Simplificando su ingesta de información

Productividad. Pasamos más tiempo leyendo sobre esto, hablando sobre ello, escribiendo sobre él, pensando en ello que en realidad haciendo que suceda. Lo complicamos con un sistema inconexo de hacks que realmente no funcionan bien juntos, luego decidimos simplificarlo; Cada año, cada mes, es un círculo vicioso para aquellos de nosotros que somos adictos a la genialidad de la productividad y los ataques a la vida que brotan del lector de feeds..

Pero ambos procesos son importantes, el proceso de crecimiento, avance, experimentación, complicación de su sistema y el proceso de reducción, simplificación y minimización. Experimentar y explorar es cuando descubres qué sistemas, trucos, consejos y trucos funcionan para ti. Luego, el proceso de eliminación retiene lo que funcionó y elimina el desorden que recogió en el camino.

Una forma en que podemos continuar experimentando con esta cosa de "productividad" al tiempo que minimizamos la cantidad de desorden que debe ocurrir más adelante. Hacemos esto simplificando nuestra ingesta de información..

Me centro en el correo electrónico y en mi lector de feeds, ya que estas son mis principales fuentes de información. Es probable que, si usted es el tipo de persona que lee habitualmente a Lifehack, obtenga su información de la misma manera..

Email

La bandeja de entrada vacía: la obvia. El que probablemente ya estás haciendo. Mantenga su bandeja de entrada vacía procesando los correos electrónicos de la siguiente manera: Publicidad

1. Respondiendo y archivando,
2. Lectura y archivo,
3. Leyendo y borrando,
4. Ignorar y borrar,
5. Creando acciones y eliminando

Los botones de eliminar y archivar son tus amigos, al igual que un uso juicioso del etiquetado para organizar esos correos electrónicos que necesitarás más adelante..

Realmente no tiene sentido archivar todo. Algunas personas son puristas de archivo. Conozco al menos dos personas que archivan correo basura. No hagas eso.

Si puede crear una acción (utilizando una lista de tareas o un administrador de tareas), tome las notas del correo electrónico que pueda necesitar y colóquelas en su administrador de tareas o lista de tareas. Eliminar el correo electrónico. No debería necesitarlo, a menos que esté mezclado con información que sea relevante para el futuro (y solo entonces).

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Aquí hay otro donde las personas se ponen al día: respondiendo a cada mensaje. Si no tienes nada que decir sino “Gracias lo recibi,” no te molestes Si no hay ninguna razón realmente importante para responder, no hay ninguna razón para responder.

“Por si acaso” Es una frase terrible. Elimínelo de su discurso, al menos cuando se trata de correo electrónico. Si crees que podrías necesitarlo. “por si acaso” no lo necesitas Publicidad

Aprender a procesar el correo electrónico es una forma de reducir enormemente su tiempo en la computadora.

Lectores de feeds

Utilizo NetNewsWire como mi lector de feeds, y es perfecto para lo que quiero. Me permite atravesar feeds con bastante rapidez..

No usaría un lector de feeds basado en la web. No sé qué tan bien se desempeñan en las conexiones a Internet en otros países, pero en Australia, y según mi experiencia, puede esperar un tiempo de espera de entre dos y cuatro segundos como mínimo. entre cada elemento. Si lo toma como un promedio de tres segundos y se multiplica por la cantidad de publicaciones no leídas que recibe por la mañana, hay cuántos segundos ha desperdiciado. Para mí, aparentemente serían 7,500 segundos, o 125 minutos, dos horas esperando que aparezcan las fuentes..

Dudo que los estadounidenses tengan este problema, y ​​con la implementación de ADSL2 + aquí es probablemente un problema menor. En cualquier caso, es una cuestión de preferencia personal..

Frecuencia de publicación

Me encanta Boing Boing, pero en serio, léelo desde tu navegador. Publicidad

Vigile atentamente la frecuencia de publicación de sus feeds y cancele la suscripción automáticamente después de un cierto umbral. Claro, es posible que la información le resulte útil, pero si realmente quiere simplificar la ingesta de información, esta es la única manera de hacerlo..

Suscríbase a feeds que no tengan más de diez publicaciones en un día, pero preferiblemente dos o tres, como regla general.

Pruebas de 10 días

Tenga una carpeta en su lector de feeds llamada Pruebas y suscriba nuevas fuentes a esa carpeta. Revise el feed durante diez días y, si cree que podría vivir sin el feed después de diez días, cancele la suscripción.

El punto no es si el feed es útil o si el contenido es excelente. El punto es si debe tener ese feed como un feed, en lugar de un sitio que visita cuando quiere.

Esto es diferente si eres escritor, periodista, blogger o algún tipo de profesional de los nuevos medios. Dependiendo de cuánto necesite escribir y de cuántas áreas diferentes, es posible que no tenga más remedio que mantenerse saturado de la información de esas áreas, y un lector de feeds es una manera fantástica de mantenerse informado sobre las últimas noticias en su (s) campo (s) . Por eso tengo tantos feeds. Publicidad

Usa la barra espaciadora

En muchos lectores de feeds, la barra espaciadora marca una publicación como leída y salta a la siguiente publicación no leída. Deje que los titulares hablen y omita aquellos que no apelan. Ese es el propósito de un titular: informarle sobre la naturaleza y el contenido de una publicación..

Nota para los bloggers: no uses titulares inteligentes o lindos. No trates de ser un asno inteligente con ellos. Use palabras clave y claridad, y si puede unirse a un juego de palabras, una broma o un poco de sarcasmo sin perder esa claridad, adelante. Pero los titulares claros basados ​​en palabras clave no solo lo harán bien para usted en los motores de búsqueda, sino que también lo ayudarán a permanecer más tiempo en los lectores de fuentes..

Banderas

Mi consejo final para el lector de feeds es el uso juicioso de las banderas. Úsalo con moderación, úsalo con cuidado. Reserve solo para el mejor contenido que necesita ser absorbido más adelante cuando tenga más tiempo, y para el contenido que informará sus próximas acciones a lo largo del día, como escribir un artículo de noticias..

No exagere, intente mantenerlo por debajo de diez elementos marcados. Dicho esto, los escritores, periodistas, blogueros y profesionales de los nuevos medios de comunicación pueden necesitar marcar más de diez para preparar toda su investigación de contenido.