Cómo ser más productivo en tu negocio

Con frecuencia me preguntan sobre la productividad. Mis clientes a menudo están desesperados por ser más disciplinados, menos “perezoso” (su palabra, no la mía), y quiere saber cómo hacer más trabajo en menos tiempo. Como propietario de una pequeña empresa o empresario, llevas tantos sombreros y tienes tantas cosas que hacer, a menudo parece abrumador. Como resultado, algunos simplemente se dan por vencidos, mientras que otros trabajan sin parar, sintiéndose perpetuamente como si se estuvieran ahogando. Hoy, ofrezco varias estrategias que puede implementar fácilmente para que pueda dejar de sentirse perezoso, comenzar a lograr más logros y, como resultado, aumentar sus ingresos..

1. Alejarse del juicio.

Algo que veo con frecuencia es que cuando las personas terminan el día y no logran todo lo que esperaban o planeaban, terminan juzgándose a sí mismas.. “soy tan vago!” “¿Cómo puedo ser tan ineficiente??” Son pensamientos y afirmaciones comunes. A menudo, somos nuestros propios críticos más severos, y este tipo de proceso de pensamiento puede llevar a algunos obstáculos sustanciales, relacionados con la mentalidad, para su éxito. De hecho, juzgarse con dureza puede afectar su confianza y autoestima, que son factores que influyen en gran medida en la probabilidad de que tenga éxito en su negocio. Entonces, lo primero que recomiendo es dejar de juzgarte tan severamente y darte un descanso. Publicidad

2. tomar una decisión.

Hay una decisión que es más importante que cualquier otra. Es la decisión que vas a hacer que tu negocio funcione., no importa qué. Eso significa que usted toma la decisión de hacer el esfuerzo necesario para que su negocio sea un éxito. Esta decisión es fundamental para llevar su negocio al siguiente nivel. Toma esta decision una vez y empezarás a pensar de manera diferente sobre tu tiempo. Cada decisión fluirá de este momento. Como resultado, comenzará a notar que maneja su tiempo de manera diferente y es más productivo..

Ahora vamos a entrar en algo “grano seco” Soluciones menos orientadas a la mentalidad y más prácticas:

3. Examinar el estado actual de las cosas..

Es crucial que sepas dónde estás actualmente. Mantenga un diario de tiempo durante una semana y vea a dónde va la mayor parte de su tiempo. Realice un seguimiento de todo lo que hace y cuánto tiempo lleva, e incluya el tiempo dedicado a revisar el correo electrónico, navegar por Internet y ver la televisión. Al final de la semana, examine el estado actual de las cosas. ¿En qué estás gastando más tiempo? Publicidad

Luego, pregúntese, ¿en qué cosas está gastando tiempo en las que no necesita gastar tiempo o que puede eliminar? ¿Y de qué cosas puedes hacer más? Tenga en cuenta que las cosas que hace más deberían generar ingresos, y debería intentar hacer menos cosas que no aportan dinero..

4. Eliminar “desorden de tiempo.”

A medida que examina su diario de tiempo, busque fugas de tiempo y el desorden de tiempo. Las pérdidas de tiempo son cuando pasas un poco de tiempo aquí y allá, sin darte cuenta de que esos pequeños fragmentos de tiempo se suman a una gran parte. Por ejemplo, puede ver que pasó unos minutos revisando el correo electrónico o Internet varias veces a lo largo del día. Si ese es el caso, sume esos minutos y vea cuánto tiempo representa. Digamos que pasó 15 minutos revisando su correo electrónico o navegando por la web cada hora (esto no es raro, así que no se sorprenda si lo ve en su diario de tiempo). Esos 15 minutos realmente suman hasta dos horas en el transcurso de una jornada laboral. Si solo revisó su correo electrónico una vez en el día, probablemente no llevaría dos horas. Verifíquelo dos veces, y es posible que solo gaste un total de 30 a 45 minutos en el correo electrónico..

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El desorden de tiempo, por otro lado, es cuando su tiempo se llena de tareas personales que son irrelevantes para su trabajo, y esto puede succionar una gran cantidad de productividad de su trabajo. Por ejemplo, internet puede ser una pieza poderosa de “desorden de tiempo.” Cuando realice un seguimiento de sus tareas en su diario de tiempo, asegúrese de anotar qué tipo de navegación está realizando cuando grabe la navegación web. Si estuvieras, por ejemplo, buscando información para un cliente, eso es “trabajo de surf” versus “navegación personal” (es decir, viendo un video divertido en YouTube o chateando con un amigo en Facebook). Aísle lo que está haciendo y cuándo y averigüe si tiene fugas de tiempo y / o desorden de tiempo, luego averigüe cómo tapar las fugas y ordenar el desorden, y se sorprenderá de lo mucho más productivo que puede. ser. Publicidad

5. Incorporar sistemas y herramientas..

¿Qué sistemas que están funcionando tienen actualmente? ¿Qué sistemas no funcionan? ¿Qué tipo de tareas te hacen tropezar y parecen llevar más tiempo? ¿Qué tareas estás evitando que realmente necesitas hacer? Este es un buen momento para comenzar a incorporar sistemas y herramientas para ayudar a aumentar su productividad..

Investiga sistemas de gestión del tiempo para ver qué funciona mejor para ti. Para algunos, el sistema de planificación Franklin Covey funciona de manera brillante. Para mí, esta es una de las cosas más difíciles de manejar: creo que paso más tiempo planeando que trabajando, pero sé que muchas personas consideran que es un programa fenomenal. El Método de planificación rápida de Tony Robbins es otro gran sistema que gusta a la gente. Para mí, es tan simple como el dicho en un pequeño colgador de pared de punto de cruz que heredé de mi madre: “Coma un sapo a primera hora de la mañana y nada peor le sucederá por el resto del día..” Siempre que sea posible, primero hago mi tarea más difícil, y luego el resto de mi día es una brisa. Mi punto, sin embargo, es que hay muchos, muchos sistemas, y ninguno es de talla única. Así que prueba algunos y ve para qué funciona mejor. tú.

¿Pasas mucho tiempo en Twitter, tratando de construir tu presencia en la web? Use TweetLater o HootSuite, herramientas que le permiten programar sus tweets con hasta un año de anticipación. Escriba todos sus tweets del mes en una hora y programelos con anticipación, y ahorrará mucho de tiempo. También hay otras excelentes herramientas de medios sociales que puede utilizar para mejorar su productividad. Utilice GizaPage para organizar todas sus plataformas de redes sociales en una sola ubicación, por lo que no está iniciando sesión constantemente en varios sitios. Publicidad

6. Externalizar sabiamente.

¿Qué tipo de tareas te hacen tropezar y parecen llevar más tiempo? ¿Qué tareas estás evitando que realmente necesitas hacer? Estas son a menudo las tareas que son más difíciles, las que usted no hace tan bien y las que no son tan interesantes. Y muchas de estas tareas pueden ser subcontratadas a un ritmo muy razonable. Como señalé recientemente en mi e-zine, la economía del outsourcing lo convierte en una opción inteligente y económica para muchos propietarios de negocios. Veamos las matemáticas: digamos que cobras $ 100 por hora para trabajar con tus clientes. Si trabajara 40 horas a la semana, ganaría $ 4,000 a la semana, ¿verdad? Excepto que no puede generar $ 100 / hora para las 40 horas en una semana, porque está realizando actividades que no generan ingresos, como actualizar su sitio web, contabilidad, mercadeo, etc. trabajar con clientes 20 horas a la semana, lo que significa que probablemente gane $ 2,000 a la semana.

¿Qué pasaría si pudiera contratar a alguien que pudiera manejar la mayoría de estas tareas, y qué pasaría si pudiera contratar a alguien que cobrara menos de lo que usted hace por hora? Si solo le tomó dos horas a la semana manejar a esta persona (o varias personas), en realidad podría trabajar en actividades generadoras de ingresos 38 horas a la semana, aumentando sus ingresos a $ 3,800 / semana. Y como contrataría a alguien que hace estas cosas todos los días, probablemente podrían hacerlo en 5-10 horas, lo que le lleva 20 horas para hacerlo. Encuentre a la persona adecuada y pagará mucho menos que su tarifa de $ 100 por hora. Entonces, en lugar de 20 horas de su tiempo y aproximadamente $ 2,000 de su bolsillo, tomaría 2 horas de su tiempo y le costaría aproximadamente $ 200.

Regresando a los $ 3,800 que ganó en esta semana de ejemplo, si le costara $ 200 para hacer ese trabajo, todavía se quedaría con $ 3,600, y eso es $ 1,600 más que si hiciera todo ese trabajo por su cuenta. ¿Puedes ver cómo la subcontratación no solo te ahorra dinero, sino que realmente te ayuda a ganar más dinero??

Nota IMPORTANTE: En realidad, tiene que pasar el tiempo libre para trabajar con los clientes, o la matemática no funciona. Si le paga a alguien $ 200 para administrar sus tareas comerciales, pero aún trabaja solo 20 horas al cliente, ahora está ganando $ 1,800 por semana y ha perdido dinero. Sin embargo, si subcontrató para liberar su tiempo para poder pasar más tiempo con su familia, entonces ha logrado su objetivo. Sepa cuál es su objetivo y por qué subcontrata antes de hacerlo!

Si desea aumentar su productividad, tome la decisión de hacerlo, deje de juzgarse con dureza y comience a implementar sistemas, herramientas y externalización para mejorar su productividad. Mientras tanto, reduzca las fugas de tiempo y el desorden de tiempo y no creerá cuánto logrará!