No pase por alto su estación de trabajo, podría ser la razón por la que no es productivo

Como entrenador personal con más de 100 empleados, una de las preguntas más comunes que recibo de vez en cuando es “¿Cómo puedo ser más productivo??” La única manera de realmente salir adelante es aumentar su productividad. Es un concepto bastante sencillo. Cuando hacemos más, alcanzamos nuestra meta más rápidamente. Todos tenemos la misma cantidad de tiempo en el día, pero algunas personas solo logran hacer más. Seguramente, debe haber algunos secretos para este nivel de eficiencia sobrehumana. Pero que?

A lo largo de los años, he transmitido diferentes técnicas y trucos para aumentar la productividad de mis colegas con un éxito razonable. Pero un día me di cuenta. Había pasado por alto el elemento más importante de un espacio de trabajo productivo; el propio espacio de trabajo.

No solo organizar, organizar con propósito

Cuando observé la oficina de Lifehack, noté que había una variable distintiva. Todos mis colegas habían estado integrando las mismas técnicas de productividad que les había enseñado, pero aún por alguna razón, algunos tuvieron más éxito que otros..

Noté que definitivamente había una conexión directa entre aquellos que habían organizado las estaciones de trabajo y su nivel de productividad. Le pregunté a cada persona cuál es el proceso de pensamiento que hay detrás de sus configuraciones de escritorio. Para mi sorpresa, los que admitieron que organizaron sus estaciones de trabajo con un propósito fueron más productivos que los que no lo hicieron. Publicidad

¿Por qué? Porque no solo se toman el tiempo para organizar, sino también Se organizan con tacto para aumentar la productividad.. (¡Incluso estoy limpiando mi escritorio mientras escribo esto!) Esto tiene mucho sentido porque su entorno contribuye en gran medida a su éxito.

Piénsalo así: si estuvieras a dieta, no te rodearías de comida chatarra, ¿verdad? Bueno, si quieres pensar con claridad, no debes rodearte de distracciones..

Crea el ambiente ideal para mejorar tu productividad.

Decidí elegir los cerebros de las personas más productivas en la oficina. De esta manera podría aprovechar parte de su sabiduría para obtener consejos útiles para la organización y una mayor eficiencia. Descubrí que todos tenían estos hábitos en común:

1. Mantén las distracciones en tu lado desconocido.

Por tu lado desconocido, me refiero a tu mano menos dominante. Si es diestro, mantenga su teléfono en el lado izquierdo del escritorio, de modo que sea menos probable que lo alcance. Comprensiblemente, usted desea mantener su teléfono cerca en caso de emergencias. Pero la verificación de su teléfono es probablemente tan habitual que se convierte en memoria muscular en este punto. A veces tomas tu teléfono sin siquiera darte cuenta. Al hacer esto constantemente, romperá su enfoque e interrumpirá su flujo de trabajo. Para evitar esto, haz que sea un inconveniente llegar. Publicidad

2. Cuanto más grande sea tu papelera, mejor

Esto puede parecer un poco trivial, pero en realidad es imperativo para mejorar la eficiencia. El objetivo aquí es la claridad. Así que quieres tener un receptáculo cercano para descargar todo tu desorden no deseado e innecesario antes de que tome control de tu vida..

Digamos que acaba de terminar una lluvia de ideas y ha utilizado todas las ideas que había escrito. Ahora ya no necesita esa pila de papeles que contienen sus viejas ideas. Pero tu pequeño bote de basura está lleno. En lugar de cruzar la oficina para tirar los papeles, simplemente los dejas a un lado. Comienza con una sola pila de papeles, pero se convierte en un hábito de, “Me encargaré de esto más tarde.” Y lo siguiente que sabes es que estás enterrado con elementos obsoletos e innecesarios. ¿Es ese un tejido usado? Bruto!

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Ahora los elementos que realmente necesitas se mezclan con elementos innecesarios, que se volverán frustrantes después de un tiempo. Ahórrese el problema. Limpia a medida que avanzas.

3. Tener un designado “tratar con más tarde” zona

A medida que sus días de trabajo se prolongan, comenzará a darse cuenta de que no está haciendo todo lo que desea. A medida que las tareas y los proyectos se acumulan, se encuentra luchando contra las distracciones y perdiendo el enfoque, sin mencionar que se siente abrumado por su carga de trabajo. Publicidad

Aligerar la carga un poco. Crear un “tratar con más tarde” zona. Esto podría ser una carpeta o estante donde almacena sus tareas. Al hacer esto, su cerebro registrará que ha recibido el proyecto, pero luego puede archivarlo para que no le impida realizar su tarea actual. Cada vez que te distraes, te lleva dos veces y más tiempo volver a enfocarte. Dedique un tiempo para limpiar su “tratar con más tarde” zona, y llegar a ella cuando puedas.

4. Mantenga solo lo esencial en su escritorio

La presencia de herramientas de organización puede hacerle sentir que está siendo más productivo, pero recuerde que menos es más. Solo necesita una pluma para escribir, un resaltador para resaltar, una libreta para escribir y una pila de post-its hasta que se agote. Cualquier otra cosa es innecesaria y solo hará que su espacio de trabajo sea un desastre. Además, desea pasar su valioso tiempo trabajando, sin decidir qué pluma utilizar..

Guarde estos artículos en su lado dominante, en su escritorio, que de otra manera estaría libre de desorden. De esa manera tienes todo lo que necesitas al alcance de la mano..

5. Tener un cajón organizado para lo casi esencial.

Sé que te encanta esa grapadora de lunares y el dispensador de cinta a juego. Pero no son elementos vitales para su productividad, ¿verdad? Desea mantenerlos cerca, pero no al aire libre, donde podrían distraerlo. En su lugar, mantenga artículos casi esenciales como estos que usa a diario en un cajón bien organizado. Publicidad

Mantener los elementos como estos fuera de la vista le da a su cerebro menos oportunidades de vagar, lo que lo ayuda a mantenerse en el buen camino. Puede que no creas que una grapadora va a obstaculizar tu flujo de trabajo, pero te sorprendería saber adónde se dirigirá tu mente cuando estás atascado en una tarea..

6. Siempre tenga agua a mano.

Y mucho de eso. Es el elixir de la vida y la productividad. Noté durante mis observaciones que las personas más productivas siempre tienen un gran recipiente de agua en su escritorio en todo momento. Esto se debe a que cuando se enfocan y se lanzan a su trabajo, a menudo se olvidan de beber agua..

Tener agua a mano les ahorra viajes de levantarse para obtenerla, por lo que tienen menos distracciones a lo largo del día. Sin mencionar que mantenerse hidratado les ayuda a pensar con claridad y, por lo tanto, a ser más productivos. Recuerda, la claridad se corresponde con la eficiencia..