3 Hacks simples para desbloquear 5 horas ocultas cada semana

“Simplemente no tuve tiempo.”

La gente lo dice sin siquiera pensarlo. Es, con mucho, la excusa murmurada número uno para no hacer las cosas. Lo que la gente realmente debería estar diciendo es ... “No lo hice una prioridad.”

Hay horas y horas de productividad oculta en todas nuestras vidas, sin importar quién eres. Y no estoy hablando de hacer cosas como trabajar 80 horas a la semana, dormir menos o cualquier otra cosa que le quitará la salud y lo matará lentamente con el tiempo..

Estoy hablando de algunos trucos simples que puedes usar para liberar tiempo extra en tu vida haciendo más cosas que importan. Porque al final del día, esas cosas que dices. “Simplemente no tuve suficiente tiempo” a, son cosas que se supone que son prioridades para ti.

Esta es una explicación simple de lo que yo llamo, el Plan de productividad..

Primero, eliminar

¿Qué actividades en tu vida no tienen ningún valor, o una cantidad de valor increíblemente baja? Piénsalo. Hacemos muchas cosas de poco valor, como ver la televisión, pero para algunas personas eso les alegra y les ayuda a relajarse, por lo que considero que son valiosas. Mi consejo para la recreación es concentrarse en las cosas que le brindan la mayor cantidad de alegría, y tal vez dejar que el resto se deslice un poco. Publicidad

Más allá de cierto punto, algunos tipos de recreación pueden no proporcionar ningún valor. Podrían ser sólo “algo que hacer.”

Lo que quiero que hagas es eliminar por completo las cosas que haces en tu vida que no tienen valor para tus prioridades (que, con suerte, están basadas en el tiempo). Estas pueden ser cosas como:

• Leyendo revistas de basura
• Ver cantidades excesivas de televisión (especialmente las noticias. Se llama Internet).
• Pasar una cantidad excesiva de tiempo navegando por la web y las redes sociales (excepto este artículo)
• Hablando por teléfono (algunas personas son literalmente adictas a esto)
• Eliminar 50 correos electrónicos al día (solo cancelar la suscripción)
• Conducir excesivamente (viajar fuera de la hora pico puede ahorrarle una hora a la semana o más)
• Buscando cosas (solo organizate!)
• Averiguar qué hacer a continuación (siempre debe trabajar de una lista)
• Y más…

Mi consejo es ser agresivo contigo mismo. Realmente cuestiona tu rutina diaria. Incluso los más productivos de nosotros, yo mismo incluido, tenemos nuestros perdedores de tiempo..

Al practicar solo un poco de eliminación, a menudo puedes tomar de 2 a 3 horas por semana, haciendo esto solo.

Entonces, automatizar

Después de haber pasado por el paso de eliminación, se ha dicho intrínsecamente que todo lo que haga es de alguna manera importante..

En el paso de la automatización, vas a aprovechar la tecnología para optimizar tu vida diaria. Publicidad

Lo mejor que puedes automatizar son tus finanzas personales. El mundo de la facturación electrónica y las transacciones automatizadas pueden ahorrar literalmente de 5 a 10 horas al mes..

Si aún estás en el mundo del papel, incluso con una sola factura, piensa cuánto tiempo pasas recorriendo ese rastro de papel, por UNA cosa:

• Caminando hacia el buzón
• Abriendo el sobre intentando no cortarte.
• Recorriendo las páginas de una factura que no quieres ver de todos modos
• Encontrar tu chequera y desempolvarla
• Viajando de regreso a 1998
• Moviendo al gato de tu escritorio
• Escribiendo un cheque
• Encontrar un sobre para enviarlo por correo
• Buscando tus sellos en un cajón de otra basura inútil.
• Averiguar cómo ajustar su factura y verificar de manera segura en el sobre de devolución.
• Moviendo el gato de nuevo
• Sellando su sobre
• Escribiendo la dirección del remitente en el sobre.
• Enviando el sobre

Y probablemente dejé de lado algunos pasos ... sin mencionar las distracciones que sin duda se encontrarán en el camino..

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No sé sobre ti, pero eso me tomaría como 45 minutos por lo menos. La mayor parte sería recordar cómo escribir un cheque.

Pero considere la ruta sin papel y pague esa factura automáticamente desde su cuenta. Aquí está el proceso.

• Hacer nada

Sí, eso es todo. No hacer nada en este caso produce exactamente el mismo resultado en infinito menos tiempo, y solo tiene que configurarlo una vez. Publicidad

Si eres un verdadero tecnofóbico, configura una alerta para cuando se pague tu factura. Eso te llevará 30 segundos como máximo para leer en tu correo electrónico..

La verdadera belleza aquí es que esta estrategia de ahorro de tiempo funciona en su beneficio cada vez que paga esa factura. Así que no solo estás ahorrando tiempo una vez. Usted se está beneficiando cada vez que tendría que pagar esa factura..

También hay otras formas en que puede automatizar su vida, incluyendo:

• Recibir productos no perecederos de manera programada a través de Amazon Subscribe, eliminando viajes a la tienda.
• Configuración de actualizaciones automáticas y análisis de virus en su computadora
• Configuración de filtros automatizados en su correo electrónico para mantenerlo organizado para usted.
• Usar un detector de llamadas en su teléfono para eliminar llamadas no deseadas
• Consigue electrodomésticos automatizados para gestionar tu hogar por ti.

Usar tecnología para automatizar su vida puede ahorrarle fácilmente 2-3 horas a la semana, incluso a pequeña escala.

Por último, externalizar

Todo lo que queda de lo que no puede eliminar o automatizar, es un candidato para la subcontratación, lo que significa que alguien más realice tareas de menor valor para usted. Es un dinero por tiempo en la mayoría de los casos..

La forma más fácil de descubrir las cosas que puede subcontratar es hacerse una pregunta simple. - “¿Qué no puede hacer alguien más por mí??” Publicidad

Esto significa literalmente poner las cosas en la parte superior de su lista que solo usted puede hacer, como trabajar en un proyecto que solo usted tiene el conocimiento para completar. Por ejemplo, nadie podría escribir este artículo para mí, al menos no cómo quiero escribirlo.

Otros elementos de menor valor, como las tareas domésticas, el trabajo en el jardín, las diligencias diarias y otras pequeñas tareas de remediación que pueden ser fácilmente controladas y sistematizadas por la rutina (sí, es una palabra), etc., pueden ser completadas por otra persona.

Si el dinero es un problema, cuestione en qué está gastando su dinero también. A menudo es mucho mejor liberar tiempo para tareas importantes que tener unos cuantos dólares extra aquí y allá..

La subcontratación puede ganarle una gran cantidad de tiempo, varias horas por semana en una escala pequeña, e incluso en el reino de dos dígitos en una escala mayor.

Conclusión

Al seguir la jerarquía de eliminación, automatización y luego subcontratación, puede obtener fácilmente 5 horas adicionales cada semana, si no mucho, para completar sus proyectos de alta prioridad.

Nunca podrás decir “Simplemente no tuve suficiente tiempo” otra vez.