¿Siempre sientes que no tienes suficiente tiempo? Necesitas entenderte primero

  • Peter Atkinson
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Sentirse presionado por el tiempo es común entre muchos de nosotros. Todos tenemos la misma cantidad de tiempo cada día para ser productivos. Y a veces se puede sentir como si el día de veinticuatro horas no fuera suficiente. Dominar el arte de la gestión del tiempo puede ser un desafío. Así que compartiremos dos técnicas de productividad comprobadas que puede usar para hacer más con el tiempo que tenga..

Determine sus horas pico de productividad

El principio esencial de la productividad se refiere a qué tan bien combina el tiempo con la energía. Una vez que logre sus horas pico ideales, puede completar las tareas en la fase de energía adecuada para usted. Publicidad

La gestión de la energía, no el tiempo, es la clave del alto rendimiento y la renovación personal, dice Jim Loehr y Tony Schwartz, autores del libro de gran éxito El poder del compromiso total. Aprovecha la energía y el tiempo para alcanzar la mayor productividad..

Es importante identificar sus horas pico. Programe las tareas más importantes para esas horas. Para determinar cuándo se siente más productivo, realice un autoanálisis. Pregúntate a ti mismo: ¿cuándo tengo más energía? ¿entusiasta? ¿creativo? Descubre cuando tu ciclo máximo de productividad está en su punto más alto. Podría ser mañana, tarde o noche. Publicidad

Las actividades personales y las tareas laborales no son iguales. Cada uno requiere un nivel diferente de salida energética. Algunas tareas pueden ser mentalmente agotadoras. Otras tareas pueden energizarte o excitarte. Aborde las tareas exigentes durante las horas pico ideales. Programe tareas no críticas para los momentos en que el ciclo pico es bajo.

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Luego, crea cajas de tiempo para administrar tareas

La clave para usar un cuadro de tiempo es establecer una fecha límite para cumplir un objetivo específico, cumplirlo, hacer un seguimiento del progreso y pasar a la siguiente tarea. Publicidad

Entonces, si planea completar una actividad en una hora, debería detenerse al final del cuadro de tiempo. Cuando un proyecto o tarea diaria es demasiado grande para completarse en el tiempo asignado, divídalo en tareas más pequeñas. De esta manera puedes cronometrar tareas para aumentar la eficiencia..

Los cuadros de tiempo nos animan a centrarnos más en el tiempo que en las tareas. Tómese 15 minutos para devolver una llamada telefónica o borrar su bandeja de entrada de correo electrónico. Si solo tienes 30 minutos de sobra, organiza algo a lo que quisieras llegar. Establezca un cuadro de tiempo y respete el compromiso de completarlo dentro del período de tiempo especificado. Publicidad

Establecer un cuadro de tiempo con estos sencillos pasos:

  • Estime el tiempo que tomará completar las tareas en su lista de tareas pendientes y asigne tiempos para cada una.
  • Use su teléfono inteligente o computadora para programar alertas que lo ayuden a pasar de una tarea a la siguiente.
  • Elija los períodos de tiempo que mejor le convengan. Considere la hora correcta del día y limite las fuentes de interrupciones o distracciones.
  • Si te quedas sin tiempo, detente cuando el cuadro de tiempo lo haga. Evalúe por qué no completó la tarea y planee programar la tarea de una manera diferente la próxima vez.

El tiempo es un recurso limitado, también lo es la energía. Hacer uso de cada uno de manera estratégica. Cuando se utilizan de la manera correcta, estos recursos nos permiten ser más productivos tanto para trabajar como para jugar..




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