Timothy Sherman
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Las aplicaciones del programador de reuniones son increíbles si las usas correctamente. Úsalos mal y puedes verte como un elitista arrogante.
En este artículo, compartiremos no solo cómo utilizar las aplicaciones del programador de reuniones para mejorar la automatización, la integración y la reputación, sino también las 11 increíbles aplicaciones que puede comenzar a usar hoy..
Tabla de contenido
- Programador de reuniones, aplicaciones y automatización.
- Aplicaciones e integración del programador de reuniones
- Aplicaciones del programador de reuniones y reputación
- Errores comunes del uso de los programadores de reuniones
- 11 aplicaciones inspiradas en el programador de reuniones para aumentar tu productividad
- La línea de fondo
Programador de reuniones, aplicaciones y automatización.
Las automatizaciones son claves para mejorar la eficiencia. Configure el sistema desde el principio y reducirá la cantidad de no presentarse y cancelaciones.
Con recordatorios y redirecciones de página de agradecimiento, también encontrará que puede preparar a sus invitados para sus reuniones de manera más eficiente y crear una reunión más poderosa.
Una de las automatizaciones más comunes para las aplicaciones del programador de reuniones son los recordatorios de reuniones. Con la mayoría de las aplicaciones, puede enviar recordatorios por correo electrónico y mensajes de texto SMS. Estos recordatorios se pueden programar desde varios días hasta varios minutos antes de su reunión. En el espacio de entrenamiento y podcasting, establecemos recordatorios de 3 días, 1 día y 15 minutos para los huéspedes, tanto en correo electrónico como en sms.
Las automatizaciones también pueden enviar a los invitados a una página de agradecimiento con los siguientes pasos o información adicional para prepararse para las reuniones. Si ejecuta un podcast, por ejemplo, después de programar una hora en su calendario, puede enviarlos a una página de agradecimiento que sugiere el equipo que pueden necesitar para la entrevista, las preguntas que puede hacer y la misión de su programa o compañía..
Sea cual sea su negocio, puede ver que con las automatizaciones, las aplicaciones del programador de reuniones hacen algo más que simplificar la configuración de citas. Impulsan su flujo de trabajo o proceso de ventas para obtener los mejores resultados..
Aplicaciones e integración del programador de reuniones
En nuestro mundo conectado digitalmente, la mayoría de las aplicaciones del programador de reuniones también se integran con otros sitios web y herramientas en línea. Puede incrustar widgets de programación en su sitio web o conectar su programador a su CRM.
Algunos programadores se integran con Zoom y muchos se integran con su sistema de calendario actual como Google Calendar u Office 365.
Las integraciones son importantes al seleccionar el programador de reuniones porque reduce la cantidad de nuevas tecnologías que debe aprender y agiliza el proceso para una implementación rápida.
Antes de ir con todo incluido en su programador, busque integraciones con sus herramientas actuales y las aplicaciones del programador que está considerando.
Aplicaciones del programador de reuniones y reputación
La reputación se trata de la marca y la experiencia de su invitado. Esto incluye la apariencia del programador de reuniones específico que utiliza. También incluye cómo utilizas ese programador dentro de tu propia marca..
Puede enviar un enlace a su invitado y hacer que lo programen en el sitio web de la aplicación, pero encontrará una experiencia de marca más consistente si le envía un enlace para programar en la aplicación dentro de su sitio web. Algunas personas incluso compran nombres de dominio como vanidad “meithithynamename” y reenviarlo a su página de programación.
Muchas aplicaciones, en sus paquetes actualizados, le permiten agregar su marca, así como enlaces de marca. Una vez más, esta es una reputación y un juego de marca que crea una mejor experiencia para los huéspedes que simplemente no puede crear con las prácticas de programación a la antigua..
Errores comunes del uso de los programadores de reuniones
En la emoción de simplificar su proceso de programación, puede ser fácil olvidar los sentimientos de aquellos a quienes invita a conocer. Lo sé. He hecho esto.
Decir “Oye, programa tiempo en mi calendario” siente más frío que “Oye, aquí está mi calendario. Para evitar todo el proceso, elija el momento que más le convenga..” Publicidad
Siempre asegúrese de enmarcar su invitación con la aplicación de su planificador con el beneficio para ellos y por qué lo hacemos de esta manera en lugar de la manera personal y antigua..
Un poco de delicadeza va un largo camino. Sin ello, te arriesgas a parecer transaccional y frío..
Algunos widgets de programador de reuniones que puede incrustar en su sitio pueden tardar unos segundos en cargarse. Si recorres esta ruta, asegúrate de que haya un texto justo encima del widget que le permita a tu invitado saber que el calendario aparecerá a continuación y esperar a que se cargue.
Si utiliza una herramienta de reunión en línea como Zoom, también es importante informarles explícitamente que la reunión tendrá lugar en Zoom e incluir el enlace de Zoom en el recordatorio de correo electrónico. Muchos cometen el error de no aclarar dónde se llevará a cabo realmente la reunión, lo que puede crear un caos de última hora en el momento de la reunión..
Si necesita configuraciones especiales, como Ethernet, micrófonos externos o iluminación, infórmeselo a los invitados en su página de agradecimiento y en los correos electrónicos de recordatorios para que estén preparados para la reunión y usted obtenga la mejor reunión posible..
Con una comunicación clara en su automatización, las herramientas del programador de reuniones casi pueden funcionar como un asistente virtual por una fracción del costo, o gratis, dependiendo de la aplicación que elija.
11 aplicaciones inspiradas en el programador de reuniones para aumentar tu productividad
Aquí hay 11 aplicaciones inspiradas en el programador de reuniones que puede comenzar a usar hoy para optimizar sus reuniones y aumentar su productividad:
1. ScheduleOnce
ScheduleOnce es un líder en la industria y una solución robusta. Ya sea que trabaje solo o tenga un equipo grande, ScheduleOnce puede ayudarlo.
ScheduleOnce te permite crear múltiples usuarios y múltiples calendarios. Utilizo un calendario para reservar invitados de podcast con automatizaciones configuradas para preparar a mis invitados para nuestra entrevista. Uso otro calendario para sesiones de estrategia y coaching..
ScheduleOnce también tiene widgets incrustables para que pueda mantener el programador dentro de su propio sitio web.
A partir de $ 7 al mes y una prueba gratuita de 14 días, ScheduleOnce puede adaptarse a una variedad de necesidades en los negocios.
Disponible en la web
2. Calendly
Calendly destaca por su interfaz limpia y fácil de usar. Si te gusta el diseño limpio, Calendly puede ser tu elección. También tiene automatizaciones e integraciones robustas para individuos y equipos por igual..
Puedes probar Calendly gratis durante 14 días. Su plan básico es gratuito, mientras que su plan más sólido es de solo $ 12 al mes. Publicidad
Disponible en la web | Extensión de Google Chrome
3. Asistente.
Para aquellos que usan gmail, Assistant.to es una solución super simple.
Desde el interior de un correo electrónico, hace clic en el ícono Asistente.para y selecciona los tiempos que desee. Assistant.to incrusta las horas directamente en el correo electrónico para que el destinatario pueda elegir rápidamente una hora que le funcione.
Si bien no tiene todas las campanas y silbidos de aplicaciones como Calendly o ScheduleOnce, Assistant.to es completamente gratis.
Disponible en la web
4. Programación de la agudeza
Acuity es un programador de reuniones robusto muy similar a ScheduleOnce. Se integra con CRMs, plataformas de email marketing, herramientas de análisis y software de contabilidad..
Viene con una prueba gratuita de 14 días. Tienen una cuenta individual gratuita, pero si desea el beneficio de las integraciones, comenzará con tan solo $ 15 al mes y puede costar hasta $ 50 al mes..
Disponible en la web | iOS | Androide
5. recoger
Construido para la simplicidad, Pick es directo y fácil de usar. Puede crear su propia extensión de url como pick.co/nombre de usuario y se integra con el calendario de Google y Office 365.
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Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículoA $ 3 al mes, esta es una gran herramienta para una programación rápida.
Disponible en la web
6. X.ai
Para aquellos que son los primeros en adoptar la IA, esta puede ser la solución para usted. X.ai creó dos asistentes de IA a los que llaman Amy y Andrew Ingram. Después de configurar su cuenta, simplemente haga un CC en sus correos electrónicos con la persona que desea programar y los asistentes de AI enviarán un correo electrónico a sus invitados desde allí hasta que se establezca su cita. Publicidad
Este tipo de planificador se siente más personal debido al diálogo. Hay historias en su sitio de personas que piensan que Amy y Andrew son personas reales. X.ai se integra con Google, Office 365 y Outlook.
Desde $ 29 al mes para una cuenta individual y $ 39 al mes por usuario para una cuenta de equipo, Amy y Andrew están listos para programar reuniones para usted. ¿Quieres probarlo primero? Ellos tienen una prueba gratuita.
Disponible en la web
7. YouCanBook.me
Es otra solución competitiva para la programación de reuniones en línea. Puede administrar los calendarios de todo su equipo, configurar formularios de reserva e integrarlos con su calendario.
Tienen una cuenta gratuita con el nombre de su compañía o puede tener cierto control sobre su marca y apariencia a $ 10 por mes para todas sus funciones. De cualquier manera, esta empresa merece una visita..
Disponible en la web
8. Doodle
Doodle es único en el espacio de los programadores de reuniones porque ayuda a los grupos de personas a encontrar un momento para reunirse que funcione para todos.
Se integra con su calendario y le permite enviar una encuesta a todos los invitados. Una vez que la gente vota en la encuesta, puedes ver qué hora funciona mejor para todos.
También puede realizar encuestas de preferencias alimentarias si está programando una reunión para almorzar o una sección de la ciudad si hay personas que vienen de todas partes..
Si bien hay una cuenta gratuita, desbloquearás su potencial a partir de $ 39 por año.
Disponible en la web | iOS | Androide
9. Cuando esté disponible
WhenAvailable es otro programador que funciona para grupos de personas. Puede usarlo para programar un juego de baloncesto, elegir su próximo club de libros o reservar su reunión familiar.
Su cuenta gratuita permite hasta 20 invitados, eventos ilimitados y un grupo de contacto. Por $ 15 al año, desbloqueas todas las golosinas incluyendo recordatorios y mensajes de chat. Publicidad
Disponible en la web
10. Rally
Al igual que Doodle y cuando está disponible, Rallly es útil para programar reuniones y eventos con varias personas involucradas. Creas una encuesta y todos votan. Es rapido y facil.
A diferencia de Doodle, no tiene tantas funciones, pero es completamente gratis.
Disponible en la web
11. NeedtoMeet
Terminando con fuerza, NeedtoMeet es nuestra última aplicación que le permite programar reuniones o eventos para varias personas. Cuenta con aplicaciones móviles, urls personalizados, encuestas fáciles, notificaciones y comentarios..
NeedtoMeet también permite reuniones 1: 1 para cosas como evaluaciones de desempeño para todo tu equipo. Envía las ranuras de su calendario a su equipo y solo pueden elegir 1 ranura, lo que minimiza la cantidad de correos electrónicos y la programación que debe coordinar.
Si bien tienen una cuenta gratuita, puedes desbloquear todas las funciones por solo $ 19 al año..
Disponible en la web
La línea de fondo
Las aplicaciones del programador de reuniones son diversas en características y únicas en diseño. Antes de comprometerse con uno y darse cuenta de que no es un ajuste, recomiendo explorar los 3 que mejor se adapten a usted y luego hacer una prueba con cada uno de ellos al mismo tiempo para que pueda ver cómo se sienten al usarlos uno al lado del otro..
Programar reuniones a la antigua puede ser tedioso. A la inversa, encontrar una aplicación de programación que funcione perfectamente en segundo plano es celestial.
Al igual que los teléfonos celulares, las aplicaciones del programador de reuniones están pasando de un lujo agradable a tener una necesidad indispensable en la vida de las personas productivas. A medida que explora sus opciones, manténgase fiel a su marca y las herramientas que le han funcionado bien hasta este punto y simplemente encuentre una aplicación de programación de reuniones que funcione bien con lo que ha creado..
Crédito de la foto destacada: rawpixel a través de unsplash.com