5 consejos para una toma de notas digital efectiva

Ser un estudiante a tiempo completo, trabajar en dos empleos a tiempo parcial, estar casado y escribir y desarrollar algo de lado resulta ser desalentador. Con mi descubrimiento de GTD hace unos años, era como todos los demás; enamorados de la idea de hacer que las cosas salgan de su mente para luego producir mejor y más efectivamente. Instantáneamente me agarré a la práctica de “captura ubicua” tomando notas para no dejar que caigan tantas cosas por las grietas.

Al principio, solo usé un cuaderno viejo y un bolígrafo Bic. Poco a poco mejoré mis herramientas como cualquier buen estudiante geek de GTD. Pero no fue hasta que me cambié a un flujo de trabajo digital completo que comencé a ver beneficios reales con el uso de mi sistema. Estoy en un campo muy técnico en el trabajo y especialización técnica en la escuela; Las computadoras y los dispositivos están a mi alrededor todo el día. Solo tenía sentido capturar y procesar pensamientos y acciones digitalmente, ya que era más rápido y más rápido. “acorazado” para mi. Publicidad

Aquí hay 5 consejos sobre cómo tomar notas digitales, así como algunas de las dificultades a las que debe prestar atención..

Asegúrese de mantenerse comprometido

No hay absolutamente nada más molesto que alguien haga clic en el teclado o el iPhone cuando intenta mantener una conversación con ellos, sin importar si en realidad están tomando notas o no..

Si eres un mecanógrafo muy rápido, tal vez alrededor de 50 o más WPM es una buena práctica escuchar lo que alguien está diciendo y luego anotar una o dos oraciones para resumirlo. O, si estás en una reunión, siempre puedes decir, “un segundo mientras entiendo esto para no olvidarme.” La idea es capturar lo que necesita sin mirar constantemente su pantalla o teléfono y no prestar atención. Publicidad

Editar y consolidar.

Una de las cosas más importantes que noté al tomar notas extensas de la escuela fue que muchas de las cosas eran basura pura. Yo diría que después de teclear toda una conferencia de 55 minutos, tuve un par de páginas de texto que estaban extremadamente fuera de orden y en su mayoría indescifrables. Después de leer las notas de cada clase, pronto me di cuenta de que tenía alrededor de media página de viñetas que eran realmente importantes y todo el resto se consideraron detalles y referencias..

Ahora, no diría que elimine todo lo que no sea el punto principal de lo que capturó, pero diría que para consolidar sus notas. Una buena manera de hacer esto es resumir sus notas de una reunión y luego tomar la basura original que escribió y guardarla en una “repositorio” de algún tipo, por si acaso había un pequeño detalle que realmente necesitabas más tarde.

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Haz que estén disponibles desde cualquier lugar

Soy una persona muy móvil y por eso necesito una forma de ingresar notas y acceder a ellas desde cualquier lugar donde tenga una conexión a Internet o dispositivo. Mis herramientas de elección que hacen que esto suceda incluyen Springpad, Evernote y Simplenote. No entraré en cuál creo que es mejor; Lo importante es que puedes llegar a ellos desde cualquier lugar y todos son muy confiables y extremadamente útiles. Publicidad

Pon una voz a tus notas

Algo que he encontrado para cambiar el juego cuando se trata de capturar información es grabar una conferencia o reunión mientras tomo notas. Hay varias formas de hacerlo, pero lo que he adoptado es el lápiz y el papel de Livescribe para que pueda escribir de forma natural, grabar audio con mi escritura y tener notas digitales que pueden (de alguna manera) transformarse fácilmente en texto. Por supuesto, puede utilizar herramientas como OneNote para Windows y Circus Ponies NoteBook para Mac para grabar y escribir al mismo tiempo.

¿Alguna vez has tenido una nota que tomaste durante una reunión que no tenía sentido? Yo sé que tengo. Sin embargo, cuando grabe audio y lo guarde en sus notas, puede referirse a lo que se dijo en el momento en que lo capturó. Esto ayuda a aclarar y hacer que sus notas vengan. “viva”. Por supuesto, definitivamente quiere decirles a sus colegas que los está grabando de antemano, a menos que esté buscando a alguien para demandarlo. Publicidad

Elige una herramienta y apégate a ella

El mayor consejo, y esto va con todo lo relacionado con los sistemas de productividad personal; Encuentra una herramienta que te guste, una que te funcione bien y apégate a ella. Soy el Capitán Fiddly cuando se trata del software de creación de listas, seguimiento de proyectos, toma de notas y productividad. Hace aproximadamente un año y medio me di por vencido en Google “mejores herramientas para tomar notas” y “Los mejores sistemas de GTD en línea.” y simplemente me quedé con lo que tenía y lo que funcionó lo suficientemente bien para mí.

Si tienes un sistema de productividad que pica como yo, elige algo simple como Simplenote o si quieres un poco más de potencia, Evernote o Springpad y dedica 30 días a esa herramienta. Te garantizo después de 30 días que “picar” desaparecerá y podrá concentrarse más en hacer las cosas en lugar de encontrar la mejor herramienta de notas nuevas que no existe.