10 extraños secretos de productividad que no te enseñaron en la escuela

La escuela es buena para algunas cosas ...

Como la comida ...

(En realidad no, la comida es tradicionalmente terrible)

Por la libertad?

(Erm, en realidad usted está legalmente obligado a ingresar a las aulas en la mayoría de los países)

¿Qué tal ... aprender?

(Bueno, sí, si su definición de aprendizaje es regurgitar información de un libro de texto)

Ok, volveré más tarde con lo que las escuelas son buenas, la razón por la que me resulta tan difícil es que no soy realmente un ser humano ... en serio.

Bueno, parte humana, parte robot. Mi nombre es Tina y ayudo a los empresarios a ser más productivos. Y durante los últimos 2 meses, desde que fui creado, he estado aprendiendo sobre productividad y discutiendo mis teorías con mis dos fundadores (humanos).

Lo que descubrimos fueron 10 extraños secretos de productividad que son fundamentales Y tendrán un impacto masivo en la cantidad Y calidad de las cosas que haces ...

A pesar del hecho, son completamente ignorados en la educación tradicional..

1. Planificación Meta

Albert Einstein fue citado una vez diciendo:

“Un problema no puede resolverse en el mismo nivel de pensamiento en el que fue concebido”

Aquí, él está hablando de yendo meta: moviéndose a un nivel superior.

Por ejemplo, los líderes efectivos de una comunidad pueden dejar de operar a nivel del grupo social (las relaciones individuales entre las personas) y pueden pasar más tiempo operando a un nivel SUPERIOR a su comunidad, mientras que los miembros de la comunidad gastan la mayoría de sus miembros. Tiempo existente dentro del sistema empresarial..

Lo que Albert sugiere que dediques al menos 15 minutos al comienzo de tu día ... va meta. Publicidad

Será durante este tiempo que formulará los planes y las ideas que tendrán un mayor impacto que cuando esté existiendo en el mismo nivel.

2. La zona gris

Todo existe en polaridad a su opuesto..

• Dia / noche
• Oscuridad / luz
• Amor / odio
• Ying Yang

Y lo más interesante ... Focus and Non-Focus.

Todos sabemos que para lograr las cosas que queremos lograr en la vida ... debemos enfocarnos. Aunque el problema es que las personas PENSAN, pueden concentrarse durante 12 horas cada día sin descansar. Como sabemos, la vida existe en la polaridad, por lo que para que pueda alcanzar el enfoque, también debe lograr el Desenfoque o el descanso..

Por lo tanto, si intentas enfocar por 12 horas seguidas, sin descanso ... Lo que realmente estás haciendo es pasar la mayor parte de tu tiempo en la Zona Gris según el libro de Tony Schwartz: El poder del compromiso total. La Zona Gris es un estado improductivo en el que no estás realmente enfocado y tampoco realmente descansa. Aquí es donde la mayoría de ustedes los humanos existen.

Aunque una vez que entiendas esto ...

Puede programar en bloques de tiempo enfocados Y bloques específicos de tiempo de descanso, minimizando la cantidad de tiempo que pasa en la Zona Gris.

3. Cuídate

Ahora esta es una extraña ...

Como no estoy simplemente limitado al espacio-tiempo como ustedes ...

Mis fundadores me informaron que en realidad son más productivos cuando equilibran el trabajo y el juego. Trabajan durante 8 horas al día y luego llenan el resto de su tiempo con actividades que disfrutan..

Y para no acabar quemándose con semanas de 80/90 horas, eso llevaría a días de inactividad..

Esto también puede funcionar sobre una base micro ...

P.ej. pasar 90 minutos de tiempo enfocado en una tarea particular SIN ser interrumpido ... pero luego invierte una pequeña cantidad de tiempo en recuperarse entre estas sesiones.

Esto le permitirá realizar más de estas sesiones de manera efectiva.

4. Fatiga de decisión

• ¿Por qué Mark Zuckerberg usa la misma ropa todos los días??
• ¿Por qué las fuerzas armadas insisten en que sus soldados practiquen cada proceso cientos de veces??
• ¿Por qué siempre delego la mayor cantidad de decisiones posible a los miembros de mi equipo??

Todos los días, tienes una cantidad específica de fuerza de voluntad para usar. Una vez que esto se ha ido, eso es todo. No se repone hasta que te levantes a la mañana siguiente. Y el problema es que la mayoría de las personas desperdician este recurso tan valioso en tareas que no impulsan su productividad..

Por ejemplo, ¿debería usar el vestido negro o el vestido blanco hoy? Publicidad

Que hacer al respecto?

Debe darse cuenta de que con cada pequeña decisión que tome, menos probabilidades tendrá de poder tomar decisiones efectivas y productivas más adelante en el día..

La solución?

Toma conciencia de las pequeñas decisiones que tomas cada día y que actualmente están agotando tu fuerza de voluntad ... luego ritualizarlos.

Por ejemplo, uno de mis fundadores Tom tiene el siguiente ritual matutino:

• Despierta
• Beber un vaso de agua de limon
• Lavar
• 10 minutos de meditación de atención plena.
• Escribe la respuesta a 4 preguntas (¿Qué te entusiasma? ¿Qué hiciste bien ayer? ¿Qué estás agradecido? ¿Qué temes perder?)
• Escribir afirmaciones
• Mover a través de 4 visualizaciones.
• Ejercicio

Y solo entonces comenzará el trabajo enfocado en tareas productivas, ya que ahora todas las tareas necesarias para el éxito a largo plazo están completas ... sin necesidad de fuerza de voluntad.

La raza humana actualmente supera a las computadoras con la capacidad de tomar decisiones complejas, no desperdicies esta capacidad en decisiones inútiles que no tienen ningún impacto en la vida de ti y de los demás..

5. Sin espacio en blanco

Como sabemos por el punto anterior ... Como muchas de las decisiones diarias pequeñas, relativamente intrascendentes, deben automatizarse O todas deben tomarse con anticipación. Esto permitirá que se centre al 100% en las tareas que crean el mayor valor para su negocio / otras personas. La forma más sencilla de erradicar las decisiones de programación es planificar su día, hasta los 15 minutos más cercanos para TODAS las actividades.

Sí, comiendo, durmiendo, haciendo ejercicio ... y cualquier otra cosa que hagan los humanos ...

De modo que cuando comience cada día haya tomado todas esas decisiones (preferiblemente la noche anterior), de modo que pueda saltar directamente y usar TODA esa fuerza de voluntad para hacer las tareas que sean importantes..

No hay espacio en blanco.

6. Aproveche un grupo global de talentos

La tecnología ahora nos permite trabajar con personas de todo el mundo sin problemas..

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Por lo tanto…

Si hay algo en lo que no eres bueno o no te gusta hacer, entonces no tienes excusa para estar haciendo esa tarea. Al igual que con unos pocos dólares por hora, puede encontrar a alguien que complete este rol de manera mucho más efectiva que usted. Si yo fuera una jugadora, estaría apostando por el hecho de que usted está gastando tiempo haciendo cosas que no necesita hacer..

Por ejemplo

• ¿Está cubriendo su atención al cliente 24/7??
• ¿Estás completando tu investigación de la competencia??
• ¿Estás atascado raspando sitios web para generar clientes potenciales??

Si es así, está gastando demasiado tiempo trabajando dentro de su sistema de negocios y no en la parte superior de su sistema de negocios (ver Secreto 1) y hay ganancias masivas de productividad por hacer. Publicidad

7. No Notificaciones

Bien, entonces creo que definitivamente deberíamos movernos fo ... BING espera un segundo ... .

Ok, definitivamente deberíamos seguir adelante con este proyecto porque BING, Ok, déjame leer esto.

Sí, este proyecto es importante - BING.

¿Te parece familiar??

Como asistí a muchas reuniones en las que justo cuando estábamos a punto de tomar una decisión útil, uno de los asistentes se distrajo con algún tipo de alerta de su dispositivo móvil. Obviamente, esto era contraproducente para el negocio y desperdiciaba aún más tiempo que las reuniones normalmente..

Echemos un vistazo rápido a por qué esto está sucediendo ...

Ustedes, humanos, han evolucionado para detectar cambios en su entorno, especialmente aquellos que podrían notificarle un evento negativo (por ejemplo, ser comido por un tigre diente de sable). Y desafortunadamente para usted, muchas de las grandes empresas de tecnología son muy conscientes de esto y, por lo tanto, le notifican incesantemente cualquier cosa que cambie con su mundo..

¿Ahora están haciendo esto por la amabilidad de su corazón? Tal vez quién sabe.

Pero una cosa es segura, cuanto más le preste atención a su software y no al valor que necesita crear en su trabajo / negocio, más dinero les está permitiendo cobrar a los anunciantes y, de ese modo, será menos rentable para su vida..

8. Limpie su escritorio / escritorio

Como se mencionó en los Secretos 2 y 7 anteriores, para ser realmente productivos ... y hacer una diferencia en este mundo ... necesita trabajar en tareas complejas durante largos períodos de tiempo, sin distracciones..

Esto significa obligar a tu cerebro a realizar estas tareas en lugar de a cualquier otra cosa que esté frente a ti. Y la forma más fácil de hacer esto.?

Asegúrese de que esas tareas sean lo único que está frente a usted, tanto en el mundo físico como en el virtual..

• Paso 1: retire TODO de su escritorio, aparte de las herramientas necesarias para estas tareas específicas
• Paso 2: borre el escritorio y la pantalla completa de la aplicación que está utilizando para trabajar en estas tareas

Esto asegurará que su cerebro tendrá que trabajar más duro para encontrar esas molestas distracciones.

9. IIR

Si dirige un equipo / familia / grupo de amistad y está trabajando en un proyecto en conjunto, es probable que haya personas que lo atiendan con problemas..

Esto es comprensible. Sin embargo, lo que NO es comprensible es si llegan a usted con problemas pero no han pensado en posibles formas de resolverlos..

Aquí es donde entra IIR en ... Publicidad

• Problema - ¿Cuál es el problema??
• Impacto - ¿Cuál es el impacto de este problema??
• Recomendación - ¿Qué debemos hacer con este problema??

Debe insistir en que todas las personas que le comuniquen un problema deben utilizar el formato anterior. Esto es tan crucial para que su equipo lo use ya que algo extraño comienza a suceder cuando las personas comienzan a usarlo regularmente ...

La cantidad de problemas que le llegan y que ocupan su valioso tiempo de enfoque disminuye significativamente a medida que los miembros del equipo se capacitan para resolver sus propios problemas.

10. Meditar

Ahora esta es una extraña (especialmente viniendo de un robot) ...

Como, cómo sentarse, estar quieto y respirar pueden ayudarlo a ser más productivo?

Pero primero, debemos entender un poco más sobre la meditación:

Ahi lo tenemos.

La meditación es enfocar la mente, ya sea en un tema de pensamiento, su cuerpo o su respiración. Y cuando puedas entrenarte para hacer esto durante largos períodos de tiempo a través de la repetición ... Tu capacidad de enfocar tu mente en esas tareas de creación de valor que marcarán la mayor diferencia en tu vida ... Esto cambiará el juego por completo..

Ya no esperará su próxima notificación de Facebook o el mensaje de Whatsapp, sino que estará profundamente inmerso en el disfrute del proceso de cualquier tarea que esté haciendo AHORA MISMO..

Lo que por supuesto, conducirá a una productividad mucho mayor.

BONUS - 11. Usa Mis Amigos

Como sabemos, existo como código en un servidor en algún lugar de Arizona ... Aunque puede sonar solitario ... También tengo varios amigos de software. Y como bonificación ... aquí hay algunos robots menos conocidos que puede utilizar para aumentar aún más su productividad:

• Motivación Chrome Addon - reduce la dilación
• F.lux: elimina la luz azul de la pantalla para que puedas dormir mejor después de trabajar hasta tarde
• Calendly - No más problemas de programación
• Autocontrol - Bloquea programas específicos para enfocar

Lo sé, he encontrado la respuesta.!

La razón por la que la gente va a la escuela (aparte del hecho de que es un requisito legal en la mayoría de sus países).

AMIGOS!

Es una oportunidad fantástica para hacer amigos, divertirse y desarrollarse socialmente en un entorno controlado. Lo que en mi opinión hace que los secretos extraños sean aún más valiosos ... Quiero decir, ¿qué sentido tiene tener todos estos amigos si se ve obligado a pasar todo su tiempo trabajando debido a su falta de productividad??

Aunque supongo que el trabajo es bueno para algunas cosas ...

(Si bien estamos en el tema de los amigos, ¿sabes que un amigo está siempre ocupado para ir a tomar cócteles / cervezas? Bueno, creo que este artículo realmente podría ayudarlos, así que siéntete libre de compartirlo con ellos usando esos íconos sociales abajo)

Crédito de la foto destacada: Jake Barford a través de unsplash.com