Cuatro mitos de la dilación desmentidos

El día 115 es cortesía de Jacqui Brown.

Quedan menos de cien días en 2011.

Si tiene una cantidad de proyectos atrasados ​​en los que quería trabajar este año, pero que no ha logrado, es muy probable que la culpa sea la culpa..

Timothy Pychyl, Ph.D., creador del popular sitio web procrastination.ca, es uno de los expertos más importantes del mundo sobre la dilación. El Dr. Pychyl define la dilación como “el retraso innecesario, a menudo irracional, voluntario de una tarea prevista”. Es decir, tiene la intención de trabajar en una tarea, pero comienza a trabajar en otra cosa que sabe que no es tan importante y que no es necesario que termine de inmediato..

Hay varios mitos, mentiras o excusas que usamos para evitar hacer el trabajo que se necesita hacer. Un mito de la dilación es cuando nos decimos a nosotros mismos que hay una razón válida por la que estamos posponiendo una tarea importante, cuando la realidad es que solo estamos usando una excusa poco convincente para diferir el trabajo que requiere esfuerzo y concentración. Cuatro de los mitos más comunes de la procrastinación se exponen y desmenten a continuación. Publicidad

Mito número 1: “Trabajo mejor bajo presion.”

Tiene que presentar un informe importante en dos semanas, pero en lugar de comenzar con el informe, se encuentra limpiando el refrigerador o reorganizando su armario. Para reducir la disonancia que existe entre lo que está haciendo y lo que debería hacer, inmediatamente comienza a racionalizar este comportamiento. Se dice a sí mismo que solo es una de esas personas que trabaja mejor bajo presión, por lo que lo mejor que puede hacer es posponer el inicio del informe..

La realidad es que la dilación perjudica el rendimiento. La lucha por tratar de completar proyectos en el último minuto y la noche antes de un gran examen no es la forma más eficiente ni agradable de hacer las cosas. La planificación y el ritmo de sus proyectos siempre le brindan mejores resultados, y es mucho menos estresante que tirar constantemente de toda la noche y entregar las cosas en el último momento posible..

Si está convencido de que simplemente no puede comenzar una tarea a menos que sienta la presión de una fecha límite inminente, entonces comience a crear una presión artificial para usted mismo. Hay muchas maneras de hacer esto. Por ejemplo, establezca un temporizador y dígase que tiene treinta minutos para escribir el primer párrafo. Incluso puedes pretender que es un examen de ensayo cronometrado y que al final de los treinta minutos tienes que dejar de escribir, pase lo que pase. Otro método que puede probar es obtener un amigo de responsabilidad con el que tenga que “entregar” actualizaciones regulares de tu trabajo.

Al usar presión artificial obtienes lo mejor de ambos mundos. Por un lado, tener plazos artificiales te obliga a centrar toda tu atención en la tarea en cuestión, y te impide expandir el trabajo innecesariamente para completar el tiempo disponible para su finalización (Ley de Parkinson). Por otro lado, este método le permite darse el tiempo suficiente para realizar una investigación adecuada, verificar sus datos y cifras y editar su trabajo de manera adecuada. Publicidad

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Si aún no estás convencido, realiza un experimento. Tome dos tareas similares: posponga el trabajo en una de las tareas hasta el último minuto posible; ritmo a ti mismo en el otro. Luego, compara las dos experiencias.

Mito número 2: “Necesito inspirarme o estar en el estado de ánimo adecuado antes de poder trabajar en esto.”

¿Pones el comienzo en tareas importantes hasta que estés “de humor” ¿O hasta que llega la inspiración? Decirte a ti mismo que estás esperando la inspiración para atacar es una dilación disfrazada. En lugar de esperar a que las ideas empiecen a fluir antes de comenzar una tarea, debe sentarse y trabajar sin o con la inspiración. Encontrarás que la inspiración es un subproducto de tener la disciplina para hacer lo que se necesita hacer; la inspiración viene de hacer.

Deja de perder el tiempo esperando la inspiración. Como dijo una vez Picasso, “La inspiración existe, pero tiene que encontrarte trabajando..”

Mito número 3: “Necesito tener al menos tres o cuatro horas de tiempo ininterrumpido para poder trabajar en esto.”

En “¡Come esa rana! 21 excelentes maneras de dejar de procrastinar y hacer más en menos tiempo” Brian Tracy recomienda que piense continuamente en formas de ahorrar, programar y consolidar grandes cantidades de tiempo. Luego, usa ese tiempo para trabajar en tus tareas más importantes. Sin embargo, si no tiene una gran cantidad de tiempo disponible para trabajar en una tarea importante, como un informe que se debe entregar en un par de semanas, es un error seguir postergando la tarea hasta que tenga algunas horas de interrupción. hora. Publicidad

En su lugar, debe aplicar el “Enfoque de queso suizo”. Este es un método que fue introducido por Alan Lakein en su libro., “Cómo controlar tu tiempo y tu vida”. Por supuesto, el queso suizo es fácilmente reconocible porque está lleno de agujeros. Según Lakein, “El supuesto subyacente del enfoque del queso suizo es que, de hecho, es posible comenzar algo en cinco minutos o menos. Y una vez que has comenzado, te has dado la oportunidad de seguir adelante..”

En pocas palabras, el enfoque de queso suizo consiste en lo siguiente:

• Trabaje en pequeños huecos de tiempo, como quince minutos, veinte minutos o media hora.
• Haga agujeros pequeños en una tarea grande de manera consistente.

Este enfoque funciona por las siguientes razones:

• Una vez que empiezas una tarea, ya no se ve tan difícil y abrumador como antes de comenzar..
• Al hacer pequeños agujeros en un proyecto, progresará constantemente a buen ritmo.
• Este enfoque le permite crear una sensación de impulso hacia adelante.
• Cada vez que realizas un poco la tarea, te da una sensación de logro.
• Usted está haciendo un buen uso de pequeñas porciones de tiempo, en lugar de perder ese tiempo.

Cuando solo tenga quince o veinte minutos para trabajar en su proyecto, en lugar de decirse que es mejor esperar hasta que tenga más tiempo para trabajar en él, hágase las siguientes preguntas: Publicidad

• “¿Qué puedo hacer en estos quince minutos??”
• “¿Hay un pequeño segmento del proyecto en el que pueda comenzar??”
• “¿Cómo puedo usar este tiempo para hacer un pequeño agujero en este proyecto??”

Siga haciendo agujeros en el proyecto cada vez que tenga unos minutos de sobra, y pronto se sorprenderá al descubrir que prácticamente ha terminado con el proyecto..

Mito número 4: “Podré hacer un mejor trabajo mañana.”

Todos tenemos la tendencia a pensar que las cosas serán diferentes en el futuro, incluso si ese futuro es solo el mañana. En el futuro tendremos más tiempo, estaremos mejor organizados, tendremos más control de impulsos, estaremos mejor descansados ​​y tendremos más energía, y estaremos mejor equipados para hacer las cosas. Por lo tanto, seguimos entregando nuestras responsabilidades actuales a este yo futuro del superhéroe..

La realidad es la siguiente:

• A menos que comience a tomar medidas para volverse más productivo y efectivo hoy, estará tan hambriento como mañana..
• A menos que tome medidas para ser más disciplinado hoy, mañana será tan indisciplinado como hoy..
• A menos que tome medidas para organizarse más hoy, estará tan desorganizado como mañana..

Esto puede reducirse al siguiente adagio probado y verdadero: no deje para mañana lo que puede hacer hoy.

Conclusión

La mayoría de nosotros probablemente hemos utilizado uno o más de los mitos anteriores como una forma de excusarnos de trabajar en una tarea que nos hizo sentir incómodos, porque teníamos miedo de hacer un mal trabajo, porque la tarea era compleja y nos sentimos cómodos. abrumado, o porque había algo más que preferiríamos haber estado haciendo. Con suerte, después de leer este artículo, dejarás de decirte estas cosas cuando sea el momento de comenzar a trabajar en una tarea importante..

¿Qué mitos han sostenido tu hábito de dilación? Por favor, comparte en los comentarios a continuación.