Cómo ser productivo y contrarrestar la baja productividad

Ahí está, sentado en su escritorio y sintiéndose cansado: ha sido una semana larga y le gustaría dejar de trabajar y relajarse un poco, pero al mismo tiempo, sabe que no puede hacer esto porque todavía tiene trabajo que hacer. En cierto modo, estás estancado: no importa cuánto trabajes, no parece que hagas ningún progreso notable, lo que te hace sentir más frustrado y cansado y, finalmente, tienes ganas de abandonar el proyecto en el que has estado trabajando..

Puede estar pensando que tiene que haber una mejor manera de hacer las cosas, en lugar de golpear su cabeza contra la pared, y tiene toda la razón.!

¿Estás tomando la acción correcta en el momento adecuado??

Puede haber muchas razones detrás de tus frustraciones:

En primer lugar, ¿estás seguro de que te estás enfocando en los pasos de acción correctos? Si este no es el caso, entonces es el momento de detenerse por un momento, ver la imagen más grande y redefinir las tareas que debe realizar en este momento. ¿Podría ser que quizás no se preparó de antemano para las tareas que está realizando? Esto puede suceder cuando dependes de los comentarios de otras personas antes de poder continuar con tu proyecto, por ejemplo, si no viste esta situación, podrías estar perdiendo el tiempo porque no tienes un plan de respaldo para estas situaciones. Publicidad

También puede ser que tengas mucho trabajo por hacer. Pregúntese si ya está optimizando y automatizando todo, o si existen procesos o tareas que podrían eliminarse con esos dos métodos. Si la respuesta a la última parte de la pregunta es “sí,” Es hora de actuar para mejorar los procesos. Cuanto antes haga esto, más pronto disminuirá su carga de trabajo y habrá menos posibilidades de improductividad..

Encontrar la fuente de baja productividad.

Es hora de mirar de cerca su situación, para que podamos ver las fuentes detrás de la acción improductiva..

Para ello, es hora de hacer algunas comprobaciones..

La primera comprobación está relacionada con su forma de pensar: ¿siente que se pierde el tiempo si dedica tiempo a planificar sus tareas? Si esto es así, entonces no es de extrañar que esté perdiendo el tiempo en algo improductivo..

A continuación, verifique su entorno: ¿le permite trabajar de manera enfocada? Si se distrae fácilmente debido al entorno, es hora de comenzar a buscar ubicaciones alternativas para hacer el trabajo. Publicidad

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Finalmente, asegúrese de que su proyecto no sea demasiado grande para manejar. Si está tratando de enfrentarlo todo solo, no es de extrañar que se sienta frustrado y cansado. Además, si encuentra que las tareas son demasiado grandes en tamaño, entonces esta podría ser otra razón para el estrés que está experimentando en este momento..

Destruye la acción improductiva con una mentalidad correcta.

Para arreglar la situación, sugiero que desarrolle una mentalidad que pueda comenzar a usar desde este proyecto en adelante. Esta mentalidad consiste en los siguientes seis pilares:

• Deja de apresurarte en cosas planificándolas primero
• Sepa lo que está haciendo y entienda la importancia de hacerlo.
• Elija la ubicación correcta
• Divide el proyecto en pedazos más pequeños.
• No trates de manejarlo todo por ti mismo.
• Revise su progreso y tome medidas correctivas si es necesario

Si implementas esta mentalidad productiva, hay una posibilidad mucho mayor de completar las tareas a tiempo y terminar tus proyectos más pronto que tarde.

Recupera tu verdadera productividad con estos 6 pasos

1. Deja de correr. Sé que te gustaría actuar lo antes posible, ¡pero no cometas este error! En su lugar, pasa un poco de tiempo creando un plan a seguir. Conozca sus próximos pasos de acción, así como sus resultados y manténgalos claramente en su cabeza. Si entiende qué son, entonces ya está en un mejor camino para mantener las cosas bajo control y al mismo tiempo reducir su carga de trabajo.

2. Sepa lo que está haciendo. Pregúntese qué se supone que debe hacer a continuación y por qué debería hacerlo: cuando puede responder a estas dos preguntas, entonces está en el camino correcto. Sigue haciendo estas preguntas todo el tiempo. Son una excelente manera de hacerte consciente de lo que estás haciendo. También le impiden tomar la acción incorrecta si no puede ver el valor de la tarea. Publicidad

3. Elija la ubicación correcta para su trabajo. Es de suma importancia elegir el lugar adecuado para su trabajo. Si no puede trabajar en casa, entonces lleve su computadora portátil y vaya a otro lugar. Vaya afuera (si el clima lo permite), a una biblioteca pública o a una cafetería. También puede alquilar un espacio de trabajo conjunto, o si el dinero no es un problema, incluso una oficina separada para hacer su trabajo.

4. Divide el proyecto en pedazos más pequeños.. Toma tu proyecto y divídelo en pedazos más pequeños. Concéntrese en una pieza a la vez y luego pase a la siguiente. Por ejemplo, si está desarrollando una pieza de software, una tarea sería lograr que la interfaz de usuario sea más convincente. Luego, puede decidir sobre diferentes subsecciones que crean específicamente esa gran experiencia de usuario, como configurar las fuentes correctas o definir el tema de color correcto. Cuando haya terminado un área, puede pasar a la siguiente (como mejorar el rendimiento de su aplicación) y así sucesivamente.

5. reúne un equipo. Es fácil pensar que solo tú puedes hacer las tareas y que eres insustituible: ¡no lo eres! Siempre hay alguien que puede hacer la tarea más rápido y mejor que tú..

Por ejemplo, cuando estoy creando mi blog, tengo un equipo virtual que hace varias cosas por mí: un diseñador y un desarrollador para crear una nueva funcionalidad para mi blog; un entrenador por decirme en qué cosas enfocarme; chicos de mantenimiento para mantener mi blog actualizado; y un corrector de pruebas para verificar mi contenido escrito antes de que se publique. Hacer estas cosas por mí mismo sería una locura y hubiera dejado de bloguear hace mucho tiempo, si todavía estuviera tratando de hacer todo por mí mismo..

6. Revisa tu progreso y analízalo.. Esto es quizás lo más común que las personas se olvidan de hacer: revisar el progreso. Publicidad

Debe hacer esto para evitar errores o evitar tomar medidas sobre cosas que no están obteniendo ningún resultado. Le sugiero que haga la revisión al menos una vez a la semana, donde refleje lo que ha hecho, cómo fue y lo que está haciendo a continuación. Incluso si esto se siente como una pérdida de tiempo, está perdiendo mucho más tiempo cuando termina por tomar acciones improductivas más adelante.

En conclusión

Como ya sabe, hay muchas razones para tomar acciones improductivas. Cuando se enfoca en cosas como la planificación, el entorno adecuado y la división del proyecto en partes más pequeñas, puede reducir mucho su carga de trabajo y las posibilidades de acción improductiva disminuyen. Un poco de pro-actividad puede ahorrarle trabajo innecesario más adelante.

A ti: ¿Cómo asegurarse de que no está tomando medidas improductivas??

Crédito de la foto destacada: Empire State Building - Nueva York a través de Shutterstock