12 formas de evitar la distracción al tratar de hacer las cosas

La productividad puede frenarle y retener a su empresa, como lo encuentran muchos informes ahora.

La productividad es cada vez más atención, ya que lo que cuenta es darse cuenta de lo que se hace y no de las horas que pasa en la oficina. La productividad afectará la promoción que desea, obtener una excelente revisión o desarrollar el carácter que la gente ve.

Lo bueno de las medidas de productividad que toman las empresas es que muchas han pasado de la rutina rígida de 9 a 5, 40 horas a la semana, a comprender que las personas a menudo no pueden forzar todos los aspectos de su vida en este modelo. Al final, una parte de su vida sufrirá y eso, a su vez, afectará su productividad. Publicidad

Para la mayoría de los trabajadores del conocimiento de hoy, es decir, los trabajadores cuya moneda es el conocimiento y no el trabajo físico, trabajar con flexibilidad es posible. Una computadora portátil, una conexión a Internet y un teléfono pueden lograr mucho en un día. Pero ya sea que esté trabajando desde su casa o en la oficina, hay distracciones que deben ser reconocidas y las personas deben saber cómo contrarrestarlas antes de darse cuenta repentinamente de que se ha perdido una hora que nunca se puede recuperar..

A menudo nos deslizamos en permitir que las distracciones controlen nuestras vidas. Puedes recuperar el control.

¿Cuáles son las principales distracciones del trabajo y cómo puede contrarrestarlas??

1. personas

Chatty compañero de trabajo / auriculares ruidosos

La mayoría de la gente es agradable. No tenga miedo de acercarse a sus compañeros de trabajo y hacerles saber (amablemente) que lo distraen de sus tareas. Sugiérales que lleven sus conversaciones a la cafetería, a un rincón tranquilo o que bajen la voz si eso es suficiente para usted. Pídales que bajen el sonido de los auriculares uno o dos decibeles. Deja en claro que no estás tratando de ser una plaga. Solo necesitas un momento de silencio para hacer tus cosas.

Preguntas constantes

Si es un novato, córtelos un poco. Sin embargo, si persiste, se deben tomar algunos pasos para limitar la cantidad de causas de interrogación de la distracción constante. Pídale a su colega que se asegure de que la pregunta necesita ser respondida “ahora mismo” (es decir, los está inhibiendo de su trabajo o es simplemente “bueno saber” o “se puede hacer más tarde”). La autoridad para aprobar tareas puede ser delegada a otros. Puede designar las horas del día cuando responde preguntas en el chat o en una reunión breve. Publicidad

Voz alta del teléfono

Afortunadamente, se utilizan cada vez más teléfonos móviles en lugar de líneas fijas. Esto significa que quien esté causando la distracción tiene el poder de moverse fuera del alcance del oído si no puede autorregular sus cuerdas vocales. Al igual que en el primer punto, sea amistoso al respecto y pídale a su colega / amigo / a quien tome la llamada en otra habitación. Es muy posible que ni siquiera se hayan dado cuenta de que estaban gritando.!

Familia

Trabajar desde casa puede ser asombroso y difícil, pero todo se puede hacer con una buena planificación. Al comienzo del día, tenga una lista de lo que debe hacerse, a qué hora se debe hacer, la duración estimada de la actividad y cuánto le deja para su trabajo. Puede orientar a su familia para saber cuándo debe quedarse solo y cuándo está disponible. Una buena recomendación es dividir su trabajo en períodos de 90 minutos. Este es el tiempo suficiente para concentrarse y también darle a su cerebro descansos regulares para actualizar y procesar la información..

2 cosas

Escritorio desordenado / computadora / bandeja de entrada

Un escritorio desordenado nos estresa más, nos guste admitirlo o no. Ten la autodisciplina para mantenerte encima y nunca se te saldrá de control. Pase un día (o el tiempo que sea necesario) para poner todo en orden y al final de cada día, asegúrese de que sus artículos estén archivados, apilados correctamente u organizados de otra manera en algo que tenga sentido para usted. Si te encuentras diciendo “está aquí en alguna parte” entonces su sistema no funciona. Elimine / descargue cosas que realmente no necesita, o al menos transfiéralas a un almacenamiento en la nube / disco duro, de modo que quede fuera de su camino y de su mente. Etiqueta o categoriza artículos inmediatamente. No pierdas un tiempo precioso siendo desorganizado!

Internet

La autodisciplina es crucial aquí. Pero si la autodisciplina no funciona, se pueden instalar complementos que le impiden acceder a los sitios seleccionados a determinadas horas del día. Publicidad

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Mensajes de IM y SMS

Hacer uso de la “invisible” o “ocupado” botón. Decida cuándo va a estar en vivo y por cuánto tiempo, y envíe a sus colegas su agenda. Funciona similar al horario de oficina. Depende del trabajo, por supuesto: la mensajería instantánea puede ser esencial para algunas tareas, especialmente el trabajo en equipo a larga distancia. Sólo ser inteligente al respecto. A cambio, no haga spam a sus propios compañeros de trabajo con mensajes irrelevantes. Logre un equilibrio, recordando que si bien desea tener una buena relación con sus colegas, su objetivo es LLEGAR LAS COSAS!

Tu silla

Ah, la silla. Demasiado cómodo y te relajas y te alejas. Demasiado rígido y te duele la espalda. Si una gran parte de su día se gasta en una silla, invierta en la mejor para el apoyo lumbar. Del mismo modo, si pasa mucho tiempo en el automóvil o en un avión, busque productos que puedan aumentar la salud de su cuerpo en lugar de agotarlo. Su compañía puede incluso agregarlo por usted. La salud es uno de nuestros mayores activos, nunca lo tomes por sentado..

3) Vistas

Espacio de trabajo demasiado estimulante / aburrido

No hay nada que me desanime a trabajar más que un cubículo gris. Peor aún: filas de cubículos grises. El diseño de la oficina ha dado un giro a la diversión y el brillo en los últimos años, con rincones de juego e incluso terapeutas de masajes haciendo apariciones regulares. No tiene control sobre el diseño completo de la oficina, pero si trabaja desde su casa o tiene un poco de espacio propio, entonces constrúyalo para que sea un lugar que lo haga querer hacer las cosas. Rodéate de cosas que te motiven. ¿Es una foto de alguien a quien quieres enorgullecer? ¿Es un héroe personal el que quieres emular? ¿Es una cita que precisa exactamente lo que necesitas escuchar cuando te encuentras a la deriva? ¿Qué pasa con el color de su entorno inmediato? ¿Puedes controlarlo? Personalmente no soporto las paredes blancas. Me recuerdan a hospitales, colegios y salas de espera. Asegúrate de que tu área de trabajo emita energía positiva para ti y trata de no abarrotarla con juguetes y trucos que te envíen a los sueños nostálgicos. O tome algún consejo sobre lo que no debe tener en su escritorio de este post.

La vista

Mi oficina tiene una vista increíble. Lo suficientemente alto como para ver la ciudad, junto al mar y con vistas a las estaciones de tren y metro. A medida que paso bastante tiempo en mi trabajo escribiendo, la vista me parece inspiradora. ¡También puede hacer que me desanime, como pueden imaginar! Así que mi método es simplemente sentarme de espaldas a la ventana durante mis horas de atención, y dejarme absorber las vistas durante el almuerzo si así lo deseo. Alternativamente, me pongo en una oficina administrativa donde no hay vistas y no tengo que obligarme a mirar en una sola dirección. Estar al nivel de la calle puede causar aún más distracciones. El ruido del tráfico, el movimiento de personas, el sonido de los vehículos de emergencia ... invertir en un buen conjunto de persianas puede ayudar. En cuanto al ruido, ¡tal vez se requieran auriculares que eliminen el sonido en este caso! Publicidad

4) medio ambiente

Aire acondicionado / calefacción

Lo ideal es que conozcas la temperatura en la que te sientas cómodo y puedas controlarla. Mantenga el aire lo suficientemente fresco como para mantenerse alerta, pero no tan fresco que lo enferme. También tengo un suéter de lana en mi escritorio en caso de que mis colegas necesiten más aire que yo. Encontrar su zona de temperatura óptima requiere pruebas y pruebas, pero generalmente debe ser de 22 a 25 grados Celsius (72 a 77 grados Fahrenheit).

Iluminación

Con nuestros ojos ya cansados ​​de mirar pantallas todo el día, es importante también controlar la iluminación. La iluminación incorrecta puede causar dolores de cabeza, cansancio y dolor en los ojos, todo lo cual lleva a la irritabilidad y hace menos cosas. La iluminación no debe deslumbrar, parpadear, ser desigual o hacer que se incline para poder leer algo.