7 maneras de exorcizar tus demonios de correo electrónico

El correo electrónico se ha convertido en una parte tan integral de nuestras vidas que es casi imposible ir sin él. No puedes simplemente ignorarlos y continuar funcionando normalmente. Sin embargo, como todo lo demás, el correo electrónico debe ser administrado e integrado cuidadosamente en su agenda..

Un truco de productividad popular para administrar el correo electrónico es la idea de una Bandeja de entrada cero. Eso significa llegar a un punto en el que no le quedan correos electrónicos en su bandeja de entrada. Desafortunadamente esto es bastante irreal y agotador. Siempre habrá un nuevo correo electrónico en su bandeja de entrada y, si su objetivo es llegar a la Bandeja de entrada cero, es probable que pase todo el día simplemente limpiando cada correo a medida que entra. Una rueda de hámster perpetua.

En lugar de estar pegado a su teléfono o computadora, viendo nuevos mensajes como un halcón, aquí hay siete formas de administrar sus correos electrónicos de manera más realista: Publicidad

1. Sea claro, conciso, práctico y relevante con los correos electrónicos. La idea aquí es reducir el avance y el retroceso. Con los correos electrónicos ambiguos y abiertos, solo va a hacer que las personas le envíen un correo electrónico para aclararlo, por lo que puede esperar un nuevo correo electrónico para cada uno de los que envíe. Desea que los destinatarios entiendan claramente su correo electrónico y no tengan que responder.

2. Usa la bandeja de entrada de prioridad de Gmail. Intenta automáticamente separar tus correos importantes de todo lo demás.. La bandeja de entrada prioritaria aprende qué correos electrónicos son importantes para usted según su historial de correo electrónico y qué correos electrónicos marca como importantes. En el modo predeterminado, separa automáticamente tu correo en 'Importante y no leído', 'Destacado' y 'Todo lo demás', pero puedes cambiar fácilmente esta configuración a la que más te convenga. Filtrar su correo electrónico le muestra exactamente lo que necesita, el resto suele ser basura o distracciones.

3. No revise su correo electrónico con demasiada frecuencia. Este es el mayor asesino de productividad.. Cada vez que su correo electrónico lo distraiga, necesitará entre 5 y 15 minutos para recuperar su enfoque en la tarea que estaba realizando. Configure intervalos de tiempo regulares pero poco frecuentes para revisar su correo electrónico. Algunas personas intentan obtener energía a través del trabajo a primera hora de la mañana y luego ingresan un correo electrónico antes del almuerzo. Luego, una última verificación rápida cerca del final de la jornada laboral. La creación de estos períodos de tiempo ayuda a concentrarse en los correos electrónicos que requieren atención inmediata. Publicidad

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4. Usa Boomerang para que los correos electrónicos importantes no caigan al final de tu bandeja de entrada. Es un complemento bastante ingenioso que te permite programar correos electrónicos y te recuerda que hagas un seguimiento. Una característica particular le permite eliminar correos electrónicos de su bandeja de entrada y traerlos de vuelta a la parte superior en un momento posterior, más conveniente. La aplicación Mailbox para tu teléfono inteligente también tiene esta característica.

5. Recibe menos correos electrónicos enviando menos correos electrónicos - practica lo que predicas. Al dibujar desde el punto 1, enviar un correo electrónico significa que recibirá un correo electrónico. Así que si envías menos, recibirás menos. No solo te estás ayudando a ti mismo, sino que también estás ayudando al receptor a formar mejores hábitos: todos ganan.

6. Tener una rutina de correo electrónico.. Además, cuando decide revisar su correo electrónico, también debe limitarse el tiempo que puede pasar leyendo y escribiendo. Al establecer una rutina estricta, sabrá cuándo ha transcurrido su tiempo y volver a su lista inmediata de tareas pendientes, en lugar de estar al margen de un problema supuestamente urgente. Si es realmente urgente, es probable que reciba una llamada. Publicidad

7. Hablando de llamadas, no maneje temas controvertidos o altamente sensibles a través del correo electrónico. El correo electrónico es el peor medio para comunicar emociones. Todo lo que el destinatario ve es texto, por lo que tienden a llenar el contexto y las emociones en torno a un correo electrónico. Si tiene algo muy controvertido, es mejor que lo discuta por teléfono o en persona para evitar malas interpretaciones y falta de comunicación..

En última instancia, debemos darnos cuenta de que el correo electrónico es simplemente una de las muchas herramientas que utilizamos para comunicarnos con las personas. Es importante no pensar en él como nuestro trabajo y convertirnos en esclavos de él. Al utilizar estos consejos, podrá administrarlo de manera más efectiva y ser más productivo. Deshazte de esos demonios del correo de una vez por todas..

¿Tienes algún otro consejo para gestionar el correo electrónico? Háganos saber en los comentarios a continuación.! Publicidad