Aquí le mostramos cómo encontrar más tiempo en su agenda para aprender una nueva habilidad

Todos nosotros podríamos tener más tiempo en nuestros días. Ya sea para pasar más tiempo con nosotros mismos, con nuestros seres queridos o para aprender una nueva habilidad que hemos querido aprender. La verdad es que la mayoría de nosotros no estamos maximizando el tiempo que ya tenemos en todo su potencial. Con un poco de estructura, análisis y optimización, podemos ahorrar al menos 3-5 horas de tiempo adicional en nuestro programa para aprender un nuevo idioma, instrumento o incluso cocinar.!

Aquí hay 5 pasos para ahorrar más tiempo en tu “ocupado” programar.

1. Siga su horario existente

Si aún no sabes cómo pasas el día, será muy difícil saber qué funciona y qué no. Esto se aplica a cualquier hábito, resultado u objetivo que desee cambiar. Si está tratando de perder peso, lo primero que le dirá un nutricionista es hacer un seguimiento de todo lo que come durante el día..

Comience por rastrear todo lo que hace durante el día en su calendario. Manténgalo simple categorizando cada tarea en dos colores que representan:

1. Tiempo de trabajo (azul)
2. Tiempo libre (verde)

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Si bien todos nuestros horarios serán diferentes, se sorprenderá al saber cuánto “verde” El espacio que tiene en nuestros días para invertir en aprendizaje o algo más productivo para usted. Para mantener la coherencia, se recomienda hacer un seguimiento de su agenda durante al menos tres días, ya que puede haber tenido un día de productividad malo o bueno..

Esta información te ayudará con el siguiente paso ...

2. Priorizar

Ahora que entendemos cómo ya pasamos nuestros días, es hora de priorizar lo que importa. Ya sea que use una lista de tareas o un calendario para programar su día, intente realizar una ingeniería inversa de su objetivo final para las tareas que ha establecido para el día.

Aquí hay un marco lógico para referirse a:

• ¿Cuál es mi objetivo final que estoy tratando de lograr? (Aprende español, aumenta los ingresos de tu negocio, etc.)
• ¿Cuál de estas tareas me acercará más a mi objetivo??
• ¿Cuál de estas tareas no impactantes puedo externalizar o eliminar por completo??

A partir de ahí, vamos a tomar prestado lo que un marco productivo utilizado por Dwight Eisenhower llamó, “La caja de Eisenhower.” Publicidad

Comience por categorizar su lista de tareas actuales y las próximas en estas 4 categorías:

• Urgente e importante (tareas que realizarás de inmediato)..
• Importante, pero no urgente (tareas que programará para más adelante).
• Urgente, pero no importante (tareas que delegará a otra persona).
• Ni urgente ni importante (tareas que eliminarás).

A partir de aquí, debe centrarse únicamente en las tareas que se encuentran en el “hacer” y “decidir” categoría. Todo lo demás, deberías ...

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3. Eliminar

Ahora que tiene sus tareas más impactantes categorizadas, es hora de eliminar las tareas innecesarias y sin importancia que son simplemente una pérdida de tiempo. Para muchos de nosotros, esto es revisar las redes sociales, el correo electrónico, ver televisión, chismear con amigos, etc. Después de enumerar todas estas tareas, intente experimentar durante los próximos cinco días sin ninguno de estos, y vea cuánto tiempo libre tiene. afeitado en su horario.

Para tareas que pueden parecer urgentes, pero no importantes ... Publicidad.

4. delegar

Nuestra naturaleza es manejar cada detalle de nuestro trabajo, pero rara vez conducen a hacer avanzar nuestro objetivo final. Esto puede ser potencialmente peligroso, especialmente cuando nos enfocamos en tareas sin importancia que requieren mucho tiempo. Como Gary Vaynerchuk dice a menudo, “delegar es fácil cuando te das cuenta de que el 99% de lo que haces no importa.”

Ahora Gary puede tener un equipo de más de 500 personas que lo apoyan, pero también puedes contratar un asistente personal virtual para realizar las mismas tareas. Puede visitar sitios web como Upwork, Guru o Freelancer para subcontratar estas tareas pequeñas e importantes que deben completarse con urgencia. Estas tareas pueden incluir: investigación de viajes, reservas de vuelos, actualizaciones de publicaciones en blogs, edición de podcasts y más.

5. Optimizar

Por último, pero no menos importante, es el momento de optimizar y refinar su programa para alcanzar su máximo potencial..

Aquí están las 3 formas de lograr esto:

yo. Acortar su fecha límite para tareas individuales Publicidad

Como lo establece la Ley de Parkinson, la mayoría de nosotros nos tomamos más tiempo del necesario para completar una tarea. Si nos damos tres horas para completar una pequeña tarea, haremos todo lo posible para agotar esas tres horas para completarla. Sin embargo, si solo nos damos 15 minutos, encontraremos la manera de hacerlo. Pregúntese: ¿cuántas de las tareas de su agenda ocupan realmente el tiempo que le asignaron? Puedes hacerlo antes?

ii. Recorta tu tiempo libre menos importante

Si bien necesitamos descansos durante el día, algunos descansos, como pasar tiempo con la familia, son más importantes que ver Juego de tronos en Netflix. Encuentre un tiempo libre en su horario que sea lo menos importante y recórtelo de su horario..

iii. Combina tus tiempos libres juntos

O puede usar mi opción favorita personal: agrupar el tiempo libre juntos. Esto significa que en lugar de tener 2 ranuras de 30 minutos para revisar el correo electrónico o las redes sociales, simplemente puede usar esa primera ranura de 30 minutos para hacer ambas cosas. Lo más probable es que ya sea que realicemos tareas múltiples en casi todo lo que hacemos de todos modos, entonces ¿por qué no realizar tareas múltiples durante nuestros tiempos libres, en lugar de durante nuestras tareas importantes?

Ahora es tu turno

¿Cuáles de estos pasos productivos fueron tus favoritos??
¿Qué habilidad aprenderás después de perder más tiempo en tu agenda??
Nos encantaría saber de ti abajo.