GTD Actualizar Contextos y Calendario

En mi primera publicación de esta serie, comenté los pasos que había comenzado a tomar para poner en orden mi sistema GTD. Comencé por delinear mi vida en este momento (especialmente mis Áreas de Enfoque”) y esbozando una visión de mí mismo en 3-5 años.

El siguiente paso en mi regreso a un sistema GTD ortodoxo es restablecer todas mis listas, el núcleo físico de GTD. Los lectores de este blog saben desde hace mucho tiempo que nunca me ha gustado mucho la idea de contextos, pero para mi actualización de GTD decidí que tenía que volver a colocar los contextos en mi configuración. Publicidad

Los contextos son complicados. Para las personas con puestos de trabajo y límites claramente definidos entre sus diferentes roles / áreas de enfoque, los contextos tienen sentido porque está claro “en el trabajo” o “en casa” o “en tu computadora” o donde sea.

Aunque no soy yo. Soy profesor universitario en dos universidades diferentes, con acceso a una variedad de computadoras, oficinas y otros servicios a lo largo del día cuando estoy enseñando. Cuando no estoy enseñando, estoy trabajando en casa como escritora independiente. El límite entre “@casa” y “@trabajo”, “@computadora” y “@errands” Puede ser muy delgado a veces, a menudo representa poco más que mi actitud..

Especialmente porque, no importa donde esté, estoy usando efectivamente la misma computadora. Fuera de mi casa, uso LogMeIn para acceder a la computadora de mi casa; en casa, uso un netbook en la red inalámbrica para extraer archivos y guardarlos en la misma computadora. Entonces, si estoy en mi oficina en la universidad, en la computadora compartida en la oficina del departamento en el colegio comunitario, en una terminal pública en una biblioteca o en el aula, o en casa en mi escritorio o en mi sofá, si estoy Mirando una computadora, siempre estoy @computer. Y si no estoy mirando una computadora, estoy solo “afuera”. Publicidad

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Asi que Tiene más sentido para mí tener solo unos pocos contextos, Basado más en el tipo de tarea en lugar de la ubicación. Hay cosas que puedo hacer en una computadora: pagar facturas, escribir, calificar documentos, comprar, contactar amigos y socios comerciales, ver videos, etc. Hay que hacer llamadas telefónicas. Hay todo lo demás que hago en casa: lavandería, mantenimiento, archivo y todo lo demás que hago fuera de casa: compras, citas con el médico, almuerzo con la familia, citas, etc..

Así que tengo tres contextos:

• @computadora
• @phone, y
• @afuera.

Tenga en cuenta que no tengo @home; casi todo lo que hago en casa tiene un horario semanal, y todo lo que no es necesario requiere el uso de una computadora, una llamada telefónica o un viaje fuera de la casa. Por ejemplo, para lidiar con un calentador inquieto, debo llamar al propietario o presentar un boleto de servicio en línea. Publicidad

Las listas de contexto no están solas; trabajan en concierto con el calendario. Por eso no necesito un contexto de @home separado: casi todo lo que pondría en una lista de @home está vinculado a un día o una fecha en particular y pertenece correctamente a mi calendario. No creo haberlo entendido bien antes, vi el calendario esencialmente como un tipo diferente de “espacio de tareas” las listas de contexto, y sobrecargo mis listas de tareas con cosas que deberían haber entrado en mi calendario. La mayoría del software de administración de tareas tampoco ayuda con esta mentalidad, ya que puede fechar las tareas y hacer que aparezcan junto a su calendario el día de su vencimiento..

Pero Su calendario y listas de contexto deben complementarse entre sí.. Dado que todo necesita no solo un lugar para hacer sino un tiempo, trabajar con el calendario especialmente difícil parece justificado. Especialmente porque prospero mejor cuando las cosas se programan para momentos específicos, fijar las tareas en intervalos de tiempo específicos me parece una forma más efectiva de mantener mi productividad.

En el pasado, esto podría haber representado una ligera desviación de “ortodoxo” GTD. Mi entendimiento en lectura Resolviendo las cosas era que el calendario debería ser usado sólo para cosas que tener para ser hecho en un momento específico. O entendí mal o Allen ha llegado a ver el valor del calendario como una ubicación para las tareas, porque en Haciendo que todo funcione definitivamente aboga por poner las cosas en el calendario, incluso permitiendo que si no se cumplen el día que están programadas, se deben pasar al día siguiente. Publicidad

Esto puede parecer un montón de pensamiento para poner en lo que realmente son los elementos más básicos y directos de GTD, pero creo que es merecido. En primer lugar, después de varios años de familiaridad con los principios de GTD, estoy en una posición mucho mejor para entender el “sistema para un sistema” Aspecto de GTD - El camino. GTD proporciona principios para ensamblar un sistema, en lugar de un sistema en sí mismo..

En segundo lugar, creo que la gran idea de GTD es que la conciencia crea productividady El uso de listas de contexto en el pasado nunca funcionó porque no había sido consciente de por qué Estaba utilizando esos contextos particulares y cómo mantenerlos todos organizados y disponibles. Es decir, en lugar de prestar atención a mis tareas, prestaba atención a la forma en que se organizaban mis tareas. Si voy a hacer que los contextos funcionen para mí, necesito entender y aceptar (y confianza) que realmente están funcionando de acuerdo a mis necesidades particulares.

Que es realmente el punto de esta serie. Sé que a la gente le gusta leer sobre los sistemas de otras personas, ciertamente lo sé yo hazlo, pero no valdría la pena escribir sobre si no pudieras ver el proceso por el que estoy pasando para determinar cómo armar ese sistema. Ciertamente no espero que nadie reduzca sus contextos a los tres que estoy usando; lo que espero, sin embargo, es que te inspiren a seguir algunos de los razonamientos que estoy usando para determinar cómo se vería un conjunto de contextos afectivos tu vida.

La próxima vez (lo más probable): software de equilibrio y papel.