Aumente la productividad de su equipo con estas herramientas

Seamos realistas, nunca habrá más de 24 horas en un día o siete días en una semana, excepto entre las páginas de una novela de ciencia ficción. Por lo tanto, con nuestra vida laboral cada vez más ocupada, nuestras listas de tareas pendientes y las demandas de nuestro tiempo aumentan, la necesidad de mantenernos concentrados y productivos y aprovechar al máximo nuestras horas de trabajo sin agotarnos o desviarnos de nuestro camino nunca ha sido mayor Desafortunadamente, las distracciones nunca han sido más numerosas..

Tentador como lo es ser un chiflado de dulces cuando debes hacer cálculos numéricos, twittear gifs de gatos cuando deberías ser líder y actualizar tu estado de Facebook cuando deberías estar analizando las cifras de ventas, administrar tu tiempo de manera efectiva es clave si quieres quedarte Un paso por delante de sus competidores. La tecnología es una bendición, pero también puede ser una maldición para los negocios. Publicidad

Hacer uso de herramientas inteligentes para maximizar la productividad, optimizar los procesos y administrar proyectos es una forma de trabajar para obtener mejores resultados. Hay cientos de aplicaciones y programas que prometen ayudarlo a hacer las cosas de manera más rápida y eficiente, pero nos gustaría concentrarnos en algunas ideas que hemos encontrado particularmente útiles..

Trello

Trello es la herramienta de gestión de proyectos definitiva. Permite a los usuarios ver todas las tareas relacionadas con un proyecto o proyectos de un vistazo. Altamente visual, toma la forma de varias listas dispuestas horizontalmente en una página. Dentro de cada lista hay tarjetas que contienen elementos relacionados con el proyecto: listas de verificación, imágenes, enlaces, notas y más. Las tarjetas se pueden arrastrar y soltar en otras listas para registrar el progreso, reordenarlas si cambia su prioridad y ser actualizadas por cualquier persona que tenga acceso a ellas en cualquier dispositivo. Y debido a que Trello se actualiza en tiempo real, todos los miembros del equipo pueden comprender el estado de un proyecto desde cualquier lugar, evitando la repetición de tareas y los errores costosos. Publicidad

Lista de verificación inteligente

Lista de verificación inteligente es otro sistema de administración de tareas basado en la web que permite a los usuarios organizar y seguir el progreso de las tareas. Las listas de verificación para cada trabajo se crean para realizar un seguimiento de todo lo que debe hacerse. Los procesos, procedimientos y políticas se documentan para mostrar por qué se hacen las cosas, y se producen registros y formularios para mostrar qué trabajo se realizó, cuándo se realizó y quién lo hizo. Mantiene todo en un solo lugar, lo que permite un fácil acceso y análisis de datos y utiliza una serie de plantillas personalizables para que sea extremadamente fácil de usar y versátil..

Cyfe

Cyfe es una poderosa aplicación de panel de datos de negocios que le permite visualizar y monitorear todos sus datos y métricas de negocios y medios en un solo lugar. La belleza de Cyfe es que puede monitorear una gran variedad de información y datos, simplemente agrega widgets para cada aspecto de su negocio que desea rastrear. Se pueden monitorear departamentos individuales y múltiples sitios web agregando paneles adicionales. Puede ver instantáneamente el compromiso de las redes sociales, ver análisis, cifras de ventas e informes. Todo su negocio puede ser rastreado en tiempo real. Dentro de un entorno de oficina, mostrar un panel de control de equipo en una pantalla plana para compartir esta información y coordinar proyectos puede ser un motivador útil para sus equipos y ayudar a aumentar la productividad. Publicidad

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Aplicaciones de calendario

Mantenerse productivo también consiste en mantenerse organizado y administrar el tiempo de manera efectiva, y una aplicación de calendario puede ayudar con eso. No seas el conejo blanco, siempre tarde para esa importante reunión. No sobre-programar No haga doble libro. Si su trabajo implica recibir muchas convocatorias de reunión, asegúrese de bloquear el tiempo en su calendario y anime a su equipo a hacer lo mismo para que las reuniones puedan organizarse en momentos convenientes para ambas partes. Por lo general, una aplicación de calendario puede permitirle especificar espacios libres para reuniones para que todos sepan cuándo está disponible. Haga que su equipo sea consciente de ellos para que se pueda respetar el tiempo de todos. Todos están ocupados, así que cuanto más sincronizados estén todos los horarios de los demás, mejor.

Mezclando trabajo y placer.

Las notificaciones son el enemigo moderno de la productividad. En estos días, todos los tenemos constantemente en nuestros teléfonos. Correos electrónicos, mensajes de texto, recordatorios, actualizaciones de Facebook, retweets, menciones, solicitudes para conectarse en LinkedIn, y puede ser difícil no detener lo que está haciendo y verificarlos. Lo hacemos sin darnos cuenta de que lo estamos haciendo. Es increíble cuánto tiempo se puede consumir durante la jornada laboral mientras se responde al aluvión de comunicaciones no relacionadas con el trabajo que recibimos. Pero hay un momento y un lugar y es importante que no se distraigan del trabajo en cuestión y afecten la productividad. Si usted es el jefe, dé un ejemplo poniendo su teléfono personal en silencio o sin molestar, o incluso fuera de la vista en el cajón de su escritorio. Animar a otros a hacer lo mismo. Si bien muchas empresas se muestran relajadas al permitir que los empleados accedan a los sitios de redes sociales en el trabajo, deje en claro que es una distracción que debe evitarse hasta que estén en un receso. Si usted o los miembros de su equipo tienen que tomar llamadas personales durante las horas de trabajo, sáquelos de su escritorio para evitar molestar a otros. Publicidad

Incluso revisar constantemente los correos electrónicos relacionados con el trabajo no siempre es un uso productivo del tiempo. Por lo general, no es necesario revisar cada correo electrónico tan pronto como llega, a menos que esté marcado como importante o esté directamente relacionado con algo en lo que esté trabajando en ese momento. Dedique tiempo para trabajar en ellos en varios puntos a lo largo del día para que pueda concentrarse en la tarea en cuestión y cumplir con sus plazos. Recuerda: gente productiva enfocada.