¿Qué tan importante es el correo electrónico?

¿Cuánto tiempo pasas siendo consumido por tu correo electrónico? ¿Sientes que te están alejando constantemente de otras tareas importantes porque nunca puedes mantener tu bandeja de entrada satisfecha??

Si la respuesta es sí, esta es la pregunta que debe hacerse: ¿Alguna vez te has parado a pensar qué tan importantes son tus correos electrónicos??

Desde que llegó el humilde correo electrónico, ¡ha logrado reemplazar la mayoría de las cosas en nuestras vidas! Tan pronto como un correo electrónico llega a nuestra bandeja de entrada, sentimos una urgente necesidad de responder de inmediato. Publicidad

Pero no tiene que ser así..

Una nueva investigación ha demostrado que solo 1 de cada 3 correos electrónicos son realmente esenciales para el trabajo y requieren una acción.

El científico jefe, Nathaniel Borenstein de Mimecast, (quien realizó la investigación) dijo:

“Lo que está claro es que el empleado promedio enfrenta un desafío importante simplemente al procesar la información que viene en su bandeja de entrada e identificar qué mensajes son realmente críticos para el negocio..”

Estoy seguro de que usted mismo ha experimentado esto. En promedio recibo más de 100 correos electrónicos todos los días. ¿Cuántos de estos son realmente importantes? Probablemente menos de 10. (La mayoría de ellos son más una distracción que cualquier otro uso).

Entonces, ¿por qué no tomar esta nueva investigación como una señal para hacer un poco de limpieza de primavera? Es hora de crear algo de espacio en su bandeja de entrada para que realmente pueda concentrarse en las tareas que marcan la diferencia en su negocio o trabajo..

3 pasos para limpiar la bandeja de entrada

1. Cancelar la suscripción. Sea implacable y cancele su suscripción a cualquier boletín electrónico que no haya leído en las últimas 2 semanas. Si no lo has leído, entonces ¿qué tan probable es que lo hagas en el futuro? Sé realista y elimina aquellas suscripciones innecesarias..

2. Tratar con 'suscripción miedo' de perderse. Recuerda que al darte de baja no te estás perdiendo nada. Siempre puede visitar el sitio web o blog en su propio ocio y acceder a la información. ¡No es un adiós definitivo! Publicidad

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3. Configurar 'reglas de correo electrónico'. Puede configurar "reglas" para que ciertos tipos de correos electrónicos se coloquen inmediatamente en una carpeta de correo electrónico de su elección. Esto significa que mantienes tu bandeja de entrada libre de correos electrónicos que no son importantes. Utilizo esta herramienta para mover cualquier correo electrónico de 'boletín informativo', ya que encuentro que pueden consumir fácilmente entre el 30 y el 40% de mi bandeja de entrada. (Nota: soy una chica Mac, así que solo sé cómo hacerlo en una Mac).

Aquí está el proceso usando Entourage:

Crear una nueva carpeta primero ...

1. Cree una nueva carpeta de correo electrónico yendo al menú desplegable 'Archivo'.
2. Seleccione 'Nuevo' y luego 'Carpeta'.
3. Asegúrese de darle a su carpeta un título relevante como 'boletines informativos' o 'amigos personales' (según su tema).

Entonces, establece algunas reglas ... Publicidad

1. Ir al menú desplegable 'Herramientas'.
2. Seleccione 'Reglas' y luego 'Nuevo'.
3. Dale a tu regla un título.
4. Seleccione 'Agregar criterio': esto debería ver un cuadro debajo que dice 'desde' (si no dice 'desde', seleccione 'desde' en el menú desplegable).
5. Asegúrese de que la casilla junto a 'de' dice 'contiene' y luego en la casilla junto a este complemento en la dirección de correo electrónico para la que está creando la regla.
6. Debajo verá una sección que dice 'Entonces "Agregar acción" Eliminar acción', aquí debería ver dos cuadros más uno junto al otro.
7. Asegúrese de que la primera casilla dice "mover a" (es posible que deba seleccionar esto en el menú desplegable).
8. En el cuadro que se encuentra al lado de este, debe seleccionar el nombre de la carpeta que creó en el paso 1.
9. Haga clic en "Aceptar" y su regla se ha establecido! Entourage ahora moverá cualquier correo electrónico desde la dirección que ingresó en la carpeta seleccionada!
10. Ir a través y crear reglas para todos los correos electrónicos que crees que son "no urgentes".

Eso es. Disfruta tu nueva bandeja de entrada limpia y clara!

(Crédito de la foto: Icono de correo en pantalla a través de Shutterstock)