8 Hacks de productividad para salir de la lista de tareas del Purgatorio

Sientes que no puedes lograr nada que valga la pena hoy, pero las tareas siguen acumulándose.

Yo lo llamo “Lista de tareas del purgatorio” porque es una rutina infernal donde las tareas importantes nunca se hacen. Publicidad

He estado allí con la frecuencia suficiente para compartir contigo mis mejores métodos para evitar que te atrapen. Utilice los siguientes 8 hacks de productividad y salga (¡y manténgase alejado!) Del purgatorio de la lista de tareas pendientes:

1. Pulse Reiniciar

Vuelva a escribir su lista de tareas y dése una selección realista de las cosas que puede hacer hoy. No tiene sentido crear una enorme lista de cosas que nunca podrás hacer. Realiza tareas que encajen en el tiempo que tengas disponible. Pase 5 minutos cada mañana preparando una lista de tareas diarias con un puñado de tareas prioritarias que sabe que puede realizar hoy. Estacione las tareas que no ve haciendo hoy en una lista de espera para otro día.

2. Utilice Laser-Focus

Todos deberían tener un “Modo de enfoque láser” Donde cierran el mundo y se concentran con intenso enfoque. Configure un temporizador durante 15 minutos y comprométase a trabajar con enfoque de punto láser en una y solo una tarea. Una vez que te pongas en marcha, descubrirás que es un hábito adictivo. Ayude a este proceso creando un ambiente súper productivo: cierre su puerta, apague su teléfono y desconéctelo de internet. Publicidad

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3. Tíralos fuera

A veces se da por sentado que algo debe hacerse solo porque está en su lista. Entrénate para saber que no siempre es así. En caso de duda, la mejor manera de ver si algo es realmente una prioridad, elimínelo de su lista. Volverá si es algo realmente importante..

4. Elija sus tres grandes

Cada día, debe declarar tres prioridades claras en las que debe concentrar la mayor parte de su energía. Elija las tareas que le ofrezcan el mayor rendimiento por hora de esfuerzo. Sí, sé que tiene mucho más que hacer, pero es importante que aprenda a aprovechar la regla 80/20, donde el 80% de su éxito proviene del 20% superior de sus tareas diarias..

5. comer esa rana maldita

Comience su día haciendo la peor tarea posible y le resultará mucho más fácil trabajar en su lista de tareas pendientes. Muy a menudo, evitamos esos “rana fea” Tareas que odiamos. Eso, a su vez, crea un efecto de agujero negro donde otras tareas son absorbidas y su lista crece totalmente estancada. Hay una buena razón por la que comer la rana es uno de los mejores consejos para la dilación, ¡funciona! No te engañes pensando que necesitas comenzar el día lentamente, nunca comenzarás. Publicidad

6. Mejora tu gramática

Vuelva a escribir cada tarea para que su lista ofrezca instrucciones detalladas. No solo escribas las palabras “hacer presupuesto” - Es una declaración desalentadora e inaccesible. En su lugar, cree frases que comiencen con un verbo y ofrezcan claridad en cuanto al resultado.. “Lista de las facturas mensuales vencidas.” Si su tarea no puede convertirse en una acción específica, debe dividirse en pasos más pequeños, como lo hice en este ejemplo.

7. Establecer fechas límite

Establecer fechas límite para sus principales tareas diarias es una forma efectiva de mantenerse enfocado durante el tiempo de su tarea. Se sorprenderá de lo mucho más gratificante que se siente al mantener los puntos de inicio-parada en sus tiempos de tarea. La estructura de restricciones de tiempo le ofrece una zona de confort tangible para hacer su trabajo, y ofrece un sentido de logro mucho mayor que la alternativa: trabajar hasta que alguien o algo más lo distraiga..

8. Sólo sigue moviéndote

La próxima vez que te encuentres atascado en tu día sintiendo que no vas a ninguna parte y no sabes qué hacer a continuación, hay dos opciones simples. Haga lo siguiente que pueda pensar o, o abandone la tarea y continúe con la siguiente. De cualquier manera, no te dejes congelar ... eventualmente lleva a la dilación y la inutilidad. Manténgase en movimiento y mantenga su ímpetu: es el alma de tener un día productivo. Publicidad

Recuerde, su mejor apuesta es evitar la lista de tareas del purgatorio por completo. Realmente es solo una cuestión de hacer una lista bien definida de tareas prioritarias y cumplir con sus compromisos en esa lista cada día. Haz esto y estarás en el cielo de la productividad..

¿Cuál es tu punto de pelea cada día? Por favor, comparta conmigo en la sección de comentarios y haré todo lo posible para ofrecer el consejo que mejor se adapte a usted..

(Crédito de la foto: Empresaria frustrada a través de Shutterstock)