Manteniéndolo todo junto en el camino

Esta semana marca el comienzo del semestre de otoño para mí, y como de costumbre, tengo un horario loco. Pensé que podría compartir algunas de las cosas que hago para controlar el frenesí que puede tener la vida de un adjunto, con la esperanza de que pueda darte algunas ideas sobre cómo lidiar con la locura de tu propio horario. Publicidad

En primer lugar, algunos antecedentes. Soy profesor adjunto, lo que significa que enseño esencialmente como empleado temporal, renovando mi contrato cada semestre según las necesidades de los departamentos para los que trabajo. En este momento, estoy enseñando cinco secciones de dos cursos en dos escuelas diferentes, una universidad y un colegio comunitario (lo peor fue hace un par de semestres cuando enseñé en cuatro campus diferentes, uno a casi 40 millas de donde vivo). Tengo tres oficinas, una en casa y otra en cada universidad. A lo largo de la semana, uso computadoras en seis ubicaciones diferentes: en casa, en una de mis dos oficinas (que comparto, por cierto, con otros adjuntos), y en cada una de las tres aulas. Además, escribo, tanto aquí como en lifehack.org y en otros lugares, como para las audiencias generales y académicas. Publicidad

Todo este movimiento significa que tengo que trabajar bastante duro para asegurarme de tener lo que necesito conmigo en un momento dado, y que puedo trabajar donde sea que esté, con o sin una computadora. Estas son algunas de las cosas que hago para gestionar todo eso: Publicidad.

1. Centralizar todo. Lo más importante para mí es que haya un solo lugar donde pueda encontrar todo lo que necesito. Ya que no tengo una oficina propia en ninguna de las escuelas, y como parte de mi trabajo no tiene relación con mi enseñanza, tiene sentido que este lugar sea mi oficina en casa. Esencialmente, he transformado la computadora de mi oficina en un servidor, permitiéndome acceder a lo que necesito desde donde sea que esté. Para este propósito, uso LogMeIn Free, un servicio gratuito que me permite acceder a mi computadora a través de su sitio web. Un cliente se ejecuta en mi PC, y cuando inicio sesión y maximizo la pantalla es casi como si estuviera sentado frente a la PC de mi casa.

   El resultado es que puedo crear archivos o trabajar en archivos ya existentes donde quiera que esté y se guardan en mi disco duro en casa. De hecho, incluso puedo dejar abierto un archivo en el que estoy trabajando, y estará allí listo para ser trabajado en más cuando llegue a casa o cuando inicie sesión desde otra computadora. También puedo leer mi correo electrónico, acceder a mis libros de calificaciones (guardados en Excel), leer feeds RSS, imprimir cosas en la impresora de mi casa (listo y en espera de ser leído cuando llegue a casa), descargar archivos, etc..

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2. Llevar un cuaderno en todos lados Yo voy. Mencioné esto antes en mis consejos para estudiantes, pero vale la pena repetirlo: mi Moleskine nunca está fuera de alcance. Por ejemplo, tuve la idea para este post esta tarde entre clases, y ahora lo estoy escribiendo desde el bosquejo que anoté entonces. Dado que las ideas son el alma de mis muchos roles (maestro, investigador, escritor), tengo que poder capturarlas en cualquier momento o arriesgarme a perderlas para siempre..
3. Seguir una rutina matutina. Mi jornada laboral comienza a una hora diferente casi todos los días. Mi compañero, sin embargo, tiene que estar en el trabajo a las 8 am cada mañana. Así que sigo su rutina, por dos razones: a) si me despierto a una hora diferente cada día, me vuelvo loca rápidamente, yb) mantener el mismo horario significa que tendremos tanto tiempo juntos como lo permita nuestra apretada agenda . En los días en que mis clases comienzan más tarde, puedo terminar el trabajo en la mañana antes de irme.
4. Programar todo. En la medida de lo posible, trato de poner cada bloque de tiempo significativo en mi calendario: clases, obviamente, pero también escritura, compras, eventos, tiempo en familia, limpieza de la casa, incluso despilfarrándose. Como nunca sé dónde estaré cuando tenga que revisar mi calendario, mantengo mi agenda en mi Treo, sincronizada con Outlook en casa; Me encantaría usar Google Calendar o 30 Boxes, ya que Outlook es demasiado para lo que necesito, pero hasta que ofrezcan una excelente sincronización de Palm, no los puedo considerar..
5. Siempre tengo trabajo conmigo. Nunca sé dónde tendré tiempo de inactividad y si tendré acceso a una PC, así que siempre tengo algo de material para revisar, algo de calificación para hacer o un libro para leer en caso de que surja la oportunidad de trabajar. Ya que también tengo mi Moleskine, y todas mis notas y notas están ahí, también puedo hacer una mini-revisión si no tengo suficiente para llenar el tiempo libre que tengo..
6. Organizar la noche anterior. Aquí hay algo sobre mí: soy un idiota en la mañana. Solo un gran gruñido de carne sin cerebro. Obviamente no puedo confiar en que mi yo de la mañana esté en la pelota, así que mi yo de la noche tiene que ocuparse de todo. Extiendo mi ropa, armo mi bolsa, recojo cualquier trabajo que quiera trabajar al día siguiente, pongo todos mis “cosas de bolsillo” (llaves, chapstick, cartera, etc.) junto a donde se carga mi Treo, y así sucesivamente. Hago todo lo posible para que la mañana siguiente sea totalmente automatizada; si pudiera conseguir uno de esos Wallace y gromit Máquinas de vestir donde los brazos del robot me visten y se cepillan los dientes, lo haría..

Por todo esto, admito que estoy muy cansado a medida que avanza la semana. Definitivamente, aprendo a apreciar el raro momento de tranquilidad en el que puedo sentarme y mirar y no preocuparme por nada; pasa todo muy rápido. Mi sistema, tal como es, está lejos de ser perfecto; Me encantaría escuchar los consejos de otras personas sobre cómo mantener todo junto cuando estás constantemente en movimiento. Publicidad