¿Estás tarde?

¿Porque llegas tarde? Publicidad

La gestión del tiempo comienza con uno de los conceptos básicos absolutos: llegar a tiempo. En su libro Copy This !, el fundador de Kinko's (ahora FedEx Kinko's) Paul Orfalea relata que tomaría decisiones de contratación basadas en modos básicos básicos de operación. Una de ellas es ser puntual. Estoy seguro de que el Sr. Orfalea no es el único que toma decisiones sobre su carrera en función de estar a tiempo y otros aspectos fundamentales de la operación en un contexto empresarial. Publicidad

Si no eres el indicado, sin duda conoces a personas que llegan tarde. En algún momento, causan que un grupo de personas detenga su impulso mientras el que llega tarde se pone al día. Aquellos a tiempo se tamborilean (en sentido figurado, si no en realidad), cambian su línea de pensamiento y se involucran en otras actividades de relleno de tiempo mientras se informa al recién llegado. He escuchado a los que fueron interrumpidos murmurando por lo bajo, poniendo los ojos en blanco y dando otros comentarios negativos, incluso si el que llega tarde puede oírlos o verlos. Publicidad

Aquí están los negativos asociados con las personas que llegan tarde:
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• Los recién llegados están retrasando a otros y perjudicando la productividad de todos los que tienen que esperar
• Los recién llegados están desmoralizando a aquellos que se molestan en llegar a tiempo. Esto a veces comienza una reacción en cadena en la que todos comienzan a aparecer 5 luego 10 luego 15 minutos tarde en detrimento de todos..
• Aparecer tarde no respeta el tiempo de los demás. Se interpreta como "El que llega tarde cree que es más importante o que tiene mejores cosas que hacer que yo".
• Otras personas extienden el retraso a la reunión para esperar que lleguen tarde en otros ámbitos, como los plazos de los proyectos. Por lo tanto, los gerentes califican a los que llegan tarde como de alto mantenimiento y dependen de otros, ya que el gerente infiere que los recién llegados no serán confiables para ser autorregulados. El gerente tiene trabajo adicional para verificar el trabajo del contribuyente tardío.
• Las personas tardías inician un efecto dominó que puede hacer que grupos, departamentos y proyectos regresen. Eso perjudica tanto a las reputaciones como a los presupuestos y planes..
• Los recién llegados pueden obtener una reputación como 'en necesidad de atención', 'show boater', 'egomaniac', y más.

Algunos de los aspectos positivos asociados con personas que llegan a tiempo y temprano: Es posible que estos atributos no se obtengan, pero se aplican como una extensión de estar a tiempo..

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• Son confiables y fáciles de contar..
• No dejarán caer a una persona, gerente o departamento.
• Se les pueden confiar actividades y responsabilidades importantes (desarrollo profesional).
• Son predecibles de manera positiva..
• Son proactivos y colaboradores..
• Ellos son concienzudos.

Si llegar a tiempo es una oportunidad de desarrollo para usted, considere estos pasos en el camino de llegar a tiempo:

• Reprogramese mentalmente para llegar 5 minutos antes a cada reunión. Póngalos en su calendario por 10 minutos antes de la hora de inicio. Por ejemplo, una reunión a las 2:00 pm se coloca a la 1:50 pm en su calendario.
• Practique estrategias de salida para dejar los compromisos anteriores con tiempo suficiente para llegar al siguiente..
• No se detenga en su computadora para revisar el correo electrónico justo antes de una reunión.
• Planifique su salida habitual a una reunión y deje 10 minutos. “temprano.”
• Llama si es la rara ocasión de que llegues tarde..
• NO ponga su reloj o relojes con 5 o 10 minutos de anticipación. El resto del mundo funciona en tiempo real, por lo que necesita sincronizar con el tiempo real.
• Establezca alarmas en el calendario de su computadora para recordarle que termine el trabajo actual y que llegue a una reunión a tiempo.
• Visualice la posible sorpresa y reconocimiento que recibirá por liderar al llegar temprano.

Susan Sabo es la mente creativa en Productivity Cafe. Trabaja con los clientes para ayudarlos a hacer más y para llegar a casa a una hora razonable. Susan aprendió la puntualidad de su padre, que siempre llega 10 minutos antes..