Cómo logré la bandeja de entrada cero en 4 pasos

Me encanta el correo electrónico. Puedo conectarme a mi bandeja de entrada todo el día en mi teléfono inteligente de confianza y, por lo tanto, también me encanta mi teléfono inteligente!

Pero no siempre fui un amante del correo electrónico. Hace tres años y medio, cuando trabajaba en un trabajo de día, apenas sentía la necesidad de revisar mi correo electrónico. Solo después de que comencé mi viaje empresarial, comencé a mantener mis correos electrónicos caros. Soy un blogger, un escritor independiente, un editor, un entrenador de comportamiento y un vendedor en línea. También soy religioso en responder a cada mensaje que pueda.

Si también eres un empresario y te preguntas qué es lo que nos sucede con nosotros y con el correo electrónico, no estás solo. Para mí, el correo electrónico es la puerta de entrada a las oportunidades, un intercambio de ideas estelares o la oportunidad de ayudar a un trabajador en ciernes a abrir el camino correcto. Dicho esto, a veces, el correo electrónico se ha convertido en mi peor enemigo. Por un lado, mi compañero tiene “atrapado” Comprobando y respondiendo a los mensajes de mi teléfono en la cama. En otras ocasiones, mi bandeja de entrada ha sido la única razón por la que he tenido una productividad cercana a cero durante horas.

Había una necesidad urgente de administrar mi bandeja de entrada (¡contaba con 41,377 en ese momento!) Y mantenerla limpia.

Por lo tanto, me suscribí a la práctica de Bandeja de entrada cero, donde cada día, cada elemento de su bandeja de entrada debe moverse a los archivos, la papelera o alguna otra carpeta.

Aquí están los cuatro hacks simples que solía hacer, y tú también puedes: Publicidad

1. Ser generoso con la eliminación de correo electrónico

Estaba hablando con Aymeric, fundador de Weekplan.net, y le pregunté cómo mantenía su cordura y cómo mantenía limpia su bandeja de entrada todo el tiempo. Aymeric tuvo la amabilidad de darme su mejor consejo, pero también fue honesto al revelar que recientemente solo golpeó Inbox Zero (que es bastante difícil).

¿Su consejo número uno? Ser generoso con la eliminación de correo electrónico.

Tengo una confesión que hacer: solía salvar Todos y cada uno de los correos electrónicos, pensando que podría necesitarlo en el futuro. Puede ser que sea un rasgo canceriano o algo así, pero ciertamente no lo estaba eliminando generosamente.

Entonces Einstein me habló: Psst ... ”La definición de locura es hacer lo mismo una y otra vez y esperar un resultado diferente..”

¡Por supuesto! Aquí esperaba lograr Inbox Zero y, sin embargo, hacer el mismo ol ', same ol'. Una vez que tomé el consejo de Einstein, cambié mis caminos y pulsé ELIMINAR, las cosas se volvieron más manejables.

Una advertencia: puede ir y borrar todo lo que haya en su bandeja de entrada, seguido de un suspiro momentáneo de alivio, solo para ser atacado por el pánico poco después. Así que no seas un máquina de borrado ciego - eliminar inteligentemente La mejor manera que he encontrado para la eliminación inteligente es tener carpetas o etiquetas (o lo que prefiera). También puede elegir una etiqueta y eliminarla por completo sin tocar otros mensajes. Publicidad

Por ejemplo, en 2009, cuando comencé mi negocio de escritura independiente, me suscribí a muchos boletines que ayudaron a los autónomos. Los etiqueté como “Cosas de blogs”, “Escritura independiente”, “Seguimiento de correos electrónicos del blog.” etc.

En retrospectiva, admito que mis habilidades de etiquetado estaban por debajo de la media, pero cumplieron su propósito. Hoy he recorrido un largo camino y ya no necesito consejos para principiantes. Así que golpeé DELETE y maté estas etiquetas en un instante..

2. Cancelar la suscripción sin piedad

Y me refiero despiadadamente. En las últimas semanas, he cancelado mi suscripción al 60% de los boletines que ya no necesito. Eso fue un alivio porque no tenía que seguir trabajando para limpiar el desorden.

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No solo eso, habiendo puesto tanto esfuerzo en cancelar la suscripción en los últimos días, mantuve el hábito de suscribiéndose Bajo control.

A veces puedo sufrir el síndrome del objeto brillante. Creo que todos lo hacemos. Cuando vi un nuevo sitio web, una aplicación genial, o encontré un buen blog, quise suscribirme a ellos. Y no lo olvidemos, me encantó recopilar y archivar los regalos que las personas regalan en sus sitios web.!

Entonces, me hice consciente de suscribirme. Justo antes de golpear “enviar”, Me pregunté a mí mismo: ¿Realmente necesito este servicio / libro electrónico / suscripción?? La palabra clave aquí es “necesitar” versus “querer”. Publicidad

Es increíble cómo la mayoría de las veces la respuesta fue un rotundo, “No”.

3. Haga preguntas inteligentes primero

Uno de mis primeros blogs fue en el área de la escritura independiente, donde compartí consejos y trucos de escritura con otros profesionales independientes. Recibí muchos correos electrónicos de colegas y escritores en ciernes compartiendo sus pensamientos y, a veces, pidiendo ayuda. Por supuesto, siendo quien era, tomé tiempo y respondí religiosamente a todos los correos electrónicos. Luego comenzó a ser demasiado porque pasaba mucho tiempo escribiendo largas respuestas a una docena de preguntas que un novato había incluido en un solo correo electrónico. A veces, la respuesta ya estaría disponible en mi blog o en la red. El remitente no había hecho su investigación..

Así que se me ocurrieron algunas preguntas ninja:

• ¿Puede esto esperar?? Si es así, muévete a “Seguir” etiqueta. Si no, haz la siguiente pregunta.
• ¿Esto realmente requiere mi atención?? Si no, mueva a Archivos / Basura. En caso afirmativo, haga la siguiente pregunta..
• ¿Puedo dirigirlos a un recurso en su lugar? En caso afirmativo, envíe el enlace del recurso y muévase a Archivos / Papelera. Si no, haz la siguiente pregunta.
• ¿Alguna vez voy a responder / referirme a esto?? Si no, mueva a la Papelera. Si es así, responda en menos de 5 oraciones, vaya a Archivos / Papelera y hágalo.

4. Esté bien si no alcanza la bandeja de entrada cero literalmente

Debo admitir que la primera vez que vi que el tamaño de mi bandeja de entrada bajaba de 41,377 a 0, me sentí un poco solo. Era como si me dejaran en el monte australiano por mi cuenta. No estaba seguro de si realmente quería hacer Inbox Zero.

Yikes!

Cuando recibí un nuevo correo electrónico, intenté borrar su existencia de la superficie de mi bandeja de entrada. Pero me dolió un poco más. Si la Bandeja de entrada Cero era el arbusto, la ciudad era una bandeja de entrada desbordante y próspera. Y siempre he sido una chica de la ciudad. Publicidad

Continué manteniendo mi bandeja de entrada vacía durante los próximos días, pero el sentimiento sombrío no desapareció. Luego miré en línea para ver si otras personas estaban sintiendo la misma inquietud dentro y me topé con la Bandeja de entrada 50 de Jeff Bercovici.

¡Qué alivio! Jeff probablemente describe el sentimiento mucho mejor que yo. El escribe, “Para hacer Inbox Zero, tienes que gustar Inbox Zero..”

Cuan cierto. Para hacer el arbusto, debo me gusta primero Que no tengo ahora.

¿Entonces mi punto? Está bien si no puedes sobrevivir al zilch. He encontrado la mitad de camino en Inbox 50-100. Puede encontrarlo en la Bandeja de entrada 80 o en la Bandeja de entrada 20. Elija su opción. Tanto tiempo que no vuelve a la bandeja de entrada 41,377!

Tus pensamientos?

¿Alguna vez tratarías de lograr Inbox Zero? ¿O ya lo has hecho? Me encanta escuchar tus pensamientos!