Cómo registrar su día puede llevar a una mayor eficacia

Desde http://www.flickr.com/photos/zak/

Hace poco comencé a trabajar como analista programador para una gran compañía de seguros y pasé la mayor parte de mis días resolviendo problemas técnicos, programando y creando soluciones con otros ingenieros. Es un trabajo increíble, pero al mismo tiempo puede llegar a ser extremadamente técnico y complicado en su naturaleza. No solo por las cosas técnicas que necesito recordar, sino por los procesos empresariales inherentes que tengo que asimilar y aprender a diario..

Después de hacer una pequeña investigación en línea, descubrí que existe la idea de “Registro del programador”, que es simplemente un registro de tiempo y fecha de las cosas que ha hecho en el día, las cosas que ha aprendido que están relacionadas con su trabajo, e incluso los problemas que debe tener en cuenta a medida que avanza en su día laboral. también

Comencé a registrar mis días todos los días en el trabajo y en casa durante el último mes para ver de qué se trataba esta idea de registro. En este corto período de tiempo, he descubierto cuánto más eficaz puede llegar a ser en el trabajo y en la vida si realiza un seguimiento de las cosas que ha hecho y encontrado a lo largo del día..

La premisa

Comenzar a registrar su día es algo muy simple. Solo escribe (o escribe) la fecha y la hora y explica lo que has hecho o incluso algo que has aprendido. Publicidad

Por ejemplo, noté que había algunas pequeñas diferencias entre un servidor de producción con el que estaba trabajando en comparación con otros servidores de desarrollo en el trabajo. Escribí estas diferencias en mi registro en detalle y luego volví al trabajo. Hacer esto me llevó 20 segundos completos, pero lo que gané a largo plazo fue la entrada a un documento que creé para todo mi equipo sobre sutilezas entre entornos..

Otro ejemplo es el registro cuando comienza a trabajar en una tarea o proyecto y luego el registro cuando deja de trabajar en esas cosas. Esto crea una visión realista de cuánto tarda en realizarse algo que puede utilizar para realizar ajustes, así como estimaciones sobre tareas o proyectos futuros..

Leer siguiente

Cómo hacer cambios en la vida para ser la mejor versión de ti

Cómo hacer cambios positivos ahora (y comenzar a vivir una vida satisfactoria)

Los 25 mejores libros de superación personal para leer sin importar la edad que tengas

Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo

Por lo tanto, el acto de registro es simple; prácticamente todo lo que haces lo escribes con la fecha y la hora. Por supuesto, eso en sí mismo es el fin. Tienes que usar tus registros para ser más efectivo. Publicidad

Usando y revisando tus registros

Tener un registro no es suficiente. Debe revisar y revisar las cosas que ha anotado para ver si algo debe plantearse en una reunión o con otras personas, si se necesita crear un proyecto, si se necesita otra tarea o si solo desea ver cuánto tiempo lleva. hacer algo.

En otras palabras, si usted es un GTDer, está buscando un potencial “elementos de la bandeja de entrada” que se esconden en tus troncos. Encontrar esto puede ser un poco difícil al principio, pero después de unos días de revisar sus registros, puede extraer contenido significativo..

Tomemos mi ejemplo anterior sobre las diferencias entre dos servidores. Al final de la jornada laboral, noté las diferencias que saqué de mis registros y agregué un proyecto a mi lista de proyectos:

“Crea un pequeño documento sobre las diferencias entre los entornos de producción y prueba.”

Luego identifiqué algunas acciones siguientes y procedí a agregar estas acciones a mis listas de contexto. Cosas bastante estándar de GTD aquí. Pero en realidad, este proceso no es “estándar” para la mayoría de las personas, y debido a ese trabajo potencialmente significativo y necesario se pierde.

Algo bueno de los registros es que si está hablando con alguien sobre un tema en particular con el que ha estado trabajando, siempre puede regresar y revisar lo que ha hecho (o incluso lo que no ha hecho) con este tema. Al poder presentar lo que has hecho en un proyecto de equipo actual o en un proyecto personal, puedes ver a dónde ir a continuación..

Haciéndose más efectivo

La definición de eficaz es:

“Exitoso en producir un resultado deseado o deseado.”

Mantener un registro detallado lo ayuda a producir los resultados esperados en los proyectos mediante el seguimiento de lo que ha hecho, el tiempo que tomó para hacerlo y todo lo que surgió en el proceso. La posibilidad de ver estos registros cuando se acerca a un proyecto le brinda los datos que necesita para tomar decisiones sobre las próximas acciones, así como el tiempo que tomará algo..

En proyectos personales no podrá ser. como importante decidir cuánto tardará en completarse algo, pero si trabaja para “el hombre” o incluso su propio negocio, tener perspectivas realistas sobre el tiempo que tomará completar un proyecto es invaluable y una de las únicas formas de producir el resultado esperado..

Entonces, lectores, lo desafío a que tome un registro de su día durante toda una semana para ver las cosas que puede perder, que están relacionadas con el proyecto o la acción y que de otra forma no habría rastreado. Para mí, fue una experiencia reveladora rastrear mi trabajo durante el último mes; algo que continuaré haciendo debido al aumento en mi efectividad. Pruébalo y ve cómo encaja..