Cómo estoy obteniendo un teléfono inteligente, mientras evito los hábitos locos

Lo que hace un smartphone “inteligente?”

Esto puede parecer una pregunta tonta, pero en realidad lo he estado haciendo desde que me comprometí a actualizar mi sistema de administración de tiempo con la compra de un nuevo y brillante teléfono inteligente 2011 en enero.

Dejando de lado la cuestión de los costos (que entiendo que pueden superar los US $ 2,000 por año cuando se incluyen los cargos por Internet), estoy concentrado en descubrir si puedo aumentar mi productividad con una opción inteligente. Al hacerlo, me doy cuenta de que podría terminar decidiendo mantener el status quo: un teléfono celular Nokia barato y un PDA Palm antiguo..

Importante: este es un esfuerzo de productividad de mi parte, no una comparación del comprador.

Nunca he tenido un teléfono inteligente, y después de ver algunas de las formas en que han sido utilizados y abusados ​​por sus dueños, desconfío. No quiero convertirme en otro adicto a los teléfonos inteligentes que no pueden dejar de usar malos hábitos a diario. En cambio, he retrasado la compra de un teléfono inteligente y he decidido ignorar los anuncios para tomar una decisión..

Hasta ahora, lo que he recogido sobre estos dispositivos ha sido interesante.

Una de las principales lecciones que aprendí es que los teléfonos inteligentes no son tan inteligentes cuando se trata de mejorar la productividad de una persona. Para entender por qué este es el caso, primero definamos lo que NO quiero decir con la palabra “productividad.”

Conveniencia, no productividad

Muchas de las innovaciones más recientes de teléfonos inteligentes tienen más que ver con la conveniencia que con la productividad. Por ejemplo, si estoy viajando por la carretera y necesito tomar una fotografía, un teléfono inteligente podría reemplazar una cámara olvidada. Los teléfonos inteligentes se han rediseñado continuamente para reemplazar herramientas electrónicas como:

- una cámara
- un reproductor de DVD / video
- un reproductor de mp3
- una videocámara
- una grabadora de voz
- navegador simple
- un sistema de mensajeria instantanea
- Un sistema de correo electrónico y mensajería de texto.
- un dispositivo GPS
- un celular
- una radio
- un dispositivo de juego
- un ordenador portátil de publicidad

Parece que los fabricantes de teléfonos inteligentes han centrado su atención en agrupar la mayor cantidad posible de herramientas electrónicas en un estuche lo más pequeño posible, lo que ha sido algo sorprendente de ver como no usuario. A pesar de que las versiones en miniatura de estos dispositivos para teléfonos inteligentes no suelen ser tan robustas como las originales, debe ser divertido poder sacar un teléfono inteligente que hace el truco cada vez, en lugar de tener que cargar una mochila llena de tecnología. gadgets enumerados. Los amigos y la familia deben quedar impresionados cuando cambio de un dispositivo a otro mientras me siento en la playa.

Cuando un teléfono inteligente reemplaza una mochila de aparatos, eso debe ser algo bueno. ¿Pero usar menos músculos y ocupar menos espacio es igual que ser más productivo? ¿No es realmente una conveniencia adicional??

La conveniencia no es realmente lo que busco ... Estoy más interesado en ser productivo con la carne y las papas: hacer más cosas, cometer menos errores, hacer cosas más baratas y complacer a quienes son los destinatarios de mi trabajo. “Conveniencia” parece ser un asunto menor.

Entretenimiento, no productividad

Me imagino que con el acceso de teléfonos inteligentes a libros electrónicos, música, fotos y videos, siempre tendré una fuente de contenido para evitar que me aburra. Siempre podría escapar de una tarea de adormecer la mente y desaparecer en algo interesante y más cautivador..

Por supuesto, es posible que no te guste si haces una presentación en el momento en el que decido que estoy aburrido, y busco en mi dispositivo la búsqueda de algo más interesante. Sin embargo, esto es exactamente lo que está sucediendo en todo el mundo a medida que los usuarios de teléfonos inteligentes se desplazan hacia un entretenimiento de mejor calidad en medio de reuniones, conversaciones, bodas, fechas de cenas ... incluso, he oído que las personas los buscan mientras están acostados en la cama, o sentado en el retrete.

Una vida más entretenida tiene sus ventajas. La investigación más reciente muestra que saltar de un texto a otro inunda partes del cerebro con dopamina. (enlace aquí: http://abclocal.go.com/kabc/video?id=7397649) Por más acogedor que parezca, tiene poco que ver con la productividad, desafortunadamente.

Información, no productividad

Si tuviera que partir para un viaje de negocios, me imagino que mientras estoy en el taxi al aeropuerto, puedo verificar si mi vuelo llegó a tiempo. También pude ver las noticias a medida que se desarrollan en el momento, además de ver los precios de las acciones, los rendimientos de los bonos y las fluctuaciones de la moneda a medida que ocurren en el minuto. Una tormenta ocurriendo a 3,000 millas de distancia sería información que estaría a mi alcance.

Es obvio que estaría mejor informado y me imagino que podría ahorrar algo de tiempo con la información que podría usar para decidir cambiar mis planes de viaje. ¿Pero eso se traduciría en una mayor productividad para mí? Tal vez un poco, pero no reemplazaría la información que podría obtener de una llamada telefónica o una computadora portátil.

Convertir el tiempo de inactividad, no la productividad

Al mismo tiempo, un teléfono inteligente parece facilitar un pensamiento particular que se ejecuta de la siguiente manera:
“Aquí estoy sentada en el consultorio del médico sin nada que hacer. Me gustaría poder hacer otra cosa, como
enviar correo electrónico / ver una película / leer un libro electrónico / navegar por Internet / crear un video / comprar un nick-nack en eBay, etc..”

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Los teléfonos inteligentes nos facilitan el cambio de tareas de algo que no queremos hacer a una actividad electrónica que preferimos hacer. Publicidad

Seguramente, eso debe ser una buena cosa.!?

Tal vez no para mí. Tengo el hábito de tomar siestas en los consultorios médicos o en cualquier lugar donde esté sentado y esperando. También me gusta meditar en momentos de tranquilidad, y me encanta la casualidad de encontrar una revista antigua con un artículo interesante..

¿Sería menos productivo si participara en alguna de estas actividades en lugar de usar mi teléfono inteligente para enviar mensajes instantáneos a un amigo en el trabajo? Probablemente no.

Al mismo tiempo, se me conoce por viajar con mi reproductor de mp3 y mi PDA de Palm a lugares en los que sé que estaré esperando por un tiempo. La combinación de estos dispositivos en mi teléfono celular, que tengo conmigo todo el tiempo, me daría más opciones para convertir mi tiempo de inactividad. Todavía podría tomar una siesta, pero lo haría con mi teléfono inteligente en la mano, sabiendo que podría estar haciendo algo electrónico cuando me levante.

Eso es un poco más de productividad ... tal vez.

Sex-Appeal, no Productividad

En las terminales aeroportuarias de todo el mundo durante las últimas semanas, la gente ha estado mirando por encima del hombro de quienes poseen el dispositivo más nuevo y elegante: el iPad de Apple. De hecho, tomé prestado uno el otro día durante unos minutos y me sentí como una creación increíblemente hermosa. Sin lugar a dudas sexy. Utilizado en cualquier lugar del público, difícilmente podría dejar de llamar la atención con su diseño y funcionalidad..

Sin embargo, ganar la atención y admiración de otras personas, por más egoístas que sean, no es un aumento de la productividad..

Productividad real

Los casos mencionados hasta ahora abordan el bombo que se ha utilizado en los anuncios de teléfonos inteligentes. Lo que he notado es una vibra muy diferente en estos dispositivos que la que existía en otras herramientas de administración del tiempo que introduje en mi vida diaria en los últimos años..

1991

Como nuevo empleado de AT&T Bell Labs, recuerdo haber visto los primeros DayRunners y DayTimers y haber pensado que necesitaba obtener uno de esos. Terminé con el primero, y no había duda de que el sistema de carpetas, páginas pequeñas e inserciones era para un solo propósito: la mejora de la productividad. No eran para entretenimiento, comunicación ni para reemplazar nada en la mochila de los aparatos de una manera fresca y sexy..

En ese entonces, tener un planificador demostraba que era serio acerca de ser productivo. (O eso creíamos). Publicidad.

1997

Cuando el Palm Pilot estuvo disponible a mediados de la década de 1990, recuerdo que me sentí aliviado. No solo podía administrar mi información más importante de forma más segura (con múltiples copias de seguridad electrónicas) sino que también podía llevar esa información conmigo dondequiera que fuera..

Cuando se lanzaron otros programas de software para Palm, los vi como juguetes interesantes, pero no fue la razón por la que Palm existió en primer lugar. Al igual que el DayRunner, la Palm fue todo sobre productividad.

2010

Ahora, estoy tratando de hacer la próxima actualización, pero como puede haber notado, estoy luchando para ver qué, si acaso, un smartphone aumentará mi productividad..

Cuando adopté el DayRunner y el Palm Pilot, me quedó claro que los nuevos hábitos que tenía que adoptar para que estos dispositivos funcionen me ayudaría a ser más productivo. En el caso del DayRunner aprendí a:
- trae mi diario conmigo a todas partes
- tener recambios de respaldo
- navegar por OfficeMax para las mejoras
- Consulta mi calendario antes de hacer nuevas citas.

Con la Palm, aprendí que necesitaba:
- sincronízalo con Outlook y el Palm Desktop cada 1-2 días
- mantenlo bien cargado
- viaja con un cargador en todo momento
- Siempre busque nuevas actualizaciones de software o hardware

Estos hábitos eran nuevos, pero valían la pena invertir tiempo y energía debido al aumento general de la productividad. Mirando hacia atrás puedo ver que cualquier actualización de mi sistema de administración del tiempo requiere que un usuario desarrolle algunos hábitos nuevos para realizar las mejoras necesarias..

Sin embargo, cuando reviso cada uno de estos cambios de hábito, ahora me doy cuenta de que estaba haciendo mejoras a lo que llamo los Fundamentos de la Gestión del Tiempo: captura, vaciado, lanzamiento, actuación ahora, almacenamiento, programación, listado, cambio, interrupción, advertencia y Revisando Cada uno de ellos es una acción física que se ve profundamente afectada por la elección de las herramientas que se utilizan.

Por ejemplo, el DayRunner cambió la forma en que hice mi Captura, ya que ahora casi siempre tenía un bloc de papel conmigo. También pude actualizar el método que utilicé para almacenar direcciones y números de teléfono, manteniendo las mismas páginas durante años a la vez..

Cuando compré la Palm, también afectó la forma en que realicé mi Almacenamiento, ya que ahora podía hacer una copia de seguridad de toda mi información en varios lugares y nunca tener que preocuparme por perderla. Además, tener un Programa electrónico significaba que podía eliminar las listas de Tareas, Listas de tareas y Listas de Próxima Acción y hacer planes para los intervalos de tiempo que se producen días, semanas y meses en el futuro, algo que era demasiado difícil de intentar con lápiz y papel..

Estas dos actualizaciones tuvieron sentido para mí de una manera práctica: cambiaron la forma en que ejecuté los 11 Fundamentos. Productividad de carne y papas. Publicidad

Ahora, en 2010, cuanto más de cerca veo a los teléfonos inteligentes modernos, más confuso me pongo, porque no puedo ver claramente la ventaja de la productividad. No quiero perder mi tiempo y dinero en pelusa..

Como mencioné antes, lo que realmente me asusta es el hecho de que podría adquirir algunos de los malos hábitos que he visto. De acuerdo con el New York Times, los dispositivos permiten distracciones digitales, una adicción moderna que es tan difícil de romper como cualquier otra..

Una empresa que conozco bien incluso prohibió los teléfonos inteligentes en la sala de juntas porque sus directores y ejecutivos no pudieron controlar los hábitos adictivos que han desarrollado. Y estoy seguro de que no estoy solo en tener amigos que continuamente interrumpen comidas, películas, conversaciones, reuniones, encuentros con niños, eventos deportivos, etc. para recoger sus teléfonos inteligentes antes de que suene un timbre, un pitido o un pitido..

Estoy desesperado por evitar caer en esta trampa, en parte debido a la etiqueta y los riesgos para la salud, pero también porque son muy improductivos, todo lo contrario de lo que estoy tratando de lograr con una actualización. No quiero distraerme hasta el punto en que no sé lo que estoy haciendo.

No es que crea que los teléfonos inteligentes siempre serán inútiles. Lejos de ahi. Creo que la combinación de varios dispositivos en uno podría ser potente, pero solo lo será cuando las capacidades de un dispositivo se combinen con otras para impactar uno de los 11 Fundamentos de una manera nueva e innovadora..

Por ejemplo, el calendario podría usarse para bloquear ciertos tipos de interrupciones, hasta que esté listo para trabajar en ellas durante las horas designadas para “Vaciando.”

Si pudiera desafiar a los fabricantes de teléfonos inteligentes diría:
“Imagine una mochila llena de todos los dispositivos que ahora están comprimidos en los teléfonos inteligentes: una computadora portátil, una cámara, un reproductor de mp3, una radio, etc. Además de la obvia conveniencia de un tamaño más pequeño, ¿cómo es mejor el teléfono inteligente??”

Si no puedo responder claramente esa pregunta antes de Navidad, entonces me quedo con la combinación de teléfono móvil / PDA que utilizo hoy. Seguiré mi progreso al tomar la decisión en mi sitio web y agradezco sus reacciones, preguntas e ideas en los comentarios a continuación..