3 maneras de aumentar tu productividad sin quemarse

Quieres hacer más cosas todos los días, pero ya estás haciendo tanto que la idea de agregar algo te hace sentir mal el estómago. ¿Cómo puede hacer más sin atascarse en el diario? “urgente” tareas como correo electrónico y reuniones?

Hace años, cuando comencé mi negocio, estaba atascado en esa rutina diaria de correos electrónicos y citas de las que simplemente no podía salir. Todos se sintieron importantes, pero solo unos pocos artículos impulsaron mi negocio. El resto fue solo trabajo ocupado.

Me tomó instituir 3 cosas para recuperar mi tiempo y comenzar a impulsar proyectos verdaderamente importantes. Hoy quiero compartir esas 3 cosas contigo para que puedas comenzar a enfocarte en las cosas correctas en tu vida..

1. Di NO.

Este es el aspecto más importante de ser más productivo sin agotarse. Antes de pasar a las otras cosas en la lista, debe asegurarse de estar enfocado en las cosas correctas en su vida. Publicidad

La semana pasada tuve 3 personas que conozco me invitan a tomar un café. Podría haber dicho que sí, pero mi enfoque real es empacar una casa para mudarme y prepararme para unas vacaciones de un mes. Como las tareas importantes de mi semana no dejaron espacio para salir con amigos, les dije que se pusieran en contacto conmigo después de mis vacaciones..

Es muy fácil querer complacer a un nuevo cliente potencial en el negocio, pero antes de preocuparse por complacerlo, debe preguntarse si debería trabajar con ellos. El hecho de que alguien quiera trabajar con usted o le envíe un correo electrónico no significa que deba trabajar con ellos o responder al correo electrónico. Esa solicitud es simplemente una indicación de lo que ellos piensan que es importante para que usted use su tiempo en.

Si esa perspectiva no encaja con su enfoque comercial actual, dígales que no puede trabajar con ellos. Si recibe correos electrónicos solicitando su tiempo en cosas que no encajan con su enfoque actual, rechace educadamente la oportunidad.

Su respuesta predeterminada a cualquier consulta para su tiempo debe convertirse en “no.” Comience con no y luego evalúe cómo la solicitud coincide con su enfoque. Solo cambia el no a un sí cuando coincida con tu enfoque. Publicidad

Mantenerse concentrado en las pocas cosas que realmente deberíamos estar haciendo es la mejor manera de mantenernos energizados mientras nos aseguramos de que no tengamos una avalancha de trabajo ocupado robando nuestra atención de lo que importa.

2. delegar.

Desafortunadamente, a pesar de tus mejores esfuerzos, siempre habrá cosas a las que no podrás decir que no. Tal vez sean tus impuestos. Pocas personas disfrutan haciéndolos o están dotados para la preparación de impuestos, pero es algo que tenemos que hacer o podemos esperar que la agencia de impuestos venga a visitarlo.

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A pesar de tener que hacer mis impuestos, nunca los he hecho ni en un año cuando gané $ 8k durante 12 meses. Le pagué a alguien para que me enviara mis impuestos. Ni siquiera entro en mis recibos del día a día; Lo he delegado a mi asistente.

¿Necesita configurar su correo electrónico semanal para su lista de correo electrónico? Una vez que se escribe el contenido, alguien más puede hacer el trabajo ocupado de configurarlo en su software de marketing por correo electrónico. Tu tiempo es más efectivo gastando en escribir más contenido. Publicidad

Si tiene tareas repetitivas, delegarlas. Se va a tomar una inversión por adelantado para construir el material de capacitación, pero luego no tienes que volver a tocar esa tarea.

Eliminar estas tareas de su lista significa que puede concentrarse en las cosas que hace mejor.

3. Automatizar.

Un primo cercano a la delegación es la automatización. De hecho, algunas personas dicen que antes de ver la delegación, debería considerar la automatización, ya que si puede automatizar una tarea, significa que no necesita delegarla..

Lo uso con mi software de facturación 17hats y sus “flujos de trabajo.” En lugar de tomar unos minutos al comienzo de cada proyecto para escribir el mismo correo electrónico y enviarlo, ahora solo dejo que 17hats se encarguen del correo electrónico de introducción del proyecto. Publicidad

Zapier es otra gran herramienta para automatizar cosas repetitivas fáciles. Podría usar Zapier para enviar sus recibos por correo electrónico a Evernote para el almacenamiento a largo plazo y a la persona con la que ingresa los recibos de su negocio. Invertir unos pocos dólares al mes en Zapier puede ahorrarle horas de tiempo al mes en tareas repetitivas.

¿Qué tareas haces regularmente que pueden ser automatizadas? ¿Envía esencialmente el mismo correo electrónico a cada cliente al comienzo de un proyecto? Guárdelo en una herramienta como TextExpander y nunca lo vuelva a escribir..

Con estas tres herramientas debajo de su cinturón, puede cortar muchas de las cosas que le roban su enfoque. Deja de hacer las cosas una y otra vez, y en su lugar, automatiza. Lo que no puede automatizar, delegarlo a alguien que puede hacerlo mejor o más barato.

Lo más importante es hacer una evaluación seria de lo que está haciendo y hacer su respuesta predeterminada a las nuevas solicitudes “no.” Solo diga sí a las oportunidades que le apasionan y encaja con su enfoque.

Hacer estas tres cosas te dará nueva energía en tu vida, ya que solo necesitas centrarte en las cosas que más te interesan..

Crédito de la foto destacada: pedrosimoes7 a través de flickr.com