5 tipos de correos electrónicos que debes filtrar automáticamente

¿Cuántos correos electrónicos tienes en tu bandeja de entrada ahora? ¿Eres un fanático de la bandeja de entrada cero como yo? ¿O tiene mensajes de correo electrónico apilados y sin leer que espera que tenga tiempo de llegar a?

No estoy juzgando, solía tener una bandeja de entrada tan desordenada como cualquiera. E incluso ahora, si me voy de vacaciones o si no reviso mi correo electrónico durante mucho tiempo, puedo tener muchos problemas: el correo electrónico se acumula, y puede ser una verdadera tarea volver a mi bandeja de entrada vacía.

Tengo algunos consejos en la manga para hacer que manejar el correo electrónico sea un poco menos doloroso, y he encontrado que la mejor defensa es una ofensa fuerte. En este artículo, le daré algunos consejos y ejemplos concretos para reducir la cantidad de correos electrónicos en su bandeja de entrada al instante, y le ayudaré a mantenerlo así a largo plazo con el uso de filtros..
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¿Qué son los filtros de correo electrónico??

El filtro de correo electrónico es como mi propio pequeño ejército de un solo propósito, los asistentes virtuales. Usted le dice a cada uno que revise cada correo electrónico para un conjunto específico de cosas y luego le dice una acción específica para que lo haga. Algunos criterios que puede verificar incluyen:

• De quien es eso?
• Para quién es?
• ¿Qué palabras hay en el tema??
• Que palabras hay en el cuerpo?

Algunas acciones que normalmente puedes tomar son:

• Bórralo
• Marcarlo como leído
• Archivarlo en algún lugar
• Enviar una respuesta automatizada

Utilizo GMail y sé que Outlook (y la mayoría de los programas de escritorio) tienen esta capacidad, tendrá que consultar con su proveedor de correo web para saber cómo se hace. Con esa breve introducción, aquí están los cinco tipos de correos electrónicos que siempre filtro.

1. Boletines de noticias por correo electrónico

Cualquier blog en el que me registre, cualquier lista de correo electrónico de marketing, lo primero que hago después de confirmar mi suscripción es configurar un filtro para filtrarlo automáticamente en un “Leer” cangilón. Lo hago de dos maneras: Publicidad.

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1. Usa el símbolo + para hacer una dirección de correo electrónico única. Por ejemplo, si eres [email protected], usted también recibe cualquier correo electrónico enviado a [email protected]. Utilizo una estrategia similar, por lo que todos mis boletines de correo electrónico se envían a una cuenta de correo electrónico específica que se filtra automáticamente a un cubo para leer más tarde.
2. Filtrar por remitente. Un poco más tedioso, pero también puede configurar filtros individuales para cada remitente.

2. Amigos que me reenvían artículos

Tengo un amigo que constantemente me envía artículos políticos de un puñado de sitios web. A pesar de enviarlos anónimamente a http://stopforwarding.com/ y de informarles en persona, no se detendrán. No quiero filtrar todos sus correos electrónicos, ya que ocasionalmente me envían un correo electrónico con algo legítimo (no reenvío).

Así que los filtro según el remitente y busco un puñado de sitios web en el cuerpo de su correo electrónico. Hago esto con mucha gente, y ayuda a separar la basura que quieren enviarme de las conversaciones reales que estamos teniendo. Cada semana o así echaré un vistazo a mi “Revisar semanalmente” y vea estos correos electrónicos allí, y generalmente solo elimínelos.

3. Comentario y Ping notificaciones en mi blog

Tengo un trabajo de tiempo completo, y mientras tomo mi blog en serio, no necesito ver todos los comentarios y trackbacks al instante. Trato de llegar a ellos todos los días o cada pocos días, pero no quiero que obstruyan mi bandeja de entrada..

Los filtro en una carpeta que trato de revisar todas las noches, pero si no puedo acceder a ellas todas las noches, no es un gran problema. Cuando lo consigo, trato de procesarlos por lotes durante al menos 30 minutos a la vez, visito a todos los que me han vinculado, tal vez deje un comentario y responda a las personas que han tenido la amabilidad de comentar en mi blog. . Publicidad

4. Facebook / Twitter / Notificaciones de redes sociales

No necesito saber de inmediato cuando alguien me sigue, me hace amigos, me manda mensajes, etc. Generalmente reviso las redes sociales y los sitios de medios al menos una vez a la semana y puedo procesar las notificaciones en ese momento..

Por un tiempo, filtré todos estos y luego los revisé a mi conveniencia. Sin embargo, en su mayor parte, ahora si reviso el sitio con la frecuencia suficiente (como hago con Twitter y Facebook) simplemente desactivo las notificaciones por correo electrónico..

5. Promociones de la tienda

Me gusta escuchar sobre las últimas ofertas y ofertas especiales, pero no hay razón para que esto interrumpa mi flujo de trabajo diario normal. Lo miré y me di cuenta de que podría comprar algo de uno de estos boletines una vez al año, si es que con tanta frecuencia.!

Así que los filtro todos en una “Revisión opcional” carpeta - y si tengo tiempo, los navegaré en mi tiempo libre. Si no, no es gran cosa, los borro cada dos semanas. Publicidad

OK, tengo mis filtros - ahora que?

Una vez que haya creado algunos de estos filtros, GMail (lo que uso) tiene una opción para ejecutarlos inmediatamente en cualquier cosa que tenga en su bandeja de entrada. Use esto para filtrar instantáneamente los elementos de baja prioridad para que pueda concentrarse en lo que es importante.

A partir de ahora, sus filtros se aplicarán a cualquier correo electrónico nuevo que entre. Esto mantendrá su bandeja de entrada limpia para que pueda leer primero los correos electrónicos relevantes e importantes, antes de dirigirse a sus carpetas para tratar estos correos electrónicos de baja prioridad que aún pueden ser importante para usted, pero no requiere una respuesta tan rápida.