Método de potencia de 10 pasos para resolver sistemáticamente prácticamente cualquier problema

¿Qué es lo primero que haces cuando tienes un problema? Encontrar soluciones?

Lo primero que debe hacer para resolver cualquier problema es no encontrar soluciones. Es para hágase preguntas importantes.

Similar a un problema matemático que tenías que resolver en la escuela primaria, siempre hay una pregunta al final de cada problema. Si no hay una pregunta específica al final de cada problema, no sabrá qué resolver.

A continuación hay 10 pasos que puede seguir para resolver sistemáticamente cualquier problema que tenga. Al final de cada paso, encontrará preguntas sugeridas que lo ayudarán a resolver su problema.

1. Evalúa si tu problema necesita ser resuelto.

¿Por qué encontrar soluciones a un problema cuando su problema no necesita ser resuelto en primer lugar??

A tu mente le encanta crear problemas para que los resuelvas. Es mentalmente estimulante. Pero a veces, si da un paso atrás y evalúa su problema, es posible que su problema no sea algo que deba resolver..

Por ejemplo, mi amigo me dijo que beber coque es su vicio. Pero su vicio no es necesario algo que necesita ser resuelto. Si los beneficios que recibe de beber cocaína superan los beneficios de no beberla, ¿por qué necesita cambiar su hábito? Incluso si intenta cambiar, es muy probable que fracase debido al beneficio que recibe de beber coque.

Entonces, cuando se enfrente a un nuevo problema, primero pregúntese por qué quiere resolver el problema.. Evaluar los costos y beneficios de resolver y no resolver el problema y determinar si el problema sigue siendo un problema que debe resolver.

Preguntas sugeridas:

• ¿Por qué quieres resolver este problema??
• ¿Cuáles son los beneficios y costos de resolver o no resolver este problema??
• Es el beneficio de resolver este problema más que el beneficio de no resolver este problema?
• Es el costo de resolver este problema más que el costo de no resolver este problema?

2. Identificar claramente el problema subyacente..

Cada vez que tenga un problema, profundice y pregúntese si existe un problema subyacente más profundo. Lo que definas como el problema puede ser solo un síntoma.

Por ejemplo, tienes un dolor de cabeza constante. Tomar medicamentos solo resolverá este problema a corto plazo. Solo te ayudará a aliviar tu dolor por ahora. Su dolor de cabeza puede ser un síntoma del problema.

El verdadero problema podría ser la falta de sueño y deshidratación. Y si profundiza y comprende por qué se permite dormir tan poco, puede encontrar que el problema más grande que tiene es la mala gestión del tiempo o el estrés laboral..

La identificación del problema subyacente lo ayuda a llegar a la raíz del problema. Resolverlo te ayuda a eliminar todos los síntomas pequeños y recurrentes que crea. Publicidad

Si su problema no está claramente definido, entonces no tiene sentido encontrar soluciones. Porque terminará resolviendo el problema incorrecto o un problema que es de poco valor para usted..

Preguntas sugeridas:

• ¿Cuál es el problema subyacente aquí??
• Es el problema que ha definido un síntoma en su lugar?
• ¿Qué podría estar causando su problema actual ahora??

3. Definir objetivos específicos y medibles..

Ahora que ha definido sus problemas claramente, puede comenzar a desarrollar un plan estratégico para abordar su problema.

Pero antes de pensar en soluciones, piense primero en los objetivos que está tratando de lograr. Debido a que su problema nunca se resolverá si no tiene objetivos específicos y medibles para decirte que tu problema ha sido resuelto.

Por ejemplo, usted ha identificado que su problema no es tener suficiente dinero para mantenerse a sí mismo.

Encontrar más formas de ganar dinero es bueno, pero sin un objetivo claro no puede verificar en ningún momento si ha resuelto su problema o no..

Sin embargo, si ha determinado que su objetivo es ganar $ 5,000 cada mes para resolver un problema financiero, sabrá que está comenzando a resolver su problema cuando gane $ 5,000 en un mes..

Por otra parte, es Más fácil idear estrategias y probar su efectividad. Cuando tengas objetivos específicos y medibles definidos..

Preguntas sugeridas:

• Cuales son tus objetivos?
• ¿Qué estás tratando de lograr resolviendo este problema??
• ¿Son sus objetivos específicos y medibles??
• ¿Sus objetivos le permiten saber su progreso en cualquier momento??
• ¿Sus objetivos le ayudan a determinar si ha resuelto su problema o no??

4. Inventa tantas soluciones como puedas.

La clave de este paso es No filtrar ninguna idea que tengas.

No importa cuán locas o imposibles sean sus ideas al principio, escríbalas. Piense en las limitaciones más adelante (analizadas en el siguiente paso). Por ahora, deje que su mente piense con libertad y proponga tantas soluciones como sea posible.

Por ejemplo, si quiere pasar 2 horas más cada semana con su familia, piense en todas las cosas que está dispuesto a renunciar por su familia. Podría pasar menos tiempo viendo televisión, reduciendo el tiempo de viaje o pasando menos tiempo en el trabajo. Incluso si no parecen posibles al principio, no los descartes todavía. Publicidad

Si estas perdido, Busca otras personas que tengan el mismo problema que tú. y entender cómo han resuelto su problema. Su experiencia te dará una gran idea de cómo resolver tu problema..

Preguntas sugeridas:

• ¿Qué puedes hacer para alcanzar tus objetivos??
• ¿Qué crees que es imposible de hacer pero podría ayudarte a alcanzar tus objetivos??
• ¿Cómo puede lograr sus objetivos si no está limitado por restricciones??
• ¿Quién tiene el mismo problema que tú??
• ¿Cómo resolvieron su problema??

5. Determine sus limitaciones y refine sus soluciones.

Ahora que ha encontrado soluciones, es hora de determinar sus limitaciones. Sus limitaciones pueden ser el tiempo, los plazos, el dinero, los recursos o incluso los temores que le impiden alcanzar sus objetivos..

Con el mismo ejemplo anterior, ha identificado que para tener más tiempo para su familia, la solución es pasar menos tiempo en el trabajo. Sin embargo, sientes que no es posible perder el tiempo de trabajo porque tienes muchas cosas que hacer.

Determine si sus restricciones son verdaderas o solo suposiciones. ¿Puedes eliminar tus restricciones? Tal vez parte de su trabajo no necesita ser completado con urgencia.

Incluso si sus restricciones son verdaderas y no puede eliminarlas, úselas para ayudarlo a encontrar mejores soluciones. Combine sus restricciones con su solución inicial y hazte una mejor pregunta.

Entonces, para el ejemplo anterior, hágase preguntas tales como:

• ¿Cómo puedo eliminar el tiempo de trabajo al completar el trabajo que necesito producir?? (Tal vez pueda intercambiar tareas con mis colegas y hacer el trabajo que puedo hacer de manera más eficiente).
• ¿Cómo puedo hacer mi trabajo más rápido y producir el mismo resultado?? (Tal vez pueda mejorar mi flujo de trabajo personal o cambiar la forma existente de hacer las cosas).

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• ¿Qué restricciones tiene que le impiden resolver su problema??
• ¿Es tu restricción verdadera o solo una suposición??
• ¿Puedes eliminar las restricciones que tienes??
• ¿Qué preguntas puedes hacerte para encontrar una mejor solución??
• ¿Cómo puedes hacer las cosas de manera diferente y aun así producir los mismos resultados??

6. Escoge la mejor solución.

Tener muchas soluciones es bueno, pero es importante elegir una solución y centrarse en ella.

Para elegir la mejor solución, revise su lista de soluciones e identifique la solución que Darle la mayor cantidad de resultados pero requiere el menor tiempo, esfuerzo y recursos..

Por qué deberías hacer esto?

Implementar la solución que produzca la mayor cantidad de resultados estará bien si su solución funciona. Pero, ¿y si no? Debe pensar en lo que perderá si su solución falla por completo. ¿Es algo con lo que puedes vivir? Publicidad

Elija una solución que pueda implementar rápidamente y pruebe si funciona o no.

Sin embargo, tenga en cuenta que no elija la solución que es rápida de implementar pero que no produce el resultado que desea. Siempre piense en los resultados que una solución puede proporcionar, luego implemente la solución.

Preguntas sugeridas:

• ¿Qué tan bien puede esta solución resolver su problema y cumplir sus objetivos??
• ¿Cuánto tiempo, esfuerzo y recursos necesita para implementar esta solución??
• ¿Qué soluciones le dan más resultados pero requieren menos tiempo, esfuerzo y recursos??
• Si esta solución falla, ¿puedes vivir con ella??
• ¿Esta solución le proporcionará los resultados que desea??

7. Divide la solución en pequeños pasos de acción..

Si no hace que su solución sea procesable y fácil de hacer, no lo hará.

Digamos que usted tiene un hogar desordenado y su solución es limpiarlo. Pero limpiarlo parece mucho trabajo. Entonces, Qué haces?

Usted lo divide en tareas más pequeñas que puede hacer dentro de 5 a 30 minutos. Por ejemplo:

• Ponga los libros en la mesa de nuevo en el armario.
• Vaciar la basura.

En lugar de abordar su problema o implementar su solución por completo, córtela en trozos para que pueda hacer un poco cada día sin abrumarse..

Preguntas sugeridas:

• ¿Qué necesitas hacer para implementar esta solución??
• ¿Cómo se puede dividir la solución en pequeños pasos de acción??
• ¿Qué puedes hacer en 5 a 30 minutos??
• ¿Son los pasos de acción manejables o aún demasiado abrumadores??
• ¿Cómo puedes romper tus pasos de acción aún más??

8. Pide ayuda.

No tienes que resolver tu problema solo. Pero tampoco quieres convertir tu problema en el problema de otras personas..

Después de desglosar su solución en pequeños pasos procesables, le será más fácil pedir ayuda a otros, y es más probable que otros lo ayuden porque tendrá hizo que sea sencillo para ellos ayudarte.

Repase su lista de pasos de acción, seleccione tareas que cree que otros pueden hacer mejor y más rápido que usted. Y simplemente pide ayuda a otros. No tiene que estar restringido a amigos y familiares. Puedes contratar un asistente virtual en línea o alguien profesional para que te ayude a implementar tu estrategia.

Además de ayudarlo con pasos de acción, también puede pregunte o contrate a alguien para que sea su socio de responsabilidad. Por ejemplo, contratar un entrenador para ayudarlo a perder peso. Publicidad

Cada semana le informará su progreso a esa persona y le dirá lo que va a hacer la próxima semana. Tener a alguien que te hace responsable te mantendrá en el buen camino.

Preguntas sugeridas:

• ¿Qué pasos de acción son tan fáciles que otros estén dispuestos a ayudarlo??
• ¿Qué pasos de acción pueden hacer los demás mejor y más rápido que tú??
• ¿Quién será adecuado para ayudarle con estas tareas??
• ¿Necesita que alguien profesional lo ayude con algunos de los pasos de acción??
• ¿A quién puede buscar o contratar para ser su socio de responsabilidad??

9. Priorizar, programar y dar seguimiento..

Para los pasos de acción restantes, priorícelos según su importancia. Al igual que en el paso # 6, elija los pasos de acción que requieren menos tiempo y esfuerzo, pero le dan los mejores resultados..

Tú quieres empezar con algunas tareas fáciles para obtener su impulso y dejar que se acumulen su confianza.

Elija unos pocos pasos de acción que cree que puede completar en una semana y programelos. Luego, encuentre un horario cada semana para programar sus próximos pasos de acción para la semana.

Para aquellos pasos de acción que ha subcontratado a otros en el paso # 8, también debe programar un horario para hacer un seguimiento con la otra parte y verificar su progreso..

Este paso es crucial porque minimiza la dilación. Si no pones tus pasos de acción en tu calendario, lo más probable es que no lo hagas.

Preguntas sugeridas:

• ¿Cuáles son los tres o cinco pasos de acción que puede completar esta semana??
• ¿Cuándo estarías haciendo estos pasos de acción??
• ¿Qué acciones necesitas tomar la próxima semana??
• ¿Cuándo estaría siguiendo los pasos de acción que ha subcontratado??
• ¿Has programado estos pasos de acción en tu calendario??

10. Actúa y vuelve a los pasos anteriores si es necesario..

Después de que haya programado sus pasos de acción, actúe en consecuencia. Si está atascado, vuelva a cualquiera de los pasos anteriores y revise su estrategia.

No tengas miedo de empezar de nuevo. Ya ha adquirido conocimiento y experiencia en resolver el problema de este proceso.

Incluso si no está atascado, es bueno dar un paso atrás y ver si está resolviendo el problema correcto, utilizando las estrategias más efectivas y avanzando..

también, Comprueba si ya has resuelto el problema. Con los objetivos que estableciste en el paso # 3. Si ha resuelto su problema, no es necesario que realice los otros pasos de acción diversos. Solo celebra lo que has logrado hasta ahora y felicítate por un trabajo bien hecho.

Preguntas sugeridas:

• Son las acciones que has realizado produciendo algún resultado.?
• ¿Te sientes estancado o no ves ningún progreso??
• ¿Qué paso necesitas para volver y revisar tu estrategia??
• Han cumplido sus objetivos en el paso # 3?
• Si es así, ¿todavía necesita realizar los otros pasos de acción diversos??

Crédito de la foto destacada: Worried! / Alon a través de flickr.com