Piers Henderson
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2003
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A menos que sea infinitamente rico o esté preparado para acumular una deuda importante, debe presupuestar sus ingresos. Establecer límites sobre cuánto está dispuesto a gastar ayuda a controlar los gastos. Pero ¿qué pasa con tu tiempo? ¿Presupuestas tu tiempo o lo pasas descuidadamente??
Los plazos son el equivalente cronológico de un presupuesto. Al reservar una parte del tiempo para completar una tarea, objetivo o proyecto por adelantado, evita el gasto excesivo. Las fechas límite pueden ser útiles, pero también pueden ser una fuente de frustración si se establecen incorrectamente. Aquí hay algunos consejos para hacer que los plazos funcionen: Publicidad
- Usa la ley de Parkinson - La Ley de Parkinson establece que las tareas se expanden para llenar el tiempo que se les da. Al establecer una fecha límite estricta por adelantado, puede cortar esta expansión y concentrarse en lo que es más importante.
- Caja de tiempo - Establezca pequeños plazos de 60-90 minutos para trabajar en una tarea específica. Después de que se acabe el tiempo terminas. Esto reduce la postergación y te obliga a usar tu tiempo sabiamente.
- 80/20 - El Principio de Pareto sugiere que el 80% del valor está contenido en el 20% de la entrada. Aplique esta regla a los proyectos para enfocarse en ese crítico 20% primero y complete el otro 80% si aún tiene tiempo..
- Proyecto VS Plazo - Cuanto más flexible sea su proyecto, más estricto será su plazo. Si una tarea tiene relativamente poca flexibilidad para completarla, una fecha límite más suave lo mantendrá sano. Si la tarea puede crecer fácilmente, mantenga un plazo ajustado para evitar el desperdicio.
- Descomponerlo - Cualquier fecha límite de más de un día debe dividirse en unidades más pequeñas. Los plazos largos no motivan si no se aplican a unidades manejables.
- Ley de Hofstadter - Básicamente esta ley establece que siempre lleva más tiempo de lo que piensas. Una regla que he escuchado en el desarrollo de software es duplicar el tiempo que crees que necesitas. Luego agregar seis meses. Sé paciente y date suficiente tiempo para proyectos complejos..
- Planificación hacia atrás - Establezca primero el plazo y luego decida cómo lo logrará. Este enfoque es excelente cuando las opciones son abundantes y los proyectos podrían continuar indefinidamente.
- Prototipo - Si está intentando algo nuevo, pruebe versiones más pequeñas de un proyecto para ayudarlo a decidir el plazo final. Escriba un libro electrónico de 10 páginas antes de su novela de 300 páginas o intente aumentar sus ingresos en un 10% antes de duplicarlo.
- Encuentra el enlace débil - Averigua qué podría arruinar tus planes y cumplirlo primero. Conocer lo desconocido puede ayudarte a dar formato a tus fechas límite..
- No hay fechas límite de robots - Los robots pueden trabajar sin dormir, relajarse o distraerse. No eres un robot. No programe su fecha límite con la expectativa de que puede trabajar dieciséis horas por día para completarla. Los marcos de muerte no son saludables.
- Obtener comentarios - Obtenga una imagen realista de las personas que trabajan con usted. Dar plazos imposibles a contratistas o empleados solo generará resentimiento.
- Planificación continua - Si usa un modelo de planificación al revés, necesita actualizar constantemente los planes para que se ajusten a su fecha límite. Esto significa realizar recortes, adiciones o mejoras para que el proyecto se ajuste al período de tiempo esperado..
- Marcar exceso de equipaje - Identifique las áreas de una tarea o proyecto que se ignorarán si el tiempo se acorta. ¿Qué correos electrónicos tendrá que eliminar si le lleva demasiado tiempo vaciar su bandeja de entrada? ¿Qué características le faltarán a su producto si necesita un acabado rápido??
- revisión - Para las fechas límite de más de un mes, revise semanalmente su progreso. Esto le ayudará a identificar los métodos que puede usar para acelerar el trabajo y lo ayudará a planificar de manera más eficiente para el futuro..
- Encontrar atajos - Casi cualquier tarea o proyecto tiene accesos directos que puede utilizar para ahorrar tiempo. ¿Existe una biblioteca prefabricada que pueda usar en lugar de crear sus propias funciones? ¿Una respuesta automática para responder correos electrónicos similares? Un experto al que puedes llamar para resolver un problema.?
- Batir luego polaco - Establezca un plazo estricto para la finalización básica y luego establezca un plazo más cómodo para mejorar y pulir después. A menudo, realizar los conceptos básicos de una tarea rápidamente no requerirá más pulido después que hacerlo lentamente.
- Recordatorios - Publicar recordatorios de sus plazos en todas partes. Crear un sentido de urgencia con sus plazos es necesario para evitar que sean apartados por distracciones.
- Planificación anticipada - No se excluyen mutuamente con la planificación al revés, esto implica planificar los detalles de un proyecto antes de establecer un plazo. Excelente para lograr claridad sobre lo que intenta lograr antes de establecer límites de tiempo arbitrarios.
- Establecer un temporizador - Consigue uno que suene. De alguna manera, la cuenta regresiva de un temporizador parece más realista para una caja de tiempo de noventa minutos que solo mirar su reloj.
- Escríbelos - Cualquier fecha límite en unas pocas horas debe ser anotada. De lo contrario es una inclinación no un objetivo. Tener fechas límite escritas las hace más tangibles que solo las decisiones internas.
- Barato / Rápido / Bueno - Ben Casnocha en My Start Up Life menciona que solo puedes tener dos de los tres. Elija dos de las dimensiones baratas / rápidas / buenas antes de comenzar un proyecto para ayudarlo a priorizar.
- Se paciente - Usar una fecha límite puede parecer todo lo contrario de la paciencia. Pero ser paciente con tareas inflexibles es necesario centrarse en su realización. La paradoja es que cuanto más paciente seas, más podrás enfocarte. Cuanto más puedas enfocar, más rápido llegarán los resultados.!
Crédito de la foto destacada: Estée Janssens a través de unsplash.com Publicidad
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