5 impresionantes herramientas de gestión de proyectos para poner a tu equipo en la pista

Hablamos mucho sobre las herramientas de gestión de proyectos aquí en Lifehack, pero principalmente sobre cómo configurar sus propios sistemas personales de gestión de proyectos. A medida que los equipos de proyectos se distribuyen cada vez más y nuestro trabajo se vuelve más y más digital, es importante que tengamos buenas herramientas de gestión de proyectos basadas en equipos para aumentar nuestros sistemas de productividad personal..

Aquí hay 5 herramientas de administración de proyectos que asegurarán que su equipo se mantenga en el camino correcto. Publicidad

Asana

Mike Vardy, el editor de Lifehack, se ha interesado bastante por Asana, de hecho, aquí en Lifehack usamos Asana para nuestra gestión interna de proyectos. Asana es una solución de gestión de proyectos excelente y rápida para equipos e incluso puede funcionar para uso personal.

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Puede usar etiquetas, proyectos, fechas de vencimiento, asignar tareas a compañeros de trabajo y comentar sobre cada tarea. Una de mis cosas favoritas sobre Asana es la rapidez y la capacidad de respuesta de la aplicación web y el uso de la tecla TAB le brinda algunas "teclas de acceso rápido" muy útiles para que el procesamiento de sus tareas sea aún más rápido.

Orquesta

Orchestra le ofrece la posibilidad de crear tareas, crear listas de tareas (una especie de proyectos similares), asignar fechas de vencimiento (pero no horas de vencimiento), compartir tareas con personas y, por supuesto, comentar sobre cada tarea. Usar Orchestra es un placer y es bastante agradable ver actualizaciones de tareas en tiempo real mientras trabaja con otros. Publicidad

Cuando buscábamos herramientas de administración de proyectos en equipo para Lifehack, probamos con Orchestra durante 30 días, principalmente debido al fuerte uso de las conversaciones y la colaboración en torno a una tarea determinada. Además, la aplicación para iPhone es de primera categoría y bastante hermosa..

La aplicación todavía está en versión beta, pero es de uso gratuito.

Fluir

Una de las herramientas de gestión de proyectos más bonitas del mundo, Flow, le ayuda a planificar y ejecutar proyectos con compañeros de equipo. Flow te permite crear tareas, comentarlas, agregar tareas a listas, etiquetar tareas, asignar tareas a otros e incluso tiene un excelente servicio Flow Concierge para los probadores beta afortunados donde puedes asignar “sencillo” Tareas a un asistente personal. Increíble. Publicidad

Flow también tiene una excelente aplicación para iPhone que se actualiza regularmente, así como una aplicación Mac complementaria para agregar tareas fácilmente y ver actualizaciones. El flujo es de $ 99 al año por toda su funcionalidad y tiene una prueba gratuita de 14 días.

Google Docs

Google Docs es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos en equipo porque casi todos los que hacen algo en la web tienen una cuenta de Google. Y con una cuenta gratuita, obtiene hojas de cálculo compartidas, documentos, presentaciones, correo electrónico y almacenamiento (es decir, si considera el acceso a su información para poder comercializarlo de forma gratuita).

Ni siquiera puedo explicar cuántas veces he usado Google Docs en una configuración de proyecto, ya sea para la escuela, el trabajo o Lifehack. Incluso con todos los pequeños errores que he encontrado de vez en cuando, el tiempo y la energía que Google Docs me ha salvado y los muchos equipos con los que he trabajado no tienen precio. Publicidad

Campamento base

Basecamp es una especie de “abuelo” De todas las aplicaciones de gestión de proyectos de equipos en línea. Recientemente tuve el privilegio de probar Basecamp 2, y aunque prefiero usar algo más rico en funciones como Asana o Flow para las herramientas de gestión de proyectos en equipo, Basecamp es definitivamente una manera increíble de mantener a su equipo en el buen camino..

Por el precio base de $ 20 / mes puede obtener 10 proyectos y usuarios ilimitados para Basecamp. Con eso viene la creación de tareas y proyectos, discusiones, fechas de vencimiento, etiquetas y más. Además, el cifrado de datos SSL de Basecamp y las copias de seguridad diarias de todos los planes.

¿Está usted y su equipo utilizando alguna de las herramientas de gestión de proyectos mencionadas anteriormente o está utilizando algo completamente diferente? Háganos saber en los comentarios..

(Crédito de la foto: tres colegas están discutiendo una mesa redonda de draft a través de Shutterstock)