8 cosas que puede hacer para desempeñarse realmente bien incluso en el último minuto

La oportunidad no siempre te da una advertencia amplia ... o algunas veces, alguna advertencia. Eso no significa que debas dejarte pasar. En su lugar, siga estos sencillos pero potentes consejos para obtener buenos resultados, incluso cuando no tenga tiempo para prepararse..

1. Detente y mira a tu alrededor

Respire profundamente unas cuantas veces para calmar el ritmo cardíaco y el cerebro. Cuando las cosas nos atacan repentinamente, incluso las cosas positivas, nuestros cerebros pueden interpretarlas como amenazas. Necesita tomarse un momento para respirar, absorber su entorno e interpretar para su cerebro cuál es la oportunidad.

Por ejemplo, si acaba de descubrir que su jefe espera un informe de usted durante la reunión que comienza en cinco minutos, agáchese en el baño por un momento, enciérrese en el puesto y céntrese. Dile a tu cerebro que es una oportunidad, no una amenaza.

2. Imagina lo positivo

Luche contra el pánico al ser puesto en el lugar imaginando las cosas que se desarrollan de la manera más positiva posible. Esto le ayuda a buscar respuestas positivas en lugar de respuestas negativas. Tendemos a enfocarnos en lo negativo, y cuando lo vemos, puede lanzarnos a una caída que simplemente produce más reacciones negativas. En su lugar, indíquele a su cerebro que encuentre lo positivo en lo que está sucediendo. Publicidad

Antes de salir del baño y dirigirse a esa reunión, imagine la propia sala de reuniones. Imagina a tu jefe sonriendo. Imagínate a ti mismo, confiado, sonriente y tranquilo, dando un informe. Entonces ve y une esa imagen en tu cabeza.

3. Evaluar y Triage

Cuando tiene poco o ningún tiempo de preparación, simplemente no puede hacerlo todo, no importa cuánto le gustaría. Si un cliente lanza un proyecto urgente de último minuto a su manera, inmediatamente sabrá que no puede cubrir todos los detalles como lo haría normalmente. Para que evalúes y triage.

Evalúe revisando el proyecto y determinando cuáles son las necesidades y las posibles soluciones..

Luego realice la clasificación asignando rápidamente a cada necesidad, y la solución correspondiente, un nivel de prioridad de uno a cinco, siendo uno la prioridad más alta y cinco la más baja. Entonces comience con las necesidades prioritarias de primer nivel. Una vez que haya terminado con estas, toque las necesidades de prioridad de segundo nivel, luego el de tercer nivel, y así sucesivamente. Continúa hasta que se acabe el tiempo y, aunque no hayas terminado todo, sabrás que has terminado lo que es más importante. Publicidad

4. Retrocede en tus fortalezas

Cuando Joe descubrió que estaba sentado junto a dos de los ejecutivos de alto nivel en la cena durante la conferencia de ventas anual, se asustó un poco. Le hubiera gustado tener tiempo para prepararse mentalmente, tal vez hacer un poco de investigación sobre sus roles, pensar algunas preguntas inteligentes.

En cambio, se encontró conversando sin tiempo de preparación, por lo que se apoyó en lo que sabía que podía hacer: hacer preguntas y encontrar puntos en común. La conversación fue mejor de lo que él podría haber planeado porque no se enfocó en lo que faltaba sino en lo que tenía..

Sus fortalezas naturales siempre están ahí para usted, incluso sin la preparación que le gustaría tener. Utilizamos la advertencia anticipada para apuntalar nuestras debilidades; Así que cuando no tengas la advertencia, depende de tus fortalezas..

5. Pide ayuda

Pedir ayuda es una buena idea en cualquier momento, pero especialmente cuando te enfrentas a un marco de tiempo más estricto de lo habitual. Cuando se encuentre de repente planeando la boda de su hermana, o la comida campestre de la compañía, o el personal de la cabina en la conferencia tecnológica, use esas habilidades de redes para su ventaja. Publicidad

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Llame a la ayuda: amigos, familiares, compañeros de trabajo. Obtendrá la mejor respuesta al pedirles que asuman roles o funciones específicas. Las personas tienden a rehuir las solicitudes abiertas de ayuda, ya sea porque no saben cómo responder o porque temen que se convierta en un compromiso que lo consumirá todo. Así que sé específico: ¿Encontrarás una florería local? ¿Obtendrá el costo en el catering para X número de personas? ¿Podrías ocupar el puesto durante una hora para que pueda ir a almorzar y leer estas notas??

6. No sobre-expliques

Es fácil, cuando te sientes nervioso por una situación, tratar de explicar lo que está sucediendo, por qué no estás tan preparado como te gustaría estar, etc. Pero una explicación excesiva y una disculpa sin fin solo te harán lucir peor.

Si es necesario, emita una breve disculpa o explicación: “Lo siento, no tengo las manos que normalmente tendría.,” o “Como no tengo mi portafolio conmigo, aquí está la dirección de mi sitio web donde puede verla en cualquier momento.”

7. Proceder con confianza

¿Alguna vez has estado en la audiencia cuando un artista visiblemente nervioso subió al escenario? Te pone nervioso, ¿no? Simplemente comienzas a contener la respiración, esperando que el intérprete se desordene. Publicidad

Tu nerviosismo crea nerviosismo y malestar en los demás. Eso hace que sea difícil para ellos animarte mentalmente, ya que en su lugar están mentalmente encogidos ante la expresión de los nervios.

La respuesta es actuar confiado incluso si te sientes nervioso. Respire hondo, trague ese nudo en la garganta y avance con la cabeza erguida. Si le tiemblan las manos, guárdelas en los bolsillos o únalas a la espalda. Sonríe, grande y ancho, y mira a la gente directamente a los ojos. Actúa como si estuvieras completamente preparado. La confianza que retrate hará que la gente se sienta a gusto con usted, lo que lo ayudará a sentirse más cómodo y hacer un mejor trabajo..

8. Encuentra puntos de conexión

Así que enviaste un mensaje al editor de Big-shot en la revista Big-Shot hace semanas y no escuchaste nada. En su mente, no está sucediendo, hasta que responde a una persona desconocida y se encuentra hablando con el editor. El editor de big-shot. De la revista big-shot. Sobre tu lanzamiento, que le gusta..

No te asustes. Respire hondo, escuche y recuerde que tan intimidante como su posición, antecedentes o rol puede ser, ella es una humana. Como tú. Encuentra las cosas que tienes en común. Encuentra puntos de conexión. Haz y responde preguntas. Recuerda que estás conversando con otro humano que tiene intimidaciones, metas y momentos incómodos como tú. Céntrese en el terreno común en lugar de la división percibida, y encontrará más puntos de conexión que podría haber imaginado.

Crédito de la foto destacada: Mister Wilson a través de flickr.com