Un sistema de productividad simple para ayudarlo a ser más productivo

Hay docenas de sistemas de productividad por ahí. Obviamente, no hay UNA mejor manera, sino diferentes métodos que son útiles en diferentes situaciones. Algunas personas obtendrán mejores resultados con ciertas técnicas, mientras que la misma técnica podría no ser beneficiosa para otra persona. En los últimos años he intentado todo tipo de cosas: comprometerme con una gran cosa importante al día y bloquear de 3 a 4 horas, trabajando en paralelo, usando diferentes herramientas de organización, usando la técnica Pomodoro, trabajando hasta que alcancé cierta cantidad de horas o una cierta cantidad de palabras, horas de seguimiento, trabajo cuando me da la gana, trabajo en bibliotecas, en mi cama o afuera, trabajando solos o juntos.

Literalmente pasé por todo tipo de técnicas y posibles escenarios de trabajo. Paso a paso me estoy acercando a un puñado de técnicas que funcionan mejor para mí. Hoy compartiré uno de los sistemas que demostraron ser tremendamente efectivos. Es una combinación del Sistema Eisenhower y la idea de considerar sus recursos cognitivos..

Probablemente una de las técnicas de productividad y gestión más famosas y ampliamente utilizadas es distinguir entre importantes y urgentes, importantes y no urgentes, no importantes pero urgentes y no importantes ni urgentes. Este sistema fue pensado para ser utilizado por Eisenhower y por lo tanto llamado el Sistema Eisenhower. Publicidad

La desventaja de esta técnica es que, a veces, se quedará estancado con un trabajo que no requiere mucha energía cognitiva durante su preparación cognitiva simplemente porque es urgente e importante. Y luego, al final del día, puede que tenga tiempo para hacer algo importante que requiere un alto enfoque cognitivo, pero antes agotó su energía cognitiva. Por lo tanto, ordeno mi trabajo en tres categorías diferentes antes de aplicar la clasificación importante / urgente. Las tres categorías son:

Tensión cognitiva alta

En esta categoría hay cosas como escribir, aprender activamente, prepararse para charlas o diseñar un taller. Por lo general, se necesitan muchos recursos cognitivos para realizar estas tareas. Trabajar en estas cosas mientras no estás en tu conocimiento cognitivo no es inteligente. Cometes considerablemente más errores, eres menos creativo y más propenso a la ineficiencia. Por lo tanto, estas cosas deben hacerse cuando estás completamente alerta y despierto..

Para diferentes personas este es un momento diferente del día. Como se puede leer en Mason Currey's., Rituales diarios, diferentes personas prefieren diferentes horas del día para realizar este tipo de trabajo. A veces es necesario superar el cansancio y la pereza, pero en general hay ciertos momentos del día en los que puede rendir mejor. Publicidad

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Debe considerar dedicar al menos una cierta cantidad de tiempo para estas tareas, ya que a menudo toma tiempo realizarlas. Comprometo al menos tres rondas de la Técnica Pomodoro (25 minutos de trabajo, seguido de un descanso de 5 minutos) para este tipo de trabajo. Use su energía cognitiva con prudencia y bloquee el tiempo cuando esté más alerta para estas tareas.

Tensión cognitiva leve

En esta categoría pertenecen tareas como responder al correo, realizar búsquedas, revisar textos, organizar y planificar, llamadas telefónicas, editar texto (solo contenido formal, no real) y cosas por igual. A menudo, estas tareas no requieren muchos recursos cognitivos y no toman mucho tiempo. Puede llenar espacios pequeños entre reuniones con él o cuando note que ya no puede hacer un trabajo profundo.

Tensión cognitiva baja

Hay un montón de tareas que pertenecen a esta categoría, por ejemplo: buscar imágenes para artículos, programar publicaciones en Facebook, ordenar tu escritorio, publicar publicaciones y otras cosas por el estilo. Publicidad

Es altamente recomendable hacer una restricción de tiempo, ya que estas tareas a menudo tienden a expandirse y requieren tanto tiempo como usted lo permita. A menudo, puedes hacer estas cosas de lado mientras ves una conversación de TED, un listado de música o hablando con amigos..

Literalmente, puede guardar este trabajo para los momentos en que ya no necesita concentrarse. Llenar su horario normal con este tipo de tareas es un desperdicio de un valioso enfoque cognitivo.

Este sistema tiene una clara ventaja de utilizar sus recursos cognitivos al máximo. El inconveniente (que a veces también puede ser positivo) es que se están separando diferentes pasos de trabajo. Por lo tanto, a veces este sistema no es aplicable si desea que se haga una gran cosa como un todo (por ejemplo, escribir un artículo, editarlo, cargarlo, programarlo o sembrarlo). Publicidad

Al final, debes probar diferentes métodos y ver qué funciona mejor para ti. No compre en un sistema ni lo deseche sin probarlo primero.

Crédito de la foto destacada: julietvanree via flickr.com