13 estrategias para impulsar tu productividad

¿Buscas aumentar tu productividad? Has venido al artículo correcto. No pretendo ser un maestro de la productividad (siempre creo que hay margen de mejora), pero me apasiona aumentar la productividad. Siempre estoy buscando diferentes formas de ser más productivo: robar la menor cantidad de tiempo donde puedo, desfiorar lo poco importante, obtener revisiones del sistema, etc. fin del día.

En este artículo, he seleccionado 13 de mis mejores estrategias de productividad: probadas, probadas y validadas. Si los sigue todos a la perfección, puedo garantizarle que su productividad se duplicará, triplicará lo que sea ahora o incluso más. Personalmente hago un punto para seguir estos pasos todos los días. Durante los días en que no hago eso, mi productividad cae en picado. Los días que hago, mi productividad se dispara. La correlación es obvia. También he compilado una lista de los mejores recursos para algunos de los pasos para seguir leyendo..

Aquí están: D

1. Establezca sus objetivos de productividad

Probablemente la mitad de los artículos de autoayuda por ahí siguen diciéndonos que establezcamos objetivos y fijemos objetivos. ¿Sabes por qué? Es porque realmente funciona. Cuando establece metas, enfoca su energía en las cosas que quiere lograr. Cosas que no estarías logrando por defecto. Eso automáticamente te hace más productivo..

Hago ajustes regulares de objetivos para maximizar mi salida. Por ejemplo, uno de mis objetivos para el próximo mes es escribir 30 artículos, que es un promedio de 1 artículo por día. Estos artículos incluirán artículos para mi blog, The Personal Excellence Blog y artículos invitados para otros sitios grandes, incluyendo LifeHack.Org. Mi producción promedio en los últimos meses fue solo de un promedio de 1-2 artículos por semana, por lo que decidí establecer un objetivo de 30 artículos para forzarme a escribir mucho más de lo que normalmente hago. En virtud de solo establecer este objetivo y esforzarme por lograrlo, naturalmente estoy aumentando mi producción más que si no lo estableciera.

Sea claro en lo que exactamente quiere lograr. ¿Qué quieres lograr para el próximo mes? ¿Cuál es un objetivo que te hará sentir absolutamente regocijado y lleno de orgullo si lo logras? Establezca eso como su objetivo. A partir de ahí, establece tus objetivos semanales. Por último, puede establecer sus objetivos diarios que se convertirán en sus objetivos diarios..

Otras lecturas:

• Establecimiento de objetivos: el POR QUÉ detrás de QUÉ
• Diez mandamientos de fijar metas
• 5 maneras de establecer tus metas en piedra

2. Mantener un ambiente de trabajo propicio para la productividad.

¿Tu ambiente de trabajo te anima a trabajar? ¿O te distrae más a menudo que no? Su entorno establece el escenario para su flujo de trabajo, así que elija el entorno adecuado para trabajar. ¿Cuál es el tipo de ambiente que te anima a trabajar? Esto puede requerir un poco de experimentación. Después de probar diferentes lugares, encuentro que trabajo mejor en lugares tranquilos donde hay poca gente, como mi habitación, la biblioteca, los cafés y mi vecindario. Así que solo hago mi trabajo en estas áreas..

Aquellos de ustedes que están empleados no pueden elegir exactamente el entorno para trabajar. Si ese es el caso, entonces modifíquelo para que sea propicio. Organiza tu escritorio de trabajo (siguiente paso). Decóralo con tus fotos favoritas y citas inspiradoras. Poner un marco de fotos o dos. Tenga su taza favorita allí. Es posible que algunas veces no disfrutes de todo el trabajo que tienes que hacer, pero eso no significa que tengas que hacerte miserable. Si te sientes como en casa, estarás más inspirado para hacer las cosas. Publicidad

Otras lecturas

• 10 pasos para un entorno de trabajo similar al zen
• Entornos de trabajo destacados @ Lifehacker.com (excelente manera de obtener inspiración para su espacio de trabajo)

3. Tener un espacio de trabajo organizado

Tener una mesa de trabajo organizada sin duda ayudará a mejorar su productividad. Si tiene un espacio de trabajo desordenado, se sentirá desorganizado y lento. Ni siquiera tendrás ganas de hacer nada porque está tan desorganizado. Mientras que si tienes un espacio de trabajo agradable, ordenado y organizado, estarás inspirado para hacer el trabajo. Puede encontrar sus cosas fácilmente en lugar de perder preciosos minutos revisando su pila de papeles en busca de algo que vio hace un tiempo. Si trabaja por cuenta propia como yo, es especialmente importante estar organizado y estar al tanto de las cosas..

Tengo una pequeña mesa de trabajo en mi habitación, lo cual hago un punto para mantener limpio y ordenado. Mis informes, carpetas y documentos aleatorios se guardan en el organizador de una revista (que recibí de Ikea hace 3 años solo por unos pocos dólares, una de mis mejores inversiones). Bolígrafos y papelería se colocan en los titulares de papelería. Dejo suficiente espacio para mi computadora portátil y un área de escritura en el lado derecho. A lo largo de los días laborales, mi mesa se desordenará de forma natural, por lo que cada pocos días haré un poco de limpieza y ordenación para poner las cosas en orden. Incluso mi propia computadora portátil se considera parte de mi escritorio de trabajo, y utilizo notas post-it y hojas de excel para organizar mis listas de tareas. Todo esto crea un espacio acogedor para que yo trabaje a cualquier hora del día..

Otras lecturas:

• Cómo ordenar su espacio de trabajo
• 12 consejos para un escritorio organizado
• 10 consejos para mantener tu escritorio limpio y ordenado

4. Poner primero lo primero

Hábito # 3 en los 7 hábitos de personas altamente efectivas de Stephen Covey. First Things First se refiere a poner las cosas importantes primero antes que cualquier otra cosa. ¿Y por qué esto importa? Eso es porque hay 24 horas al día. Hay alrededor de un millón de cosas diferentes que podemos elegir para hacer. Algunas serán cosas importantes que marcan la diferencia. El resto serán cosas sin importancia que en realidad no hacen ninguna diferencia. De este millón de cosas, tenemos que escoger y elegir, de lo contrario siempre nos ahogaremos en el trabajo y nunca haremos nada. Enfocarse en lo importante y despriorizar lo último..

Una pregunta que utilizo para filtrar las tareas sin importancia es “¿Hará esto una diferencia en los próximos 6 meses??” Si la respuesta es no o un pequeño sí, lo dejo a un lado. Si es un gran sí, entonces le doy un enfoque desproporcionado. Por supuesto, nunca podemos dar una evaluación 100% precisa ya que no podemos ver el futuro, pero tenemos el conocimiento suficiente para dar una buena evaluación. Por ejemplo, mi objetivo clave para este año es desarrollar mi blog, que es una parte esencial de mi negocio de desarrollo personal. Cuando aplico esa pregunta a mi lista de tareas del blog, me enfoco automáticamente en tareas como (1) publicaciones invitadas que me permiten llegar a un número significativamente mayor de lectores y obtener nuevos lectores y suscriptores a largo plazo en mi blog (2) escribir nuevos artículos de calidad para mis lectores y (3) escribir mi libro que será un hito personal y establecerá una nueva fuente de ingresos al mismo tiempo. Otras tareas diversas, como revisar los correos electrónicos, ordenarlos, editar el sitio y leer los mensajes de facebook / twitter, se dan de baja a partes posteriores del día.

Otras lecturas:

• Poner primero lo primero (matriz de gestión del tiempo)
• Pon las primeras cosas primero (el sitio de Stephen Covey)
• Lo primero es lo primero (wiki)

5. Time box tus tareas

Time boxing se refiere al boxeo de sus tareas dentro de intervalos de tiempo fijos. Por ejemplo, encajonar la tarea A de 9-10: 30am, luego la tarea B de 10: 30-1pm, luego la tarea C de 2-4pm. El tiempo de boxeo es bueno porque evita que la tarea se arrastre una y otra vez. Hay un dicho que dice que su trabajo tomará el tiempo que desee, y me parece que es muy cierto. ¿Alguna vez tiene una fecha límite para el proyecto donde necesita quemar el aceite de medianoche para hacer el trabajo? La mayoría de nosotros generalmente sentimos que no tendríamos que apresurarnos así si la fecha límite fuera más tarde. El hecho es que no importa cuándo es la fecha límite. Incluso si es 1 semana más tarde, 2 semanas más tarde o 1 mes más tarde, la misma carrera de último minuto todavía tendrá lugar antes. Nos tomamos tanto tiempo para hacer el trabajo porque esa es la línea de tiempo que nos damos.

Por lo tanto, el cuadro de tiempo de sus tareas. Si establece un período de tiempo específico y se adhiere estrictamente a él, encontrará la manera de realizar el trabajo. Por supuesto, establece un tiempo que es desafiante pero alcanzable. Si una tarea requiere 3 horas, no establezca 4 horas porque agotará las 4 horas. Establezca 3 horas, preferiblemente menos, para que pueda aprender a optimizar su producción durante el período (nuevamente, siempre que haga cumplir el cuadro de tiempo).

Otras lecturas:

• Caja de tiempo
• 15 Estrategias de boxeo de tiempo para hacer las cosas

Por supuesto, puede ser difícil para los perfeccionistas neuróticos entre nosotros limitar el tiempo empleado, ya que esto resultará en un compromiso en la calidad. Eso va a nuestro próximo principio, que es ... Publicidad.

6. Usa la regla 80/20

80/20 se refiere al fenómeno en el que el 80% de los productos se produce en un 20% de los esfuerzos. El 20% restante de la producción solo se puede lograr poniendo un 80% de esfuerzo..

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Entonces, digamos que tiene un informe debido, y para producir el mejor informe que pueda, necesita aproximadamente 100 horas. La regla 80/20 dice que puede obtener el 80% de la calidad si pasa 20 horas (20% de 100 horas). Por otro lado, los toques finales para mejorar este informe de un 80% a un 100% de calidad requieren que pases 80 horas (80% del tiempo). Desde el punto de vista de la efectividad, eso no es suficiente. La regla 80/20 nos dice que solo debemos obtener el 80% de calidad y eliminar el 20% restante ya que el tiempo necesario no justifica el incremento en el valor que obtenemos.

Por lo tanto, según la regla del 80/20, tenemos que aprender a dejar de lado el grano esencial. Olvida los pequeños detalles que nadie más te nota. Puede seguir revisando algo a la perfección, pero ese tiempo probablemente se dedique mejor a trabajar en una tarea completamente nueva. La clave es enfocar su energía en producir el 80% de cada cosa que haga, que también es el 80% que importa. Dibuja un límite mental y deja ir todo lo que se encuentre fuera del límite..

Otras lecturas:

• Obtenga más con menos en la vida usando el principio 80/20 (serie de 3 partes)
• 20 maneras de aplicar la regla 80/20 en tu vida
• Las 4 principales aplicaciones erróneas de la regla 80/20

7. Tener una lista separada para las tareas entrantes

Si eres como yo, obtendrás una lista completa de tareas aleatorias y misceláneas durante todo el día laboral. Solía ​​prestar atención a estas cosas cuando vienen de inmediato. Diga que la tarea adicional número 1 viene ahora, lo haré de inmediato ya que solo toma de 5 a 10 minutos. Esto es lo mismo para la tarea adicional # 2, # 3 ... todo el camino hasta el # 15. Después de un tiempo, me di cuenta de que estas cosas me tomaban mucho tiempo y ni siquiera obtenía ningún resultado significativo de ellas. No solo eso, nunca puedo terminar mi trabajo real del día porque estoy muy ocupado con las cosas al azar. Puedo pensar que estoy siendo muy productivo cuando los termine, pero la verdad es que es solo una productividad falsa.

Así que hoy en día, solo uso una lista separada para estas tareas urgentes. Vuelvo todas las tareas entrantes en la lista y me concentro en mi lista de objetivos diarios. Luego, al final del día, asigno un intervalo de tiempo para borrar estas tareas. Combino las tareas urgentes similares, luego las borro de una vez. Resulta que siempre puedo despejarlos en menos de una hora, en comparación con las pocas horas que habría tomado si los hubiera atendido durante el día..

8. Mejora tus habilidades

Nuestras limitaciones en la producción provienen de limitaciones en nuestro propio nivel de habilidad. Mejora tus habilidades y aumentarás tu salida. Es como actualizar nuestro software de computadora con versiones más nuevas para que podamos crear más. Nuestras habilidades son nuestras herramientas que nos ayudan a crear. Necesitamos mejores herramientas para crear mejores materiales..

Por ejemplo, ahora que quiero escribir un promedio de un artículo nuevo por día, necesito aprender a mantener / aumentar la misma calidad de escritura que antes, mientras escribo en menos tiempo. En preparación de eso, estoy leyendo más blogs de desarrollo personal A-List (para estar más en sintonía con los escritos de A-list) y escribiendo blogs como Copyblogger y Write To Done para aprender técnicas / habilidades de escritura. Estas sin duda me ayudarán a escribir más rápido..

¿Qué habilidades clave utilizas en tu trabajo? ¿Cómo puedes mejorarlos para que sean más productivos? Publicidad

9. Conoce tus motivadores de motivación.

¿Sabes cómo hay ocasiones en las que nos sentimos realmente inspirados para trabajar, donde otras veces nos sentimos como un perezoso total? Es normal. Los tiempos de pereza llegan cuando perdemos contacto con nuestra musa interior. Si está al tanto de sus desencadenantes motivacionales, puede conectarse con ellos e impulsar su productividad..

Por ejemplo, generalmente me siento inspirado para trabajar en mi blog, y me siento aún más inspirado al saber que tengo un objetivo que alcanzar (como lograr X suscriptores por mes) o cuando hay competencia (amistosa) (evaluación comparativa mi tráfico contra blogs de desarrollo personal más grandes), o cuando hay una causa más grande que yo (reconociendo que hay muchas personas que pueden beneficiarse de mis artículos). Cuando elimino estos disparadores y los integro en mi vida diaria, como suscribirme a la fuente de esos blogs de la lista A, tener canales de comunicación abiertos con mis lectores (área de comentarios, facebook, twitter, correo electrónico) y hablar con otros bloggers, mi impulso aumenta dramáticamente Se convierte en una espiral ascendente que se refuerza..

¿Qué hay de tí? ¿Cuáles son tus desencadenantes motivacionales? ¿Cuándo te sentiste inspirado? ¿Cómo puede integrar estos factores desencadenantes en su vida diaria para reforzar su motivación? Hacer esto definitivamente aumentará tu productividad.

10. Utilizar bolsillos de tiempo.

Los bolsillos de tiempo se refieren a los pequeños bolsillos de tiempo que tiene entre un evento y el siguiente. Los bolsillos de tiempo usualmente aparecen durante los tiempos de espera / viaje, como esperar autobuses / trenes, desplazamientos, esperar a que comiencen las citas, etc. Tenga algunas actividades listas para realizar durante los bolsillos de tiempo. Se sorprenderá de lo mucho que se puede hacer en poco tiempo. Algunas de las actividades que hago incluyen escuchar podcasts de autoayuda y escribir mis artículos en mi computadora portátil. Por lo general, me aseguro de conseguir un asiento en el autobús tomando los autobuses anteriores. En un viaje de 40 minutos, puedo obtener aproximadamente el 20% de mis artículos escritos en un viaje en autobús de 40 minutos, o alrededor de 400 ~ 500 palabras. Eso es una buena cantidad de trabajo realizado en comparación con si acabo de dormir en el viaje.

Otras lecturas:

• Cómo hacer buen uso de los bolsillos del tiempo

11. Hazte responsable de tus objetivos

El seguimiento del progreso es esencial para saber cómo te va. Podemos estar trabajando frenéticamente para aumentar nuestra productividad, pero si sabemos que no hay responsabilidad, en algún momento vamos a reducir la velocidad. Tengo una revisión semanal conmigo mismo todos los sábados por la mañana, donde reviso mi progreso en mis metas la semana anterior. Si cumplí mis metas, me doy un gran abrazo y una palmadita en la espalda. Si no lo hice, entiendo lo que salió mal. Luego, a partir de ahí, planeo mi plan de acción para la próxima semana para lograr los objetivos de la próxima semana. Estas metas semanales ascienden hasta las metas mensuales al final del mes, donde hago una revisión mensual.

Otras lecturas:

• Cómo lograr sus metas con éxito: Revisión
• Construyendo el hábito de revisión semanal
• Revise sus metas semanalmente
• 12 maneras de mejorar su revisión semanal

12. despertar temprano

Esto puede ser específico para individuos, pero solo lo compartiré porque es cierto para mí. Despertar temprano realmente me hace trabajar más rápido y mejor. Personalmente, no creo que haya ninguna razón científica detrás de levantarse temprano y ser más productivo. Creo que es más bien un factor psicológico para sentirse bien: ya que está arriba del 99.99% del mundo, desea mantener el liderazgo, lo que lo alienta a trabajar más rápido. Cuando trabajas rápido, terminas más cosas, y eso te motiva a mantener el liderazgo y hacer aún más cosas..

Otra razón por la cual levantarse temprano ayuda es porque la tranquilidad en la mañana es un ambiente propicio para hacer más cosas. Me encanta levantarme temprano (5 am) y no escuchar absolutamente nada en mi vecindario. Los pájaros ni siquiera han empezado a cantar, los autos no están en la carretera y mi familia tampoco se ha levantado. Tiempo perfecto para hacer las cosas..

Otras lecturas: Publicidad

• Incremento de la productividad: cómo comenzar el día a las 5:00 AM
• Cómo convertirse en una madrugadora temprana
• 21 consejos para levantarte temprano
• Crear un ritual de escritura por la mañana

13. recuerda descansar

No somos máquinas ni robots. No podemos sostener la misma salida sin descanso sin descanso. Cuando llegue el momento, necesitamos descansar / dormir para recuperar nuestra energía, para que podamos continuar al día siguiente. Recuerde, se trata de la calidad del trabajo producido, no de la cantidad de horas invertidas. Encuentro que cuando elijo continuar cuando estoy cansado, todavía puedo producir cosas, pero a un ritmo sombrío. Sin embargo, cuando descanso, puedo hacer mucho más, a pesar de que la cantidad total de horas dedicadas es en realidad menor.

Otras lecturas:

• Cómo conseguir el descanso que necesitas
• La importancia de programar el tiempo de inactividad

Déjame saber cómo estas 13 estrategias funcionan para ti. Si tienes otros principios de productividad, me encantaría escucharlos también. Estaré encantado de discutirlos en el área de comentarios..

Imágenes: rberteig, aheram, danseprofane

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