10 consejos para nuevos gerentes de proyectos

La organización y la rutina son dos aspectos cruciales para aumentar la eficiencia, por lo que si desea ser gerente de proyectos, debe concentrarse en mejorar esos dos. Ser un gerente de proyecto es mucho más que sellar fechas límite y asignar tareas a sus compañeros de trabajo.

Se trata de descifrar el enfoque más favorable para manejar el proyecto con la máxima eficiencia. En cierto modo, debes ser más táctico que maestro de tareas. Aquí hay algunas sugerencias que podrían resultarle útiles si pretende ser un gerente de proyectos exitoso..

Encuentra un buen enfoque para las tareas.

Encontrar el enfoque correcto para una determinada tarea tiene que ver con una buena segmentación; cómo dividir el proyecto en un conjunto más pequeño para que pueda realizar un seguimiento de su progreso a diario, y también cómo abordar la tarea para que la carga de trabajo se distribuya de manera uniforme. Es imposible controlar esto en su primer intento, pero, gradualmente, encontrará una buena manera de dividir las tareas copiosas.

Aprende a liderar

Aunque no seas el jefe, debes ser un líder. En otras palabras, es posible que no tenga la autoridad necesaria, pero aún necesita guiar los proyectos. Es por esto que trabajar como gerente de proyecto puede ser difícil; La gente podría considerarte como alguien que está tratando de ser la mascota de un empleador..

Además, debe descubrir cómo poner a las personas en un estado de ánimo productivo. Aquí es donde muchos gerentes tienden a cometer un error. Se obligan a parecer vibrantes, esperando que el entusiasmo se transmita a sus compañeros de trabajo. Esto es algo que los maestros y profesores intentan hacer para animar a los estudiantes durante las clases matutinas. Publicidad

¡Gran error! La gente pensará que los estás tratando como niños y les resultará realmente molesto. Probablemente lo mejor que puede hacer para comenzar en los términos correctos en la mañana es ofrecer café para todos..

Lo importante que debe recordar aquí es permitir que sus compañeros de trabajo vean que usted sabe lo que está haciendo. Por lo tanto, exuda confianza y experiencia como un verdadero líder debería y, a pesar de su rango actual, la gente lo verá como alguien confiable..

Comunicar

Este es uno de los rasgos más importantes, ya que para ser bueno en la planificación, necesita conocer las capacidades de su fuerza laboral, o compañeros de trabajo. También es una buena forma de demostrar que aún eres su compañero de trabajo, no alguien que intenta actuar por encima de ellos..

El objetivo principal es determinar cómo alguien realiza sus tareas y el tiempo necesario para completarlas. Esto le brinda un mejor control de la realidad cuando necesita llegar a una fecha límite y cuando necesita segmentar la tarea, como se explicó en el párrafo anterior..

Aprende lo básico

Para ser bueno en la gestión, debe conocer los aspectos básicos del proceso de producción, de esta manera, tendrá una mejor idea de lo que es posible y de lo que no. Además, debe tener una idea clara de lo que está administrando. Publicidad

Por lo tanto, estar bien informado debe ser uno de los requisitos para convertirse en gerente. Además, le dará una mejor idea de cómo mejorar el proceso de producción y aumentar la productividad.

Trabaja en tu empatía

Una forma de no parecer mandona ante sus compañeros de trabajo es practicar la empatía. La empatía juega un gran papel en el desarrollo de la inteligencia social. Así que siempre es bueno trabajar en tus habilidades de la gente si quieres ser un buen gerente. Ser más empático puede ayudarte a descubrir cómo se siente alguien en un momento dado.

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Por supuesto, esto no implica que sea su deber resolver sus problemas, pero como gerente de proyectos está administrando más que proyectos, también está administrando personas. Entonces, para el propósito de una buena planificación, es bueno conocer la capacidad de trabajo de alguien, en un período particular. Es bueno saber si es posible que tenga que implementar un plan de contingencia, o pedir que se mueva un poco la fecha límite, en caso de que haya un posible retraso..

Planear con anticipación

El pánico, la presión y la aceleración de la fecha límite son herramientas muy potentes para aumentar la productividad, pero trabajar en estas condiciones estresantes es extremadamente perjudicial. Como gerente de proyecto, debe evitar decirle a sus compañeros de trabajo la fecha límite exacta, siempre deje algo de espacio en caso de que las cosas vayan al sur..

Cuando segmente la tarea, como se mencionó al principio, hágalo de tal manera que tenga unos días de sobra, en caso de que necesite hacer algún trabajo adicional. Esta es la forma más óptima de reducir los peligros del alcance, que se desarrollará más adelante en una sección diferente. Publicidad

Ser un jugador de equipo

A pesar de que usted está a cargo del proyecto, usted y sus compañeros de trabajo deben funcionar como una unidad para lograr resultados positivos. Esto implica que son iguales como compañeros de equipo, y si necesitan estar abiertos a sus sugerencias y críticas, deben devolver el favor..

Por lo tanto, si un compañero de trabajo hace un punto válido cuando lo corrige, no se sienta tan orgulloso como para reconocer su opinión. Es de su interés que los proyectos se entreguen con éxito, por lo que todos deberían trabajar en la superación personal. Además, todos pueden beneficiarse de algunas críticas sanas..

Abraza tus responsabilidades

Una cosa que todo gerente de proyecto exitoso debe darse cuenta es que no hay lugar para excusas. Si desea que lo tomen en serio, debe considerar los proyectos como propios, no como el trabajo que realiza para otra persona. Teniendo esto en cuenta, siempre que ocurra una falla, es tu falla personal; trasladar la culpa a otros no es una forma de abordar este problema.

Claro, usted puede saber quién es el culpable del fracaso, pero asumir la responsabilidad también implica responsabilizarse; Usted estaba a cargo, por lo que también necesita tomar el calor. Señalar con el dedo te hace parecer incompetente. Necesitas ser un mediador entre tu jefe y tus compañeros de trabajo, y si quieres que tu equipo confíe en ti, entonces debes defenderlo.

No te asustes de aprender cosas nuevas

Otra cosa que debe saber es que entregar un producto a tiempo no será suficiente, debe apuntar más alto y mejorar en su principal campo de interés. Esto te hace un mejor líder y un mejor coordinador. Además, a medida que avanzas, esto motiva a los que te rodean a no quedarse atrás, por lo que seguirán este ejemplo. Publicidad

Una vez que conozca los aspectos básicos de cada aspecto del proceso de producción, tómese un tiempo para ampliar su base de conocimientos. Si realmente amas lo que estás haciendo, siempre debes esforzarte por ser mejor en eso, y como gerente de proyectos, necesitas una amplia gama de intereses..

Minimizar el alcance

Los peligros del alcance son circunstancias imprevistas que tienden a dificultar la entrega del proyecto. Por lo general, se producen si las instrucciones del proyecto carecen de detalles suficientes, debido a un mal análisis de los requisitos o, para decirlo sin rodeos, si se subestima la complejidad del proyecto..

Ya hemos mencionado cómo la buena segmentación de tareas y la gestión de plazos pueden minimizar estos riesgos, pero también necesita un análisis exhaustivo del proyecto, debe establecer sus prioridades con precisión y necesita distribuir los recursos de manera adecuada..

Espero que haya encontrado útiles estas sugerencias, y le deseo la mejor de las suertes en sus futuras aventuras en la gestión de proyectos. Recuerde que las tácticas de calidad son esenciales para una ejecución impecable. Solo sigue estos consejos y estoy seguro de que lo harás bien.