Cómo hacer una auditoría de productividad simple

Una simple auditoría de productividad

¿Alguna vez te has sentido abrumado o tienes demasiado que hacer? ¿Has sido conocido por moverte como un pollo sin cabeza? Si es así, tal vez es hora de hacer una Auditoria de productividad.

Aquí hay algunas preguntas que lo ayudarán a decidir si es el momento de auditar su eficiencia:

¿Te sientes en control de tu carga de trabajo?? Publicidad

¿Tu buzón de correo electrónico se vacía regularmente??

¿Eres una zona libre de distracciones??

¿Eres tan eficiente y productivo como sabes que deberías ser?? Publicidad

Si respondiste “no” Para cualquiera de estas preguntas, puede ser una buena idea detenerse y observar de manera imparcial sus sistemas actuales. Al tomar una mirada objetiva y tomar decisiones informadas sobre su eficiencia personal, estará un paso más cerca de la productividad libre de estrés..

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Aquí hay algunas formas simples en las que puede evaluar sus sistemas actuales para ver si está trabajando de la manera más eficiente posible..

Revise su hardware

¿Su PC o Mac lo están frenando o frenando? Tal vez un monitor más grande o una configuración de pantalla dual le permitirían trabajar más rápidamente. Si su sistema actual es más lento de lo que quisiera, eche un vistazo a aumentar su rendimiento. Hay muchas maneras de hacer esto, como hacer una desfragmentación del disco duro o comprando más RAM. La otra opción es reemplazarlo completamente. Si compró su computadora hace 10 años y se muestra reacio a decir adiós, tome nota de cuánto tiempo tarda su PC en arrancar. Piense en los segundos, minutos y horas de un año que pasa esperando en sus programas para cargar y alejarse sin mirar atrás. Publicidad

Reevaluar programas de software

¿Son los programas que usa los mejores para lo que necesita hacer? ¿Está utilizando un programa de hoja de cálculo para almacenar su base de datos de clientes? ¿Está utilizando su programa de correo electrónico de la mejor manera posible? ¿Está utilizando un calendario y lo está sincronizando con su teléfono? Hay muchas maneras de hacer las cosas, pero reevaluar sus metas y requisitos es un buen lugar para comenzar a ver si tiene todos los programas que necesita para hacer bien su trabajo. El software que satisfizo sus necesidades hace cinco años puede que ya no sea el adecuado para sus necesidades hoy.

Compartir documentos

Hay un par de soluciones cuando se trata de compartir documentos. Puede instalar una red cableada o inalámbrica o puede hacer uso de muchos de los “nube” Soluciones como Google Apps o Dropbox para compartir archivos comunes. Sin estos tipos de soluciones, corre el riesgo de tener diferentes versiones del mismo archivo en diferentes lugares. Dropbox y Google Apps son útiles incluso si quieres compartir tus archivos contigo mismo. Si desea acceder a sus archivos en el camino, estas soluciones pueden ser ideales.

Hacer una auditoria de tiempo

¿Cómo pasas tu jornada laboral? ¿Trabaja de 9 a 5 o se mete y salta de una tarea a otra? ¿Sabe cómo pasan las horas del día o se engaña pensando que solo pasó una hora ayer entre Facebook y Twitter? Hay muchos programas que pueden usarse para registrar cómo pasa su tiempo en su PC, o si es honesto consigo mismo, puede tomar una hoja de papel y escribir exactamente lo que está haciendo y cuánto tiempo pasó en diferentes tareas. La conciencia es un atributo poderoso para tener de tu lado; Solo cuando sepa cómo está gastando su tiempo, podrá saber si las cosas que “ocupado con” te estamos acercando a tus metas Publicidad

Eliminar

A partir de su auditoría de tiempo, probablemente identificará el tiempo dedicado a perder tiempo en actividades. Una vez que identifiques las pérdidas de tiempo, puedes eliminarlas. Simplifica para ser más productivo. También puede haber un trabajo que haga que considere de valor, como navegar por Linkedin, Twitter u otras redes sociales. De nuevo, una visión objetiva es necesaria. ¿Estas actividades están agregando valor a lo que está tratando de lograr o simplemente le están ayudando a evitar las grandes y feas tareas en su lista en las que está postergando??

Conclusión

Una simple auditoría de productividad puede ayudarlo a hacer que sus sistemas sean más eficientes y ahorrarle mucho tiempo y estrés. Pruébalo ... y hazme saber en los comentarios lo que descubriste..