John Carter
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¿Quieres aumentar tu productividad? Siga leyendo para descubrir qué Matt DeCelles, el cofundador / socio de William Painter, ha compartido sus herramientas y hacks de productividad favoritos en Quora..
En primer lugar, es un proceso de 2 pasos: etapa de priorización y etapa de ejecución.
Etapa de Priorización
1. Priorizar las tareas más importantes.
Priorice las tareas más importantes que necesita realizar (a menudo la que está posponiendo). Es crítico establecer objetivos antes de trabajar. Un gran libro sobre este tema es Eat That Frog.
2. Utilice Trello.comPara mapear todas las tareas de la empresa.
Esto proporciona una vista macro de lo que está sucediendo y le permite delegar tareas que otra persona podría completar mejor.. AgileZen.com, Asana.com y kanbanflow.comson otras grandes opciones de gestión de tareas. La delegación puede ser una de tus mejores herramientas de productividad.!
3. Delegado (COMO UN JEFE)
Cuando disfrutas de lo que haces, te encontrarás siendo mucho más productivo. Si realmente apesta al hacer algo, es probable que haya alguien que pueda hacerlo por menos de $ 5 por hora. Echa un vistazo a Fiverr.com, Upwork y ODesk.com, etc, etc ... Aplaudir lentamente para la globalización. Publicidad
4. Use una pizarra para enumerar todas las tareas que debe realizar.
Después de mirar a Trello y delegar tareas, puse la mía en una pizarra blanca. Por lo general, esto es 10-15 tareas.
* También podrías usar Evernote O un bloc de notas, pero prefiero la pizarra..
5. Usa una nota post-it para registrar las 3 cosas más importantes
Use una nota post-it para registrar las 3 cosas más importantesUsted puede hacer en ese día en particular. La nota post-it es beneficiosa porque tiene una restricción de tamaño.
Bueno, ahora viene la parte divertida. Publicidad
Etapa de ejecución
6. Configure el iPhone en el modo No molestar
Es una nueva característica en iOS 6 que desactiva la vibración y todos los sonidos..
6.5 Configurar Mac en el modo No molestar (OSX Mountain Lion)
Saque el Centro de notificaciones en la Mac y desplácese hacia arriba. Hay un interruptor oculto que le permite cerrar Alertas y Banners.
* Las notificaciones se reanudan automáticamente al día siguiente en caso de que olvide volver a encenderlo..
7. Eliminar las tentaciones con autocontrol
SelfControl es una herramienta que bloquea los sitios web que ha enumerado como una distracción durante un período de tiempo determinado. Una vez que lo configura, no hay forma de apagarlo hasta que el tiempo se agote ... lo que te hace sentir como un adicto que está pasando por retiros. A medida que note distracciones, asegúrese de agregarlas a su lista negra.
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8. Usa Rescue Time para rastrear tu productividad
Instala RescueTime en tu computadora y mide cuánto tiempo pasas haciendo actividades particulares. A continuación, designa si esas actividades son productivas o no. También le envía un correo electrónico con un resumen de la productividad de la semana. Esto le mostrará cuánto tiempo pasa en Facebook o Youtube por semana..
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Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo* Esto solo necesita ser instalado una vez.
9. Usa Toggl para rastrear el tiempo de tarea individual
Iniciar una tarea e iniciar el temporizador. Es impactante mirar hacia atrás en su día y ver que tomó 10 minutos enviar un correo electrónico, etc..
* Nota * No recomiendo usar Toggl todo el día todos los días ya que requiere demasiado trabajo y dedicación. Úselo de vez en cuando para obtener una imagen de dónde va su día, tanto en línea como fuera de línea. Será reveladora ... lo prometo.
10. Tómate un descanso cuando ya no estés siendo productivo.
Para mí, tengo un período de atención realmente corto, y noto una disminución significativa en la productividad después de aproximadamente una hora de trabajo. Tomar un descanso. Sal a pasear, haz otra cosa. etc ... luego volver al trabajo!
11. escuchar musica
No toda la música es igual cuando se trata de ser productiva. Pruebe diferentes géneros de música y vea lo que funciona para usted. * Para mí, me gusta la música con muy pocas letras y tiene un ritmo repetitivo que me pone casi en un trance productivo. Publicidad
12. Usa la bandeja de entrada VIP en iOS 6
Configure sus VIP (sea muy selectivo) y solo revise esos correos electrónicos. Lote el resto.
13. Lote su correo electrónico (cuando es poco probable que las personas respondan de inmediato)
El correo electrónico es una de las mayores pérdidas de tiempo. Manténgase alejado a menos que sea absolutamente crítico para sus objetivos previamente establecidos.
Recuerde que cuantos más correos electrónicos envíe a lo largo del día, más recibirá. Es un ciclo vicioso.
* Hago correos electrónicos por la noche o temprano en la mañana cuando las personas tienen menos probabilidades de responder de inmediato. Es asombroso lo rápido que puede pasar por unos cientos de correos electrónicos cuando no responde a respuestas instantáneas y puede pasar a otras tareas.
14. Añadir “Enviado desde mi iPhone” a todas las firmas de cuentas de correo electrónico.
De esta manera, la gente no se enojará contigo por mantener breves tus correos electrónicos y llegar al punto.
Crédito de la foto destacada: hombre de negocios ajustando su corbata - primer disparo a través de shutterstock.com