6 Complementos de Microsoft Outlook para empresas

Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico popular con muchas empresas debido a su confiabilidad y su interfaz intuitiva. También es compatible con un gran número de complementos de terceros, que pueden utilizarse para agilizar las tareas y aumentar la productividad..

Los complementos más idóneos para el uso comercial deberían ser fáciles de usar y hacer que las tareas diarias sean más fáciles de administrar. Aquí hay una lista de complementos de Microsoft Outlook diseñados para ayudarlo a trabajar de manera más eficiente, hacer copias de seguridad de sus archivos, administrar su flujo de trabajo y hacer la vida mucho más fácil. Publicidad

1. Evernote para Outlook

Evernote es una aplicación diseñada para ayudar a tomar notas, organizar y archivar. El complemento Evernote para Outlook brinda la conveniencia de mantener las notas del proyecto y los correos electrónicos en un solo lugar y facilita compartirlos con el resto de su equipo. Los correos electrónicos y los archivos adjuntos de Outlook se integran a la perfección con su cuenta de Evernote. El complemento se puede utilizar junto con el compositor de Outlook. Los correos electrónicos se pueden guardar en Evernote y organizar a su gusto..

2. Total Outlook Converter Pro

Total Outlook Converter Pro es una herramienta eficaz y fácil de usar para realizar copias de seguridad y guardar miles de correos electrónicos como archivos PDF o DOC. De esta manera se pueden abrir sin ningún programa de correo electrónico. Alternativamente, los usuarios pueden guardar correos electrónicos como un archivo EML, que es el estándar para la mayoría de los programas de correo electrónico en la actualidad. El proceso se completa a través de un proceso por lotes y puede ser un gran ahorro de tiempo para las prácticas legales o cualquier empresa que necesite realizar copias de seguridad de una gran cantidad de correos electrónicos. Publicidad

3. Trello

Trello es una aplicación de administración de tareas que recientemente ha estado disponible como un complemento de Outlook. Trello permite a los usuarios agregar correos electrónicos importantes a un tablero virtual que pueden ver los miembros del equipo. A partir de ahí, las tareas se pueden asignar y marcar como “en progreso” o “completar.” Esto facilita ver quién está trabajando en qué proyecto..

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La función adicional le permite agregar posibles oportunidades de correo electrónico a un panel específico. Este complemento es más adecuado para las empresas que buscan una solución de gestión de proyectos con una integración perfecta de Outlook. Trello facilita que las empresas mantengan la productividad sin tener que leer los correos electrónicos antiguos. Publicidad

4. MailWasher

¿Cansado de ser bombardeado con spam diario y pasar una gran parte de su mañana eliminando mensajes irrelevantes? Mailwasher es un filtro de spam que bloquea el spam en el servidor incluso antes de que lo descargue en su computadora. La mejor parte es que es completamente gratis. El programa también le permite revisar los correos electrónicos en el servidor antes de descargarlos y le permite eliminar cualquier correo electrónico no deseado con un solo clic. Los contactos frecuentes se pueden agregar a una lista de amigos para asegurarse de que pasan.

5. Zona horaria del remitente

No es raro que una empresa tenga equipos de desarrolladores y trabajadores subcontratados de diferentes partes del mundo. Si realiza una gran cantidad de negocios con personas o empresas en diferentes zonas horarias, la Zona horaria del remitente es una necesidad. Esta aplicación muestra la zona horaria de la otra parte en cada correo electrónico entrante y saliente. Es mucho más conveniente que tener que hacer una búsqueda en Google para descubrir las diferencias de zona horaria. Publicidad

6. Rayo de texto

Text Lightning es una herramienta que le ahorra tiempo y es muy útil si necesita usar una respuesta enlatada. Es casi como un contestador automático mientras te permite editar y personalizar tu respuesta real. El software almacena las respuestas que ha realizado en el pasado y le permite agregar frases y texto comunes a sus correos electrónicos con un clic. Este programa es un gran ahorro de tiempo si tiene que responder a un gran volumen de correos electrónicos diariamente.