12 maneras de ser un organizador altamente eficaz

¿Estás buscando ser más organizado en tu vida??

Cansado de ver el desorden y el caos en casa y en la oficina?

Ya sea que desee revisar su agenda, encontrar mejores maneras de guardar sus pertenencias o simplemente esté interesado en mantener su escritorio un poco más ordenado, estos 11 consejos lo ayudarán a convertirse en una persona más organizada. Publicidad

1. Crear una lista de tareas pendientes.

Las listas de tareas a menudo tienen una mala reputación como un conjunto de tareas que nunca se realizarán. ¡No creas en el bombo! Las listas de tareas pueden ser extremadamente útiles para organizar sus tareas. La clave es no caer en la trampa de simplemente generar listas cada vez más largas de cosas que debe hacer sin tomar medidas. Contenga sus esfuerzos para hacer una lista escribiendo solo lo que debe hacerse durante un solo día, en lugar de un período de tiempo más largo, como una semana o un mes. Intente mantener el número de elementos en su lista en el rango de 3-5 tareas o tareas pendientes. No solo tus listas serán más cortas y fáciles de leer; Podrás completar las tareas que te propongas cumplir.!

2. Encuentra lugares para cosas.

Puede ayudar a mantener sus pertenencias en orden creando un lugar o “casa” para artículos. Cuando cree ubicaciones específicas para guardar o almacenar artículos, sabrá exactamente dónde colocarlos cuando termine de usarlos y podrá localizarlos fácilmente cuando los necesite. Comience los esfuerzos de su organización encontrando un hogar para esos artículos particulares que parecen “flotador” acerca de su casa u oficina Esto podría ser un artículo de uso cotidiano, como su bolso o bolsa cuando no está en uso, para un excedente de artículos de papel del hogar comprados en una gran tienda, para finalmente encontrar un hogar fuera de temporada para sus raquetas de nieve..

3. Deshazte del desorden.

El desorden se presenta en muchas formas diferentes, desde la basura obvia, a los elementos que ya no usa, a las cosas que usa actualmente que simplemente están en el área equivocada de su hogar u oficina. Haga una llamada a las armas contra el desorden en su hogar u oficina haciendo lo siguiente: deshacerse de la basura y los materiales de reciclaje obvios, purgar el espacio de los artículos que están rotos o que ya no cumplen una función en su vida, poner los artículos de vuelta a donde pertenecen y procesando los documentos, incluidos el correo postal, los archivos y otras tareas administrativas en su espacio vital o laboral. Publicidad

4. Cuida las tareas pequeñas de inmediato..

En lugar de sentarse en tareas pequeñas y fáciles de cumplir, cuídelos lo antes posible. Cuanto más espere para completar una tarea, más difícil será obtener el impulso para sentarse y ocuparse del tema. Además, ¡a menudo corre el riesgo de olvidarse o no atender el artículo en primer lugar! Si se le presenta una tarea que puede completarse en menos de tres minutos, cuídelo. Guarde el libro en la estantería cuando termine de usarlo, responda al correo electrónico del trabajo que requiere una simple respuesta de sí o no y llame para hacer su confirmación de asistencia a la fiesta a la que desea asistir. Realmente es tan fácil como eso.

5. Mantener un horario.

¿Sigues o mantienes una rutina u horario regular? Mantener un horario le ayuda a organizar mejor y definir su tiempo. Puede iniciar un programa en el calendario de su computadora, usar una herramienta como Google Calendar o usar un buen planificador de papel tradicional. Trate de planificar sus horas de trabajo y reuniones regulares para los principiantes, seguidas de sus citas personales, actividades sociales, sesiones de ejercicio, tareas domésticas y más. ¿Ya estás bien versado en sus formas de programación? ¿Por qué no escribir y planificar un programa específico o un plan de acción para un proyecto que ha querido terminar??

6. Crea objetivos pequeños..

El beneficio de crear metas pequeñas para usted mismo es que puede ver claramente que sus esfuerzos se amortizan en un tiempo relativamente corto. ¿Quieres estar más ordenado en la oficina? Podría hacer un objetivo diario de guardar todos sus archivos de papel al final del día o lavar su taza de café y volver a colocarla en su escritorio. En casa, puede trabajar para mantener una cierta parte del mostrador de su cocina libre de desorden o decidir simplemente hacer su cama después de despertarse por la mañana. Las acciones más pequeñas realmente se acumulan rápidamente con el tiempo, especialmente cuando se trata de mantener las cosas ordenadas y en orden. Publicidad

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7. Establecer prioridades.

Las prioridades son donde deseas específicamente enfocar tu tiempo y energía en un momento dado en el tiempo. Siempre apresurarse y no concentrarse en su intento y sus acciones puede hacer que se sienta agotado, cansado, y lo adivinó, desorganizado. Tómate un momento para establecer algunas prioridades para ti mismo. ¿Cuáles son las principales prioridades en tu vida aquí y ahora mismo en este momento? Sus prioridades se pueden aplicar tanto a objetivos de vida más grandes como a tareas más pequeñas cada día. ¿Qué elementos vienen antes que todos los demás? Si las cosas se ven un poco confusas, intente crear una lista corta para comparar elementos entre sí.

8. Tener una actitud positiva..

Contrariamente a la creencia popular, una persona no se vuelve más organizada de la noche a la mañana. Requiere mucho trabajo, paciencia y diligencia para mejorar la habilidad de la organización. Incluso las personas que están relativamente bien organizadas constantemente crean y / o encuentran nuevas formas de organizarse. Todo es un proceso de aprendizaje, y una actitud positiva puede hacer maravillas. Sea paciente consigo mismo a medida que se vuelve más y más organizado y no compare su progreso con el de nadie más que el suyo propio. Trabaja a la velocidad que te resulte cómoda. Cada paso que das es un paso en la dirección correcta en tu búsqueda para convertirte en una persona más organizada.

9. Usa sabiamente tu tiempo..

¿Cómo usas tu tiempo todos los días? ¿Lo gasta trabajando en cosas que realmente no le importan ni a usted ni a sus objetivos, o gasta demasiado en jugar en lugar de trabajar o viceversa? Si no está seguro de cómo pasa su tiempo de manera regular, considere mantener un registro de tiempo de todas las diferentes actividades que realiza en un día determinado. Eche un vistazo a sus notas y considere cómo podría reajustar cómo está gastando su tiempo. ¿Tratando de sacar esa solicitud de trabajo de ensueño esta semana? Puede ser el momento de cerrar sesión en Google+ por un tiempo y concentrarse en la tarea en cuestión. Publicidad

10. Trabaja con tu personalidad..

¿Piensa estar organizado significa tener un sistema de archivo para sus facturas que va de la A a la Z? Esto no es necesariamente así. La organización viene en todas las formas y formas diferentes. Es posible que desee archivar artículos de la A a la Z, mientras que a otra persona le gusta archivar los artículos de la Z a la A, mientras que a otra persona le gusta presentar sus facturas antes de su fecha de vencimiento. Abstenerse de pensar que una forma de organizar algo es la única manera de hacerlo. La verdadera prueba de la organización es poder encontrar y hacer uso de lo que tiene regularmente.

11. Crea un sistema simple..

Ser organizado a menudo significa tener un sistema para hacer un trabajo regular o recurrente. ¿Dónde podría crear o pulir un sistema en su vida? Considera todas las diferentes tareas repetitivas que haces regularmente. Piense en cómo podría crear un sistema cuando realice estas tareas regulares. Por ejemplo, puede crear un sistema para almacenar, etiquetar y archivar elementos de las especias de su cocina o crear un sistema para almacenar archivos de impuestos en el cajón de su escritorio.

12. Guarde información similar en una sola ubicación.

Si buscara el número de teléfono o la dirección postal de su amigo, ¿buscaría en el programa de la hoja de horarios en el trabajo? ¡Por supuesto no! Probablemente buscaría en la libreta de direcciones de su computadora o teléfono. Parte de la organización es tener información disponible cuando la necesite en el lugar correcto. Intente mantener información similar en el mismo lugar o en una ubicación centralizada. Puede capturar ideas de escritura en un solo cuaderno, planificar un próximo lanzamiento de producto en una aplicación de planificación de productividad o almacenar nuevas ideas de recetas en una sola pizarra en Pinterest.

¿Cuál de los elementos anteriores intentará convertirse en una persona más organizada? Deja un comentario abajo.