20 consejos rápidos de administración del tiempo para personas realmente ocupadas

¿Desea poder administrar su tiempo de manera más efectiva? Muchas personas luchan por hacer todo lo que quieren durante el día. Puede ser aún más difícil si está ocupado y tiene otras prioridades. Sin embargo, algunos métodos simples de administración del tiempo pueden ayudarlo a encontrar más tiempo en el día. Consulte estos 20 consejos rápidos para la administración del tiempo para personas realmente ocupadas..

1. Empieza a seguir cómo pasas tu tiempo.

Todos los días durante una semana, haga un seguimiento de su trabajo y su tiempo libre y vea cuánto tiempo pasa en diferentes tareas. Cuando revisa cómo realiza el seguimiento de su tiempo, puede observar que algunas actividades toman mucho más tiempo de lo que esperaba. Esto puede ayudar a la hora de programar y priorizar.

2. Haz tu trabajo en trozos

Divida su jornada laboral en partes de hora y media, y asigne diferentes tareas a estas partes. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y menos abrumado por tu trabajo..

3. Programar algún tiempo vacío

Asegúrate de programar algún espacio vacío para pensar o posibles interrupciones. Esto lo ayudará a mantenerse al tanto de su trabajo sin estresarse, y significa que es menos probable que sienta que se está quedando atrás. Publicidad

4. Borrar cualquier distracción.

Si te cuesta distraerte con las redes sociales, considera descargar Cold Turkey, una aplicación que puede bloquear los sitios web de las redes sociales temporalmente mientras trabajas..

5. No estés encadenado a tu correo electrónico

Si va a ser un día laboral ocupado, ignore el correo electrónico por completo durante unas horas para que pueda concentrarse en terminar sus otras tareas más importantes..

6. Prioriza tus tareas

Elija tres cosas todos los días que debe completar y no se vaya hasta que hayan terminado. La priorización le ayudará a asegurarse de que tenga un día productivo.

7. Programe sus prioridades semanales

Al comienzo de la semana, elija sus cinco prioridades principales para la semana, luego decida cuánto tiempo debe dedicar a cada una. Publicidad

8. Ordena tu espacio de trabajo

Mantenga su espacio de trabajo ordenado: uno de los asesinos más importantes de la oficina es buscar objetos extraviados.

9. Sigue tu tiempo

Continúa con el seguimiento y evalúa el tiempo que pasas trabajando en diferentes tareas. Use los resultados para entrenar si está trabajando de manera efectiva, y anote qué malos hábitos son los que más absorben su tiempo..

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10. Programar tiempo entre tareas

Tómese un tiempo entre sus tareas y reinicie antes de que pueda distraerse. Recuerde que tomarse un descanso no se trata de aflojar, se trata de recargar.

11. Haz cosas que puedas comenzar fácilmente primero

Si tiene dificultades para comenzar con una tarea al comienzo del día, cambie a una tarea que pueda comenzar de manera inmediata y fácil. Una vez que se encuentre en la zona de trabajo, le será más fácil comenzar y completar otras tareas. Publicidad

12. Comience su día de trabajo planeando todo el día

Comience a trabajar una vez que sepa exactamente cómo pasará todo el día: planificar su día realmente le ahorrará tiempo, ya que siempre sabrá lo que debe hacer a continuación..

13. Usa tu viaje con prudencia

Haga algunas tareas mientras viaja al trabajo. Si estás en el tren, puedes revisar tus correos electrónicos. Si está conduciendo, puede hacer llamadas de manos libres. Esto le ahorra tiempo una vez que llega a la oficina.

14. Enfócate en una tarea a la vez

La mayoría de las personas realmente luchan para realizar múltiples tareas y, a menudo, pierden tiempo cuando lo intentan. Se adhieren a una cosa a la vez para maximizar su productividad.

15. Enviar a otros lo que necesitan para prepararse para las reuniones.

Si establece reuniones, comparta la agenda con sus compañeros de trabajo por adelantado para que puedan preparar preguntas o comentarios. Esto ahorra tiempo a todos y hace que la reunión sea más eficiente. Publicidad

16. Aprende a decir “no”

Diga no a cualquier tarea adicional que pueda interrumpir su horario de trabajo. Puede sentir que está siendo grosero, pero su máxima prioridad es tener un día productivo. Si se siente culpable, ofrezca ayuda con la tarea una vez que haya terminado con sus otros proyectos..

17. Lote de tareas similares

Si tiene tareas relacionadas, agrúpelas para aumentar su eficiencia..

18. Divide tus tareas

Rompe las tareas más difíciles con las más pequeñas y fáciles. Esto ayudará a que su mente se mantenga fresca, evitando esa sensación de agotamiento mental.

19. tomar descansos

Estira las piernas cada dos horas: tanto tu cuerpo como tu mente apreciarán el descanso.

20. Usa tareas fáciles para empezar a trabajar.

Recuerde que la mejor manera de ser productivo es ponerse a trabajar. Si está luchando, comience con la tarea más fácil para que ingrese a la mentalidad de trabajo.