas. Esto puede llevar mucho más tiempo que todo el proceso de identificación anterior, pero al menos tiene un conjunto de tareas factibles que pueden sacarlo de su registro de manera lenta y segura.

A algunas personas les gusta hacer bloques de tiempo para hacer las cosas, mientras que otras prefieren un enfoque más relajado. Si tiene que realizar una gran cantidad de trabajo, puede considerar realizar el primero y programar algunos bloqueos de tiempo para completar el trabajo, aunque solo sea hasta que esté al día..

Re-Focus

A medida que se acerque más y más al final de su trabajo acumulado y comience a ver la luz del día nuevamente, asegúrese de detenerse por un momento y volver a enfocar. En primer lugar, la única forma en que se encontraba en una acumulación de pedidos era que no estaba enfocado al aceptar trabajos no deseados o innecesarios o que estaba ignorando las cosas por completo. Asegúrese de tener en cuenta el trabajo que ha realizado y el trabajo que desea avanzar a continuación..

Esto ayudará a mantenerse alejado de los retrasos en primer lugar. Publicidad

Conclusión

Tener una acumulación de trabajo no significa que sea improductivo, necesariamente. Lo que significa es que le falta un sentido de enfoque y posiblemente no se haya tomado el tiempo para identificar lo que necesita hacer para volver a encarrilar las cosas.

Tomarse el tiempo para identificar su trabajo y luego hacer un esfuerzo consciente para avanzar en lo que debería enfocar es la mejor manera de salir de la acumulación de trabajo temido. Y oye, ya que vas al sábado (al menos aquí en los Estados Unidos), ahora es el mejor momento para salir de tu rutina..

(Crédito de la foto: taza de café amarilla encima de la pila a través de Shutterstock)