9 maneras de concentrarse y ser super productivo en el trabajo

En esta era moderna, nuestro entorno de trabajo requiere mucha más creatividad y paciencia. Sin embargo, también es mucho más fácil distraerse con Internet y nuestros teléfonos, lo que nos aleja más de ser productivos mientras trabajamos. Aquí hay 9 formas de enfocarte y ser súper productivo mientras trabajas:

1. Eliminar distracciones

Esto incluye sitios web que distraen y compañeros de trabajo.

Las investigaciones han demostrado que después de una distracción externa, como un compañero de trabajo que intenta iniciar una conversación o revisar las notificaciones por correo electrónico, demora casi 25 minutos volver a participar con lo que sea que estuviera haciendo. Esto es importante porque es muy fácil distraerse mientras trabaja. Si seguimos generando distracciones, aumenta la cantidad de tiempo que tenemos para completar las tareas y reduce la cantidad de diversión que obtenemos de ellas..

Eliminar las distracciones hace que sea más fácil concentrarse en tareas difíciles.

Cómo puedes hacer esto?

• Desactivar las notificaciones por correo electrónico.
• Pida a sus compañeros de trabajo (amablemente) que no lo distraigan mientras trabaja.
• Elimine el desorden digital (pestañas abiertas innecesarias, documentos a medio terminar en su escritorio).

2. Centrarse en una tarea

No podemos realizar múltiples tareas demasiado bien. (Que es apoyado por un estudio tras otro tras otro).

Es mejor concentrarnos en una tarea a la vez, especialmente si nuestro trabajo es cognitivamente exigente. Haremos más durante el tiempo asignado, lo disfrutaremos más porque estamos más comprometidos y pasaremos menos tiempo sintiéndonos desesperados. Cuando intentamos enfocarnos en más de una cosa, tendemos a hacer ambas cosas mal. Conduce a más errores y, como resultado, necesitamos corregirnos más a menudo. Publicidad

Cómo puedes hacer esto?

• Eliminar las distracciones.
• Prioriza las tareas y trabaja en las más importantes del momento..
• Mueve las tareas más pequeñas para más tarde en el día.
• Practica ser más atento al completar las actividades..

3. Centrarse en estallidos cortos

Enfocarse duro puede ser difícil. Por eso lo hacemos en ráfagas cortas..

Bienvenida a la “técnica pomodoro”. Es bastante simple. Nos enfocamos en una tarea por un corto tiempo sin distracciones y tomamos un descanso. Luego repita hasta que la tarea se haya completado. Entiende que enfocarse en tareas difíciles es eficiente pero agotador.

1. Trabajar durante 25 minutos..
2. Tomar un descanso para 5.
3. Repetir 4 veces.
4. Después de 2 horas, tomar un descanso más largo..
5. Empezar de nuevo.

Al hacer esto, tendremos más energía para concentrarnos en las tareas que tenemos en lugar de sentirnos extremadamente cansados ​​y caer en la trampa del pseudo trabajo. Es decir, trabajar durante largas horas sin lograr mucho valor. Te sentirás ocupado y cansado mientras has hecho mucho menos de lo que podrías haber hecho..

Cómo puedes hacer esto?

• Pon un temporizador a 25 minutos..
• Eliminar las distracciones.
• Tomar descansos frecuentes.

4. Comprobar el correo electrónico menos

El correo electrónico es muy bueno para distraernos con cosas que pueden ser importantes pero que a menudo no lo son. Es extremadamente tentador mantener abierto nuestro correo electrónico porque creemos que debemos estar conectados con otras personas todo el tiempo..

No necesitamos revisar nuestro correo electrónico tan a menudo. Si algo es tan urgente que necesita su atención inmediata, comunicarse por correo electrónico es una mala elección. Te llamarán en su lugar. Publicidad

Cómo puedes hacer esto?

• Deshabilitar las notificaciones de correo electrónico.
• Asignar tiempo de comprobación de correo electrónico. Ya sea por la mañana, justo antes del almuerzo o en el medio de la tarde. El resto de tu tiempo es para trabajar..
• Mantenga los correos electrónicos a cinco oraciones o menos. Pasarás menos tiempo con los correos electrónicos y liberarás tiempo para tareas más importantes.

5. Encuentra las actividades más importantes.

Esto se conoce a menudo como la regla 80/20 en muchos círculos de productividad. Simplemente dice que el 80% de sus resultados provienen del 20% de sus acciones. Por ejemplo, el 20% de los clientes que pagan puede dar el 80% de sus ingresos.

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Si hacemos esto, encontramos las tareas que queremos enfocar nuestro tiempo en lugar de hacer tareas que requieren mucho trabajo con un pago bajo.

Cómo puedes hacer esto?

• Haga una lista de todas las cosas que necesita hacer.
• Pregunta, si solo pudieras hacer una actividad aquí, ¿cuál sería??
• Una vez que haya compilado una breve lista de actividades, intente concentrar la mayor parte de su energía allí..

6. Haz una lista de dilación.

Teniendo esto en cuenta, es útil hacer una lista de tareas menos importantes que aún puede completar mientras pospone la tarea más importante. De esta manera, el tiempo empleado en posponer las cosas no siempre significa navegar por Internet sin pensar, el tiempo todavía se puede usar de manera productiva.

Cómo puedes hacer esto?

• Hacer una lista de tareas.
• Priorícelos en una escala de uno a cinco (uno de los más importantes).
• Cuando se encuentre postergando, comience a hacer la segunda tarea más importante de su lista.

7. Salir y caminar

La mayoría de las veces, mientras trabajamos, estamos sentados en una habitación con mucha luz artificial. Es muy útil pasar un tiempo al aire libre durante los descansos. Publicidad

En primer lugar, cambiar el entorno y respirar aire fresco es una excelente manera de reducir el estrés. Si encontramos un problema difícil, salir a caminar nos da una buena oportunidad de volver al problema con una mentalidad relajada y nuevas formas de abordar un problema..

En segundo lugar, se están realizando muchas investigaciones sobre los peligros de sentarse demasiado. En un estudio de casi un millón de personas, se encontró que aumenta nuestras posibilidades de diabetes y problemas cardiovasculares.

En tercer lugar, la mayoría de nosotros simplemente debería hacer más ejercicio. Un breve paseo durante el almuerzo puede ser un punto de partida útil para aumentar nuestros niveles de energía a lo largo del día..

Cómo puedes hacer esto?

• Durante las pausas breves y el almuerzo, aléjese de la mesa y salga al exterior.
• Almorzar afuera.
• Cambia la ubicación por completo y trabaja en un jardín público..

8. Sé amable contigo mismo

Somos nuestros críticos más duros. Russ Harris, autor de La trampa de la felicidad, Afirma que el 80% de nuestros pensamientos son negativos de alguna manera..

Probablemente te hayas dado cuenta de que eres extremadamente crítico con las cosas pequeñas. Olvidarse de responder a un correo electrónico o completar una tarea, hacer mal en un examen, o incluso cosas más pequeñas como decir “igualmente” cuando un servidor dice “disfruta tu comida”.

Ocupan nuestra mente y hacen que sea menos probable que volvamos a intentarlo porque son muy fáciles de creer. Si somos más amables con nosotros mismos, dedicaremos menos tiempo a criticarnos por errores simples. Publicidad

¿Por qué molestarse en ser más productivos si nos odiamos a nosotros mismos en el proceso??

Cómo puedes hacer esto?

• Etiqueta los pensamientos innecesariamente negativos como inútiles (rara vez te inspiran a esforzarse más o probar algo nuevo).
• Recuerda que son simplemente reacciones a una tarea frente a ti. No hechos.
• Habla contigo mismo como si fueras un amigo..

9. Practicar la meditación

La meditación de atención plena es el acto de centrar toda su atención en su respiración y sus alrededores..

Te ayuda a comprometerte con las tareas más rápido y con mayor consistencia. Mientras medita, practicará notar una distracción y con calma volverá su atención a su respiración. Cuando experimentamos distracciones externas (compañero de trabajo para saludar) y distracciones internas (siento que estoy navegando nuevamente por Internet), aprenderemos lentamente a dejarlos pasar y regresar a nuestro trabajo en mano.

Si el hecho de que te concentres no es suficiente, la meditación es extremadamente relajante. Nuestro estrés global se reducirá, nos sumergiremos más en el momento presente y disfrutaremos de nuestro viaje hacia ser más productivos y crear más..

Cómo puedes hacer esto?

• Siéntese (o acuéstese) en una posición cómoda pero alerta..
• Establecer un temporizador de 2 minutos..
• Enfócate en tu respiración.

Al principio será difícil. Los pensamientos volarán en tu cabeza y será difícil concentrarse solo en tu respiración. Con la práctica, se vuelve mejor al volver su atención a su respiración..

La productividad es mucho más agradable cuando experimentamos un mayor enfoque, menos distracciones y más compromiso con nuestras tareas.

Crédito de la foto destacada: Viktor Hanacek a través de picjumbo.com