Si desea ser más productivo, debe evitar que el trabajo se expanda

  • Peter Atkinson
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¿Alguna vez ha decidido actualizar su currículum, solo para ver lo que debería ser un trabajo de 30 minutos de duración? Créalo o no, esto tiene poco que ver con la naturaleza del desafío en sí, pero más su perspectiva y la cantidad de tiempo que le permite completar..

En esta publicación, hablaremos sobre la importancia de la mentalidad y cómo puede ser más productivo al completar tareas que no le preocupan el tiempo. Publicidad

Ley de Parkinson: el trabajo se expande cuando le das demasiado tiempo

La clave para mejorar su productividad y evitar las demoras es entender la Ley de Parkinson, que es un viejo adagio que declara que "el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización". Es un principio psicológico que ha inspirado numerosos estudios y piezas de literatura, y uno que subraya los peligros potenciales de establecer marcos de tiempo arbitrarios que tienen poca o ninguna influencia en la tarea en cuestión..

En términos prácticos (y ampliando nuestro ejemplo anterior), esto significa que puede permitirse una semana para completar la tarea de editar su currículum. Esto ocurre a pesar del hecho de que la mayoría de la información requerida ya está incluida en el documento, mientras que las tareas como las fechas de actualización y la corrección de pruebas no deben ser particularmente engorrosas. Publicidad

Por supuesto, puede establecer el plazo arbitrario de una semana para aliviar cualquier presión que esté sintiendo, o simplemente porque necesita presentar una solicitud de empleo en este momento. Sin embargo, permitirse este tiempo innecesario en realidad es contraproducente desde una perspectiva psicológica, ya que aumenta la complejidad percibida de la tarea y la hace parecer más desalentadora. A medida que el trabajo se expande para completar el tiempo asignado, la tarea se vuelve más difícil de realizar y, en algunos casos, esto puede incluso tener un impacto negativo en la calidad de sus comentarios..

Establecer el cuadro de tiempo para cada tarea

El principio principal de esta ley es que el trabajo se expande para cubrir el tiempo asignado, por lo que el establecimiento de límites de tiempo y plazos es el más efectivo. Este es un proceso que debe comenzar antes de comenzar las tareas, a medida que analiza los requisitos de cada una y determina un plazo razonable (pero el plazo de finalización). Como dice la destacada entrenadora de vida Karen Strunks,[1] debe ser proactivo y determinar con precisión la duración de las tareas individuales, como “Si te permites dos horas para una tarea, te llevará dos horas.”. Publicidad

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Este es un mantra importante para recordar, y en términos prácticos debería alentarlo a establecer cajas de tiempo claramente definidas para cada tarea que tenga que hacer cada día..[2] Esto le ayudará a lograr más al instante en un espacio de tiempo más corto, haciendo que su organización sea más organizada y productiva como resultado. Si descubre que algunos proyectos son demasiado grandes para completar dentro del marco de tiempo predeterminado, debe dividirlos en tareas más pequeñas que tengan asignado su propio cuadro de tiempo..

Cuando se trata de la administración del tiempo, tenemos una tendencia a permitir más tiempo que el necesario para completar tareas relativamente simples. Existen numerosas razones potenciales para esto, pero la Ley de Parkinson sugiere que esto hace que el trabajo se expanda y complete el tiempo asignado, lo que se vuelve más complicado e inmanejable como resultado. Publicidad

Sin embargo, comprender esto es el primer paso para ser más productivo, ya que desde aquí puede ser más tenaz al configurar los cuadros de tiempo para tareas específicas y permitirse realizar más en un corto espacio de tiempo. Teniendo esto en cuenta, quién sabe qué más puede lograr en su vida cotidiana simplemente adhiriéndose a un principio psicológico simple, pero a menudo pasado por alto..

Referencia

[1] ^ Bootbcamp Media: entrevista con la entrenadora de vida con experiencia Karen Strunks
[2] ^ Medio: el secreto para hacer más en menos tiempo



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