Volver a lo básico Establecer prioridades

Es fácil, en la avalancha de la vida, convertirse en un reactor: responder a todo lo que surja, en el momento en que se presente, y prestarle toda su atención hasta que aparezca lo siguiente..

Esto es, por supuesto, una receta para la locura. La sensación de pérdida de control sobre lo que haces y cuándo es suficiente para llevarte al límite, y si eso no te afecta, los restos de proyectos sin terminar que dejas en tu estela te alcanzarán..

Tener una bandeja de entrada y procesarla de forma sistemática puede ayudarlo a recuperar parte de ese control. Pero Una vez que haya procesado su bandeja de entrada y que haya enumerado todas las tareas que necesita para resolver, todavía tiene que averiguar qué hacer el siguiente instante. ¿En cuál de esas tareas se gastará mejor su tiempo y cuáles pueden esperar??

Cuando no establecemos prioridades, tendemos a seguir el camino de menor resistencia.. (Y seguir el camino de la menor resistencia, como nos recordó el difunto y grandioso Utah Phillips, ¡es lo que hace que el río esté torcido!). Es decir, seleccionaremos las cosas que debemos hacer y trabajaremos en las más fáciles. Dejando las tareas más difíciles y menos divertidas para una “luego” eso, en muchos casos, nunca llega o, lo que es peor, viene justo antes de que la acción deba terminarse, lanzándonos a un torbellino de actividad, estrés y arrepentimiento. Publicidad

Esa no es manera de vivir!

Tres enfoques

Hay tres enfoques básicos para establecer prioridades, cada uno de los cuales probablemente se adapte a diferentes tipos de personalidades. El primero es para los procrastinadores, personas que posponen tareas desagradables. El segundo es para las personas que prosperan en los logros, que necesitan una serie de pequeñas victorias para pasar el día. Y el tercero es para los tipos más analíticos, que necesitan saber que están trabajando en la cosa objetivamente más importante posible en este momento. En orden, entonces, son:

1. comer una rana

Hay un viejo dicho que dice que si te levantas por la mañana y comes una rana viva, puedes pasar el día sabiendo que lo peor que te puede pasar ese día ya ha pasado. En otras palabras, el día solo puede mejorar.!

Popularizado en el libro de Brian Tracy Eat That Frog !, la idea aquí es que tú aborda la tarea más grande, más difícil y menos atractiva todos los días, para que pueda pasar el resto del día sabiendo que lo peor ya ha pasado.

Cuando tienes una rana vieja y gorda en tu plato, realmente tienes que arrodillarte. ¡Otro viejo refrán dice que cuando tienes que comer una rana, no pases demasiado tiempo mirándola! Vale la pena tener esto en cuenta si usted es el tipo de persona que posterga “planeando tu ataque” y “mentalizándote” por la mitad del dia ¡Apenas ábrete y mastique a esa rana, amigo! De lo contrario, es casi seguro que hablará usted mismo de no hacer nada. Publicidad

Leer siguiente

Cómo hacer cambios en la vida para ser la mejor versión de ti

Cómo hacer cambios positivos ahora (y comenzar a vivir una vida satisfactoria)

Qué hacer cuando te aburres en el trabajo (y por qué te sientes aburrido en realidad)

Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo

2. mover grandes rocas

Tal vez usted no sea un procrastinador tanto como un violinista, alguien que llena su tiempo o se preocupa por las pequeñas tareas. Estás ocupado ocupado ocupado todo el tiempo, pero de alguna manera, nada importante parece hacerse.

Necesitas la sabiduría del frasco de pepinillos. Toma un frasco de pepinillos y llénalo con arena. Ahora trata de poner un puñado de rocas allí. No puedes, ¿verdad? No hay espacio.

Si es importante poner las rocas en el frasco, primero debes ponerlas. Llena el frasco con piedras, ahora trata de verter algunos guijarros. ¿Ves cómo ruedan y llenan el espacio disponible? Ahora tirar en un par de puñados de grava. Una vez más, se desliza a la derecha en las grietas. Finalmente, vierta un poco de arena..

Para los discapacitados metafóricamente, el frasco de pepinillos es todo el tiempo que tienes en un día. Puedes llenarlo con pequeñas tareas de trabajo sin sentido, sin dejar espacio para las cosas grandes, o puedes hacer las cosas grandes primero, luego las cosas más pequeñas, y finalmente llenar los momentos libres con las cosas inútiles.

Ponerlo en práctica., siéntese esta noche antes de irse a la cama y anote las tres tareas más importantes que debe realizar mañana. No trates de encajar todo Usted necesita, o cree que necesita hacer, solo los tres más importantes. Publicidad

Por la mañana, saca tu lista y ataca la primera. “Gran roca”. Trabaja en ello hasta que esté terminado o no puedes seguir progresando. Luego pasar a la segunda, y luego la tercera. Una vez que hayas terminado todos, puedes comenzar con las cosas pequeñas, sabiendo que has progresado bien en todas las cosas grandes. ¿Y si no llegas a las cosas pequeñas? Tendrás la satisfacción de saber que has logrado tres grandes cosas.. Al final del día, nadie deseaba haber pasado más tiempo arreglando su lapicero en lugar de escribir su novela, o imprimir etiquetas de correo en lugar de atraer a un gran cliente.

3. Cuadrantes de Covey

Si no puede relajarse a menos que sepa absolutamente que está trabajando en la cosa más importante en la que podría estar trabajando en cada instante, el sistema de cuadrantes de Stephen Covey podría ser para usted. Covey sugiere que dividas una hoja de papel en cuatro secciones, dibujando una línea a través y una línea de arriba a abajo. En cada uno de esos cuadrantes, usted pone sus tareas de acuerdo a si son:

1. Importante y Urgente
2. Importante y no urgente
3. No es importante pero urgente
4. No es importante y no es urgente

El asunto del cuadrante III y IV es donde nos atascamos en lo trivial: llamadas telefónicas, interrupciones, reuniones (QIII) y trabajo ocupado, disparando la brisa y otras pérdidas de tiempo (QIV). Aunque algunas de estas cosas pueden tener algún valor social, si interfiere con su capacidad para hacer las cosas que son importantes para usted, tienen que hacerlo..

Los cuadrantes I y II son las tareas que son importantes para nosotros. QI son crisis, plazos inminentes y otros trabajos que deben realizarse ahora mismo O sucederán cosas terribles. Si realmente está al tanto de la administración de su tiempo, puede minimizar las tareas del primer trimestre, pero nunca puede eliminarlas: un accidente automovilístico, alguien que se enferma, un desastre natural, todo esto exige una acción inmediata y rara vez se planifica.

Le gustaría pasar el mayor tiempo posible en el Cuadrante II, aprovechando las tareas que son importantes y con mucho tiempo para realmente involucrarse y hacer el mejor trabajo posible.. Esto es algo de lo que las cosas de la QIII y QIV le quitan tiempo, por lo que, después de haber trazado sus tareas en la cuadrícula del cuadrante de Covey, de acuerdo con su propio sentido de lo que es importante y lo que no lo es, trabaje lo más posible en elementos en el Cuadrante II (y tareas del Cuadrante I cuando surgen). Publicidad

Llegar a conocerte

Dedique un tiempo a probar cada uno de estos enfoques para determinar el tamaño. Es difícil decir qué podría funcionar mejor para cualquier persona: lo que se adapta a uno como un guante será demasiado vinculante y restrictivo para otra, y demasiado suelto y desestructurado para una tercera. Descubrirá que también necesita dedicar algo de tiempo a descubrir qué hace que algo sea importante. para ti - ¿Cuáles son los objetivos que tus acciones pretenden llevarte hacia.

Al final, establecer prioridades es un ejercicio de autoconocimiento.. Necesitas saber qué tareas tratarás como un placer y cuáles como la tortura, qué tareas te llevarán a tus objetivos y cuáles te llevarán por mal camino o, en el mejor de los casos, harás girar las ruedas y no irás a ninguna parte..

Estas tres estrategias son las más conocidas y las más probadas en el tiempo, pero ¿quizás tienes una idea diferente que te gustaría compartir? Cuéntanos cómo estableces tus prioridades en los comentarios..