5 herramientas que usamos siempre que realmente nos hacen improductivos

Es 2015, y la tecnología ha llegado tan lejos como para que los seres humanos estemos siendo más productivos que nunca.!

Bueno, al menos, nos gustaría que estuviéramos..

Algunas de las mismas tecnologías que se inventaron para hacernos más productivos son, en realidad, haciéndonos menos productivos. ¿Es la confianza en la tecnología? ¿Es que no podemos invertir en cosas en las que apenas somos capaces de participar? La investigación sobre las diversas herramientas y el software que utilizamos para mantenernos productivos no ofrece una respuesta clara y única, pero sí ofrece información sobre qué herramientas nos hacen menos productivos. Echa un vistazo a estos cinco: Publicidad.

1. Calendario de software

Tomemos el software de calendario como ejemplo. Claro, ayuda a mantener las cosas agradables y ordenadas. Tiene la capacidad de colaborar con otros, compartirlo y estará allí en cualquier dispositivo tecnológico que tenga disponible (en su mayor parte). Sin embargo, hay una espada de doble filo..

Los calendarios que están diseñados para ser compartidos o en una plataforma de algún tipo corren el riesgo de atraerlo para revisar sus invitaciones durante diez minutos, o ajustar los colores de las etiquetas de las reuniones, o incluso correr el riesgo de que otra persona cancele y reprograme una evento. Ahora tiene que ir y perseguir todo una vez más y luego ingresarlo nuevamente según sus especificaciones. Kelly James-Enger, autor de “Freelance de seis cifras” jura anotando citas y notas a mano en calendarios antiguos para ahorrar tiempo y mantenerse productivo

Si bien el calendario y el software de programación nos permiten mantenernos informados sobre la marcha, también tienen el inconveniente de distraernos más de lo que realmente nos mantienen en orden, ¿irónico? Realmente no. A nuestras mentes modernas les encanta vagar cuando se trata de tareas de poca importancia y programar una cita no es mucho más allá de la definición de baja. Publicidad

2. Mensajeros y software de comunicación.

La mensajería instantánea ha hecho las cosas mucho más, bueno, instantáneo. Eso significa que las cosas son súper eficientes y rápidas ahora, ¿correcto? Bueno, hasta cierto punto, claro. Sin embargo, se ha demostrado que los mensajeros instantáneos entre estudiantes o en un lugar de trabajo desvían la atención del punto real de la comunicación rápida e inspiran mucho más dilación y chismes. Unas cuantas compañías grandes han implementado el software de chat y los métodos de comunicación que reducen la tentación de los empleados de apartar la vista de su trabajo y conversar sobre lo lindo que es el nuevo empleado o compadecerse del jefe (algunos de ustedes lo han hecho, Admitelo). En resumen, los mensajeros instantáneos tienen muchos usos excelentes: solo tienen el costo de hacernos menos productivos. Suena familiar?

3. Powerpoint

Una ayuda querida tanto para profesores como para estudiantes, así como en el mundo corporativo, Powerpoint ha demostrado ser muy popular. Por muy popular que sea, los estudios han demostrado que Powerpoint está reduciendo en gran medida la productividad, el aprendizaje y la participación de las personas que lo utilizan. Puede ser un poco sardónico, pero mirar fijamente una hoja blanca con puntos de bala en ella nunca se sintió muy productivo. Aparte de eso, los maestros y los estudiantes aún confían en esta herramienta, pero esos estudios han demostrado bastante bien que un gran porcentaje de los que se aferran amorosamente a Powerpoint probablemente lo estén haciendo debido al poco esfuerzo que les produce..

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4. Smartphones

Ese anciano malhumorado que ves en los programas de televisión que siempre está gritando acerca de cómo las cosas estaban mejor en su época, ¿y nosotros, los bateadores y parásitos, hacíamos que nuestros cerebros se volvieran locos por toda la tecnología moderna en que ahora confiamos? Sí, todavía es alguien a quien probablemente deberías ignorar, pero el problema con los teléfonos inteligentes es que están trabajando mucho más inteligentemente que nosotros. Publicidad

“Pero ahora puedo hacer mucho más trabajo.!” podrías protestar, “Nunca he sido tan organizado y productivo como con mi teléfono inteligente!”. Vale genial. Ese pequeño dispositivo limpio lleva muchas cosas para hacernos más productivos. ¿Sabes qué más lleva? Juegos, Netflix, mensajes de texto y muchas otras maravillas que hacen que los humanos sean menos productivos con ellos que sin ellos. Está en el ojo del usuario, por supuesto, pero los estudios han demostrado que los propietarios de teléfonos inteligentes tienden a perder una cantidad significativa de tiempo en no hacer nada mientras que otros son más productivos con menos.

5. Software de gestión

Unos cuantos dueños de negocios se estremecieron. El software de administración suele ser un gran paquete de software que las empresas incorporan para satisfacer todas sus necesidades: tiene una base de datos, un calendario (oh no), la capacidad de enviar correos electrónicos masivos y casi nunca termina siendo el ajuste perfecto. . El escenario es el siguiente: encuentra la suite adecuada, la compra, invierte el tiempo y el dinero implementados, los trabajadores capacitados y los signos de dólar bailan en la distancia. Sin embargo, luego los empleados comienzan a modificarlo para que se adapte mejor a sus necesidades, o la actualización del parche desordenó las cosas, etc..

Muchos de los que han pasado por este proceso pueden dar fe de cuánto tiempo se ha perdido intentando que el software funcione para todos o, en ocasiones, para todos. Una solución de talla única para una empresa o individuo es un sueño hecho realidad, pero por lo general sigue siendo un sueño lejano mientras nos volvemos cada vez más improductivos tratando de solucionar lo que significa hacernos eficientes a la luz. La ironía poética, supongo. Publicidad

Cuando se llega a esto, muchas de las herramientas que utilizamos para ser productivos hoy en día son una espada de doble filo. La computadora portátil en la que estoy escribiendo esto ahora tiene un montón de juegos que llaman mi nombre, y es casi cómico cuán potente es la picadura. Recuerde: mantenerse productivo está en sus manos, y siempre hay soluciones alternativas y maneras de ajustar su actitud, entorno y herramientas para ayudarlo a mantenerse productivo..

Crédito de la foto destacada: giuseppemilo a través de flickr.com