Acordar los plazos con usted mismo simplemente no funciona Esto es lo que hace

Un consejo que he escuchado muchas veces es establecer fechas límite contigo mismo. En otras palabras, cuando está trabajando en una tarea, entonces acuerda un plazo que está tratando de cumplir. Esto a su vez debería ayudarlo a terminar la tarea a tiempo..

Sin embargo, permítame preguntarle esto: ¿cuántas veces ha establecido este tipo de plazos solo para darse cuenta de que no pudo cumplirlos? O, ¿cuántas veces ha pospuesto o cambiado esa fecha límite hasta una fecha posterior desde que se dio cuenta de que no puede hacer la tarea porque la fecha límite no era realista? No sé sobre usted, pero esto me ha sucedido muchas veces y he llegado a la conclusión de que negociar y establecer plazos solo con usted está condenado al fracaso..

El problema es que es tan fácil cambiar y posponer los plazos en lugar de esforzarse al máximo para realizar el trabajo dentro de los límites definidos. Si este es el caso, ¿qué es lo que realmente nos lleva a descuidar los plazos que establecemos de esta manera??

No estas sintiendo la presion

La respuesta a esta pregunta es simple: mantén las fechas límite para ti y nadie más lo sabe..

El problema con este enfoque es que es fácil realizar cambios en el plan original, ya que usted es la única persona que lo sabe. Sin ninguna retroalimentación externa o presión hacia ti mismo, realizar esos cambios es muy fácil. Desafortunadamente, esto es solo engañarte a ti mismo y eso puede llevar a una dilación innecesaria, lo que a su vez hace que las cosas sean más difíciles para ti y lograr una tarea se vuelve cada vez más difícil. Publicidad

Esto es muy malo, ya que la noble idea de una fecha límite ahora se invierte: en lugar de establecer los límites de su trabajo y cumplirlos de manera oportuna, la tarea sigue colgando innecesariamente en su lista de tareas..

Entonces crees que otros te critican.?

Cuando considero las situaciones en las que me he fijado los plazos (que no pude cumplir), puedo pensar en al menos tres razones principales para hacerlo:

• No quería sentir presión externa
• No estaba seguro de poder terminar la tarea a tiempo
• Sentí que otros podrían criticarme si no cumplía la tarea dentro de los límites establecidos

Primero, anunciar públicamente una fecha límite lo hace más expuesto a la presión externa. En otras palabras, otras personas esperan que usted cumpla la promesa de hacer algo antes de la fecha límite. Si esta presión es demasiado para manejar, intenta evitarla..

En segundo lugar, puede sentirse inseguro acerca de sus propias capacidades de entregar una tarea dentro de un período de tiempo. Esto es especialmente cierto si realmente no conoces bien la tarea o si no tienes las habilidades necesarias para realizarla.

En tercer lugar, nadie quiere ser criticado o gritado si el trabajo no se entrega a tiempo. Mantener la fecha límite para usted es más fácil, ya que usted es el único que lo sabe. Publicidad

Estirando tu zona de confort

Para deshacerse de las ineficiencias de los plazos negociados internamente, debe hacer lo contrario: ser abiertos y anunciar los plazos al mundo. Solo de esa manera puede esperar mejores resultados y le hace esforzarse más para entregar las tareas a tiempo. A pesar de que esto puede parecer aterrador para algunos, debería hacerlo de todos modos. Esa es la única forma de superar el continuo aplazamiento y el engaño con fechas límite que no cumplirán..

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Antes de anunciar algo al mundo, comprenda que tiene menos tiempo del que cree. Cuando te das cuenta de esto, te ayuda a establecer plazos más realistas, disminuyendo así los temores que tienes para establecer los marcos de tiempo públicos. Además, cuando eres realista acerca de tus propias habilidades y entiendes de qué se trata realmente la tarea, y luego es más fácil dar horarios más precisos.

Plazos de la manera correcta

1. Analiza tu situación a fondo. Antes de establecer los plazos, hágase estas preguntas:

• ¿Cuál es la cantidad real de tiempo que tengo??
• Cuanto trabajo tengo que hacer?
• ¿Cuál es mi conjunto de habilidades relacionadas con la tarea y la fecha límite??

Sea muy realista con las respuestas, ya que esto sienta las bases para buenos plazos sólidos. Si tiene alguna duda sobre sus propias habilidades, sobre la tarea o el tiempo disponible, es hora de ser más conservador en lo que promete..

2. Menos es más. Decida la meta que desea alcanzar, pero tenga en cuenta que promete demasiado. Como se mencionó anteriormente, tiene menos tiempo en sus manos de lo que piensa y el tiempo literalmente vuela cuando baja a su trabajo. Publicidad

Tomar un enfoque un poco más conservador es mejor que tratar de prometer demasiado. Hacer menos trabajo en este caso es mejor que explicar más adelante por qué no pudo hacer todo lo que prometió tan audazmente.

3. Tener en cuenta factores externos.. Comprenda que hay factores que disminuyen la cantidad de tiempo que tiene para la tarea y para cumplir con el plazo.

Por ejemplo, si prometió hacer una tarea para su jefe dentro de cinco días, pero viajará el lunes y tendrá reuniones todos los martes, de repente solo tiene tres días para hacer la tarea. Tenga en cuenta estas causas externas al decidir el plazo público para su trabajo.

4. Sé honesto contigo mismo (y con los demás). Este punto es absolutamente crucial..

Por ejemplo, cuando estaba en mi trabajo del día y me asignaron una tarea que no estaba capacitada para hacer, le informé a mi jefe o gerente de proyecto. De esta manera, no estaba estableciendo expectativas poco realistas y todos sabían cuál era la situación real. Publicidad

5. Anunciar la fecha límite al mundo.. Una vez que haya completado todo el trabajo de fondo, es hora de anunciar públicamente su fecha límite. Esto hace que realmente intentes cumplir con el plazo y posponerlo se haga cada vez más difícil..

Cuando anuncie su agenda, hágase responsable, por ejemplo, de los visitantes de su blog, los suscriptores de la lista de correo electrónico, sus amigos, su cónyuge, sus colegas y su jefe, su grupo intelectual o su entrenador..

6. Aprender del fracaso.. Si aún no cumple con una fecha límite, analice por qué sucedió. Solo con calma descubra las razones que llevan a perderse y use esa experiencia la próxima vez que establezca otro plazo.

Conclusión

Hay ocasiones en las que se justifica mantener una fecha límite, pero si tiene una tarea importante que desea realizar, anunciar la fecha límite para el mundo es una mejor opción (especialmente si esta tarea lo acerca a sus grandes objetivos). Por ejemplo, estoy escribiendo un libro de productividad en este momento y ya he anunciado a mis suscriptores de correo electrónico (y a cualquier persona con quien hable) que este libro se publicará el 22 de octubre de 2013..

De esta manera, me aseguraré de cumplir realmente con el plazo y hacer todo antes de esa fecha..

A ti: ¿Cómo se crean plazos efectivos??